宝岛眼镜ERP的案例分析.pptVIP

宝岛眼镜ERP的案例分析 宝岛眼镜的背景资料 宝岛眼镜有限公司是1990年由新加坡康明集团在中国大陆投资创办的外商独资企业，迄今已有二十一年历史，先后在福建、北京、上海、浙江、江苏、天津、安徽、江西、广东、山东、湖北、湖南、云南、广西、河北、四川、贵州、吉林、内蒙古、黑龙江、海南等地开设280多家眼镜连锁店，已通过国家商务部从事特许经营备案（备案号为：0350100900900011）；是国内较早开创眼镜连锁店模式的企业，具有丰富的眼镜连锁店经营、管理、策划的经验。企业已于二O一一年一月被中国市场调查研究中心、中国社会经济决策咨询中心评定为“中国眼镜行业十强”。在二O一一年八月第五届中国品牌节被授予“2011品牌中国（眼镜行业）金谱奖”殊荣。 产品基本情况介绍 宝岛眼镜包括各种类型的眼镜价格从几十元的到上万元的：?有框眼镜，无框眼镜，隐形眼镜，太阳眼镜，新型的一些高科技产品等等种类繁多。?宝岛眼镜产品由厂家直销，价格更优惠，可供各种收入消费群体选择。 ERP包括的模块 宝岛眼镜的ERP系统包含两大部分：即后端的ERP系统和基于ERP的零售系统。 后端ERP采用的是SAP/R3系统，包含商品管理（MM）、销售与分销（SD）、管理会计（CO）、财务会计（FI）、决策分析（BW）五大功能模块。 商品管理（MM）商品管理主要包括两部分，采购和库存管理。采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购商品从采购申请到收货、检验、入库的详细流程，当货物接收时，相关的采购单进行自动检查。通过对供应商合同的管理和比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益。对供应商和采购部门的绩效评估，可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方，同时在采购和应付账款、收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通信，以保证企业的某一环节所提供的信息能在其他所有相关的环节中反映出来。 通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。从而，提高采购活动的效率，降低采购成本。 库存管理系统负责现有库存的管理，直到他们被消耗。其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数。它支持各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并能从多层次查看库存状况。此外，该管理系统能提供基本的库存分析报告，帮助评价库存管理的绩效。宗旨是实现标准化和规范化商品管理流程，缩短采购订单执行周期、提高订单交货及时性和准确性，降低库存，提高存货的供应水平，合理地评估供应商，并为管理者提供物流及供应链管理的相关信息。 其中需要改进的内容包括：提高采购订单交货及时性和准确性; 持续减少应付账款; 合理的供应商评估；降低库存; 提高供应服务质量; 及时、全面的库存实时查询; 采购和库存信息与财务的全面集成（商品管理业务流程如图所示）。 ? 决策分析系统（BW） 给公司高层管理人员提供对公司经营状况全面分析的报表和图表。 主要包括进货分析，销售分析，客户关系分析，库存分析，生产分析，品质分析，人力资源分析，财务状况分析和经营业绩综合分析。 * * 销售与分销（SD）销售与分销管理可根据客户需求创建、修改和跟踪销售订单的执行过程。可根据不同订单类型设计不同业务处理流程，包括实时库存检查、销售开票。当产品发货完成或完成发货准备后，系统可自动生成增值税或非增值税发票，并随产品发货同步送交客户。通过销售信息系统可简单地获取相关客户、销售及服务信息。 管理会计（CO） 提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容，为内部经营决策提供会计信息。使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限，对计划成本与实际成本进行全面的比较，管理会计数据被完全集成到ERP系统的物流、销售和财务会计的业务活动中。 财务会计 （FI） ，企业要求财务会计系统能全面反映企业业务流程中的价值产生和价值流转的所有环节。但是，我们不能基于会计核算的目的去开发采购、生产、库存、销售等业务模块，把ERP系统变成一个单纯的会计核算系统。成熟的ERP产品应该站在企业的角度，把企业看成是一个完整的资源配置系统，利用软件整合企业的管理理念、业务流程、基础数据以及人力物力等资源，并进行全面监控和管理。因此国内ERP产品应该把基于会计核算设计产品的思路转变为基于企业价值链管理设计产品。 这套项目计划投入500万～600万元，全部完成后将是800万～000万元 *