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关于加强高校院(系)资料室建设的一些思考 闫 哲 (南开大学文学院资料中心天津300071) (摘要] 高校院(系)资料室是高校图书馆的重要组成部分，是为教学、科研提供资料的基地。 本文结合高校资料室的现状，以南开大学文学院资料中心为例，从资料室的定位、服务特点、数字化 建设三方面提出一些思考。 ． (关键词]专业性不可替代性 比较优势数字化 [分类号]G250 近年来，高校院(系)资料室在高校实际教学和学习与研究中，有了长足的发展，已成为知识与 信息的凝聚和扩散点，其辅助功能与作用越来越突出，进一步加强院(系)资料室建设显得非常 重要。 l 准确把握高校院(系)资料室的定位 1．1高校院(系)资料室是高校图书馆的重要组成部分 高校院(系)资料室与校图书馆的服务对象、服务内容、服务方式从总体上讲应该是一致的，但 也有明显的区别。图书馆面对的是全校师生，馆藏文献是大众化的、带有普及性的，无法全面满足各 专业学院的需求l而院(系)资料室的藏书具有相对独立性和更加专业性的特点，无论从服务、馆藏 文献的购置、还是教学辅助工作，都是校图书馆工作的合理完善和必要补充。各院(系)资料室以高 校图书馆为中心，构成了专业分类齐全，涉及面广，馆藏丰富的图书资料信息网络。它们之间保持着 “相对独立”与“必要合作”的关系。从文献资源一体化发展的要求来看，以学校图书馆为中心的校园 藏书资源一体化将是发展方向。因此，在现阶段进行系资料室运作模式设计时，既要考虑保持现阶 段的相对独立性，又要符合今后高校藏书建设的发展方向。拟定出系资料室与学校图书馆在业务上 的关联、相互间的权利义务，工作中的协调、系统的开放度、服务保障的范围等原则与细则，以便充 分发挥高校图书资料信息网络的整体优势与作用。 1．2高校院(系)资料室的服务具有双重属性 院(系)资料室工作的定位在辅助教学与研究的保障服务上。其保障服务具有双重属性：一是为 教学和学习辅助提供保障服务；二是为学术和教学研究提供保障服务。这决定了院(系)资料室必须 针对这双重属性来收藏图书资料，以便充分满足特定服务对象对专业信息资源的各种需求，用充分 而可靠的信息资料，为其教学和学习及专题学术研究提供保障服务。 1．3高校院(系)资料室具有不可替代性 院(系)图书资料室和学校图书馆，在图书资料收藏和为教学与研究提供服务等方面，既有其明 显的共性特征，也有鲜明而突出的个性特点。图书馆的服务对象是面向全校的．因此馆藏特点是广 而杂，而院(系)资料室具有服务对象的特定性和馆藏文献的专业性，其收藏的图书资料虽然在数量 与种类等方面，没有校图书馆馆藏丰富．但在专业性、针对性等方面明显又比校图书馆占优势，它是 校图书馆工作必要的补充和延伸。院(系)资料室具有突出的专业特色，并且文献资料的利用率较 高，提供的服务更具针对性和有效性。因此，校图书馆不可能完全替代院系资料室辅助本院系教学 与研究的功能和作用。 387 2院(系)资料室的服务的特点 2．1专业性的个性化服务 院(系)资料室突出的专业化特征，决定了它能够提供专业化的个性服务，就是针对本院系教师 的教学和学术研究，及时地提供专业性很强的各种图书情报资料，使他们能及时了解和掌握与自己 教学和学术研究有关的信息资料。其中一些专业性很强的图书资料，是其它院系资料室和图书馆不 可能有效提供的。 2．2专题化的特殊性服务 就是针对本院系选定的重点科研课题，建立专题资料库，围绕其科研需求提供广泛、快捷、精确 的专题化的深层次信息资料服务，并配合其进展，有计划地、持续性地提供最新信息资料。专题化的 服务比传统式的一般化服务，更能适应和满足深层次交流和研究，对重点科研课题起着极为重要的 辅助作用。 2．3日常性的大众化服务 就是服务于本专业所有教师、研究人员、管理人员，博士研究生、博士后人员、其他各类型研究 生，以及海内外兼职教授、访问学者、进修教师、校内有特殊需要的其他院系教师与研究人员、兼及 学院本科生。保证满足他们对专业图书、期刊、音像资