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專題簡報技巧 報告人：謝淑茹 內容大綱 內容大綱 簡報設計的概念 你對PPT的認知是什麼？ PPT不過是文字的複製與貼上。 PPT根本不需要設計。 PPT不要作動畫效果。 PPT越簡單越好。 PPT永遠是演講的配角。 簡報設計的概念 文字，PPT的天敵 PPT的本質： 視覺化。 將抽象難懂的文字描述轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景。 通俗易懂、栩栩如生。 文字，PPT的天敵(範例) 本校辦學理念 倫理 樹立學生尊敬師長、教師友愛學生之校園倫理，師生共同營造和諧之校園氣氛。學生尊師，以敬以誠，教師待生，亦師亦友，師生一起在術德及知能上共同切磋成長，使校園充滿溫馨祥和。 品質 掌握時代脈動，體察社會需要，在校務行政、課程規劃、生活輔導、實習就業以及課外活動等方面，不斷推陳出新，使校園生機無窮，動力無限，校務發展，朝氣蓬勃，蒸蒸日上。 創新 校園硬體建設及軟體設備要求高品質，教師及學生素質力求高水準，以公平公正公開方式，招聘優良師資，以優厚獎學金獎勵學生升學就業；以完善的設備、一流的師資，培育最好的學生，為辦學目標。 績效 建立一套完備的章則制度，作為校務運作準繩。輔以計劃、執行、考核的管理法則，積極推動，落實於日常校務營運中，使教師勤於教、職工勉於事、學生樂於學。在教學研究、學習目標、生活教育、升學就業和行政效率方面，呈現卓越的績效。 文字，PPT的天敵(範例) 本校辦學理念 文字，PPT的天敵 【如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？】 簡短，成就精品 講得越多，時間越長，越能表現出簡報者的重視？ 濃縮的才是精品。 演說的核心內容是什麼？觀點！ 簡短，成就精品 簡短，也對PPT製作提高了要求。 哪些內容是觀眾關心的。 哪些內容是非講不可的。 哪些內容是能帶來震撼的。 該合併的合併，該刪減的刪減。 導航，PPT的指針 解決的辦法有兩個： 事先給每位觀眾發一份演說綱要。 為你的PPT建立清晰的導航系統。 一套完整的PPT架構。 每頁都有標題列。 頁碼。 設計，PPT卓越之本 一個設計精美的PPT最少可以造成以下作用： 讓觀眾賞心悅目。 讓觀眾產生好感。 贏得觀眾的信任。 贏得成功的機會。 設計，PPT卓越之本 設計非一日之功，但我們可以找到捷徑： 善用專業素材。 PPT範本、PPT圖表、PPT圖片 掌握排版的基本原則。 多看精美的案例。 動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。 內容大綱 內容大綱 內容大綱 免費簡報資源 投影片範本參考 微軟官方網站 免費簡報範本 /free_powerpoint_template.htm /powerpoint-templates/index.htm 免費簡報圖庫 /free_powerpoint_clip_art.htm 線上製作簡報範本 /free_powerpoint_template_builder.htm ?循環圖表(投影片範本參考) 進度圖表(投影片範本參考) 方塊圖表(投影片範本參考) 資料表(投影片範本參考) 立體圓形圖(投影片範本參考) 行銷圖表(投影片範本參考) 文字 文字 文字 文字 文字 循環名稱 新增文字 階段 1 階段 2 階段 3 TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT 標題 D 標題 C 標題 F 標題 E 標題 B 標題 A TEXT TEXT TEXT TEXT TEXT * * 公司 標誌 1. 簡報設計的概念 2.簡報設計的類型 3.簡報基本構成投影片設計 4.本文投影片設計 1. 簡報設計的概念 2.簡報設計的類型 3.簡報基本構成投影片設計 4.本文投影片設計 倫理 創新 品質 績效 演說習慣的改變不是一朝一夕的事，這依賴於簡報者對內容的熟悉程度和演說技巧的掌握程度。 帶著觀眾讀文字是PPT演說較不好的呈現方式，避免這一點，演說效果會逐步得到提升。 不要讓觀眾有打哈欠的時間。 突破你的PPT思維 策劃 框架 圖文 圖表 1. 簡報設計的概念 2.簡報設計的類型 3.簡報基本構成投影片設計 4.本文投影片設計 簡報的基本構成設計 簡報的基本投影片架構包含： 封面 目錄 隔頁 本文 結尾 圖片來源：職場人致勝關鍵的商用簡報，博碩文化出版。 選擇凸顯內容的設計類型 文字型投影片設計 圖解型投影片設計 圖表型投影片設計 創意型投影片設計 圖片來源：職場人致勝關鍵的商用簡報，博碩文化出版。 1. 簡報設計的概念 2.簡報設計的類型 3.簡報基本構成投影片設計 4.本文投影片設計 封面投影片設計-實例演練