房地产发展有限公司工程部项目管理工作手册.doc

房地产发展有限公司 工程部项目管理工作手册  项目管理工作手册提要 管理架构 施工单位项目管理架构 建设单位管理成员与职责 监理单位管理成员与职责 设计单位成员与职责 工料测量师成员与职责 承建单位成员与职责 各方联络名单 注：发展商之项目工程负责人，现为项目总经理助理。其部分工作可由项目总经理助理之委托授权人负责。 工程现场管理 施工图设计交底和图纸会审 施工组织设计审查 工程开工审核 施工进度计划和工期管理 工程进度计划审核 总进度计划 阶段性进度计划 月进度计划 周作业计划 工程材料、构件、半成品及设备管理 主要管理文件表格 工程材料/配构件/设备报审表及汇总表（用于承包方报监理、设计、业主进行标准审核）[见附流程图表A7] 工程材料报验单及汇总表（用于承包方报监理、业主进行质量和数量审核）[见图表A8] 工程测量放线、隐蔽工程、分项分部工程检查验收制度 施工测量放线报验单（用于承包方报监理）[见附A3] 工程变更管理 设计变更（设计、业主） 工程洽商（承包方、监理） 主要管理文件表格 项目指令（用于业主发给承包方、包括有效“口头”指令） 要求项目指令单（用于承包方报监理、设计、业主）[详见流程A6、附A6表] 工程技术咨询单（用于承包方报监理、设计、业主）[详见咨询单使用指引] 现场签证单（用于承包方报监理、业主、工料测量师） 工程联系单（用于参建单位施工协调） 现场工程质量与安全的管理 监理工作联系单（各方通用表） 监理工程师通知单（用于监理发承包方）[详见A9流程及附A9、A10、A11] 工程暂停令（用于监理发承包方） 质量安全事故调查报告（用于承包方报建监理、设计、业主） 质量安全事故处理报告（用于承包方报建监理、设计、业主） 工程竣工验收 工程竣工报验单（用于承包方报监理、设计业主）[详见附件A16] 竣工图与有关资料 工程会议制度（纪要三日内发出） 现场工程例会 总包协调会（时间、地点待定、总包主持）[每两周] 监理例会（时间、地点待定、监理主持）[每周] 专题会议——有需要时 项目顾问协调会（业主主持）[每月] 议事与文件管理 议事 文件管理（包括往来函件、设计图、工程变更、会议纪要等健全收发文机制） 各单位指定文件收发签收有效的人员，通报各单位。 文件收发流程：业主 监理 总包 各分包 所有往来文件应有统一发文编号等机制 工程质量保修期的管理 图纸发放管理 设计方： 图纸版号、日期更新机制（每日） 整套有效图纸（变更）目录定期更新 承包方：与监理、业主核对现场有效图纸目录机制 图纸设计院 项目部 监理 总包 相关分包 合同管理 合同结构（总包、指定分包、分包之间关系） 合同架构职责沟通图 工程款的申请与支付管理制度 总包/分包单位工程款的申请（按业主要求时间提交） 工程量的核定（监理/业主现场工程师）（时间、条件） 审批（业主） 中期估价证书与请款 领款与凭据 变更与结算 月工作进度款申请表（用于承包方报监理、业主）,施工单位申请工程款提交的相关资料： 请款报告（须盖公章，注明合同编号，一式两份）－原件； 工程进度审核资料，详细列明各分项上月累计完成的百分比进度和 累计至本月完成的百分比进度情况原件； 工程完工申请进度款的须提交已确认的工程竣工验收表－复印件； 合同支付相关条款（未签合同以中标通知书请款的要提交中标通知书）－复印件； 申请工程保修金的须提交双方已签名盖章的工程结算书及工程财务结算书－复印件； 申请工程保修金的须提交甲方发出的竣工证书或（和）保修完成证书－复印件。 工程结算款申请书（用于承包方报业主），需在合同规定时间内提交,施工单位申请结算提交的相关资料： 结算报告: 须盖公章，注明合同编号，一式三份； 内容注明合同总价，申请结算总价； 按合同价结算的，注明同意按合同价结算。 结算的清单： 按甲方提供的清单模式填写（合同清单模式），以便甲方与顾问公司审核； 每份清单必须与甲方发出的指令相对应，一份指令对应一份清单； 每份清单中包含结算金额的详细计算过程，附件带有指令、现场签证单、指令图纸等资料； 如有涉及钢筋计量的须提交详细的钢筋抽料表。 由建设单位、监理单位、施工单位共同确认的工程竣工验收表； 由建设单位、监理单位、施工单位共同确认的工程工期情况说明； 工程合同复印件； 由甲方发出竣工证书; 经由建设单位、监理单位、施工单位共同确认的竣工图纸复印件； 合同（招标）图纸复印件。 项目工程管理流程及有关管理表格的应用（见附件“应用”） 函 是指主送建设单位的各种正式文件。 请款报告 是指主送建设单位的进度款的请款函件。 结算申请 是指主送建设单位的工程竣工后，工程结算手续办理申请。 竣工证书 保修完成证书 “项目指令