2013年《计算机基础及ms office应用》全国计算机等考一级教程第三章Word 2010的使用(69页).docVIP

第3章Word 2010的使用 Office是Microsoft公司开发并推出的办公套装软件，主要版本有Office 97／2000／2003／ XP／2007／2010等，它包括Word、Excel、Access、PowerPoint等应用软件。 Word 2010是一个具有丰富的文字处理功能，图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点的文字处理软件，是当前深受广大用户欢迎的文字处理软件之一。 本章主要介绍Word 2010(以下简称为word)的基本概念和使用Word编辑文档、排版、页面设置、表格制作和图形绘制等基本操作。通过本章的学习，应掌握： 1．Word的基本功能、运行环境，Word的启动和退出。 2．文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。 3．文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗M和多文档的编辑。? 4．字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。 5．表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。 6．图形和图片的插入：图形的建立和编辑；文本框的使用。 3.1 Word 2010 基础 3．1．1启动Word 启动Word的常用方法有下列两种： 1．常规方法 常规启动word的过程本质上就是在Windows下运行一个应用程序。具体步骤如下： 将鼠标指针移至屏幕左下角“开始”菜单按钮，执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Of-rice” →“Microsoft Word 2010”命令。 2．快捷方式 用快捷键启动Word有三种方式： (1)在桌面上如果有Word应用程序图标，则双击之。 (2)在“资源管理器”中找带有图标的文件(即Word文档，文档名后缀为“docx”或“doc”)，双击该文件。 (3)如果word是最近经常使用的应用程序之一，则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单按钮后，“Microsoft word 2010”会出现在“开始”菜单中，执行“开始／Microsoft Word 2010”命令。 Word启动后，Word应用程序窗口(以下简称为word窗口)随即出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为“文档l”的新文档。Word窗口外观如图3—1所示。 3．1．2 Word窗口及其组成 Word窗口由标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗口的工作区中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版操作。Word窗口组成如图3-2所示。 Word作为Windows环境下的一个应用程序，其窗口和窗口的组成与windows其他应用程序大同小异。下面仅简要介绍Word窗口及其组成，有关一般应用程序窗口及其组成的详细介绍，参见“第2章计算机系统”。 1．标题栏 标题栏位于Word窗口的顶端右侧，标题栏中含有Word控制菜单按钮、Word文档名、最小化、最大化(或还原)和关闭按钮，如图3—2所示。 2．快速访问工具栏 快速访问工具栏默认位于Word窗口的功能区上方，但用户可以根据需要修改设置，使其位于功能区下方。快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令，用户可以根据需要，使用“自定义快速访问工具栏”命令添加或定义自己的常用命令。 Word默认的快速访问工具栏包含保存、撤销、重复和自定义快速访问工具栏命令按钮，Word快速访问工具栏如图3—3所示。 3．“文件”选项卡 Word 2010的“文件”选项卡取代了以前版本中的“文件”菜单并增加了一些新功能。Word“文件”选项卡如图3—4所示。 “文件”选项卡中提供了一组文件操作命令，例如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”、“扣 印”等。 “文件”选项卡的另一个功能是提供了关于文档、最近使用过的文档等相关信息，分别可以 通过执行“文件”选项卡中的相关命令实现。 另外，“文件”选项卡还提供了Word帮助。实际上，Microsoft Office 2010的每一个应用软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，提醒用户要充分利用其求助功能。 4．功能区 Word 2010与Word 2003及以前的版本相比，一个显著的不同就是用各种功能区取代了传统 的菜单操作方式。在Word功能区中，看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个命令组(子选项卡)，这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。用户可以根据需要，通过执行“文件”一“选项”一“自定义功能区”命令来定义自己的功能