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关于图档管理系统的分析研究 张志广 (新疆公路规划勘察设计院) 摘要：《计算机“十五”发展纲要》是指导勘察设计单位提高计算机应用水平的指导性文件 图档管理计算机化是其中的重内容。本人对国内众多图档管理系统进行了分析研究 现整理汇报如下，以期对勘察设计单位实施图档管理有所参考和帮助。 关键词：图档系统管理分析 1背景 1．1勘察设计单位信息化管理现状 工程勘察设计行业是计算机应用起步早、发展快、效益高的行业之一，许多勘察设计单 位计算机应用已相当普及，计算机出图率达到100％。计算机的普及给勘察设计单位带来显著 的效率和效益，计算机已经成为设计人员的重要工具，同时也打下了较好的计算机应用基础。 大中型甲级勘察设计单位已完成网络建设，中小型乙丙级勘察设计单位也有相当多的单位完 成了网络建设。但很多单位投资很大的网络目前仅仅完成的是CAD文件的传输等资源共享， 资源浪费巨大，和全国横向行业比较看勘察设计行业信息化管理水平已经落后，这是无法回 避的现实，随着这一行业的改企建制和入世的冲击将变得更加严峻。仅仅是“甩掉图板”，难 以保证在激烈的市场竞争中生存下去，难以使企业提高管理效益，求得发展。 1．2勘察设计单位图档管理现状 (1)长期积累的大量图纸文件保存困难。 每个设计单位都保存着大量的档案资料(工程图纸、工程文件、图集、大样、规范、标 准图等)，这些资料和信息资源是设计单位的财富，需长期保存，但这些资料大多为纸介质， 保存的过程中耗费人力物力很大。 (2)长期积累的大量图纸文件存储占用空间大。 多年的档案资料(工程图纸、工程文件、图集、大样、规范、标准图等)还在不断增加， 所需的存放空间越来越大。寸土如寸金的今天每位企业领导都想急需解决这一问题。 (3)长期积累的大量图纸文件给档案管理人员带来繁重的工作。 随大量的纸介质档案资料(工程图纸、工程文件、图集、大样、规范、标准图等)不断 增加，对其登记、保管、维护、搬运等日常管理工作愈来愈繁重。管理工作只能停留在低水 平的保管工作上，无法利用这些财富为工程设计和管理进行科学的服务。 (4)长期积累的大量图纸文件检索时间长。 大量的纸介质档案资料查找只能手工进行，设计人员查找一张图纸非常费时和困难。 (5)长期积累的大量图纸文件复用率低，借阅困难。 纸介质档案资料只能借来参阅，无法直接利用，借阅也相当困难。 1．3需求 (1)把几十年纸介质资料的静态数据变成流动的数据，可快速利用建立以工程档案数 据库为核心的电子图库。 (2)把现有的大量离散的CAD文件收集归档，建立以工程信息数据库为核心的电子图 库，保护好设计人员劳动成果和设计单位的财富。 (3)建立设计项目管理系统及设计流程管理。 (4)建立办公自动化管理系统。 (5)建立经营计划管理系统。 2图档软件概况 设计行业每个单位都有两类档案数据，即大量的纸介质和大量的DWG文件，如何管理这 两类数据就是如何选择好“图档管理系统”的问题。目前国产图档管理系统从功能上分三类： hFo—Channel、ABD-DI、 一、基于流程的图档管理系统(工程图档管理系统)，如E15．0、Leading INF02000、MEDM等。二、基于设计单位现有管理模式的档案管理系统，如清华紫光图档管 理系统、万维2000图档管理系统等。三、单～的纸介质档案管理系统。从开发方式上分两类， 一是平台型，二是商品型。以下选择几个比较优秀的图档管理系统作一简介。 2．1北京“信源协同”档案管理系统 功能：为通用的档案管理系统。可以像传统的档案管理系统一样，对已有或新入库的实 物文档进行管理和借阅，也可对项目中生成的电子文档进行分类存档和借阅管理，并实现了 档案管理的多级保密管理。 档案管理系统分为两个主要部分；档案系统管理、归档与借阅。档案系统管理模块提供 给档案管理人员使用，归档与借阅提供给普通用户使用。 档案管理系统包含：类目管理、字段模板管理、日志管理、备份管理四个子项功能。 类目管理：对整个档案管理系统的初始化工作的重要组成，主要工作有建立案卷、授权 用户、设定密级、建立类目模板、定义报表。 字段模板管理：建