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建筑材料采购使用基于互联网的代理系统 亚洲泰国理工学院的B.H.W.Hadikusumo，Sataporn Petchpong，Chotchai Charoenngam于2004年12月22日出版建设工程和基础设施管理 摘要 与传统的物资采购和招标过程中相关的一些问题，如寻找供应商和获取产品数据信息。电子交易门户网站可能会解决这些问题，然而，由于他们处理他们与自己的客户和供应商所建立封闭系统的方法会新出现的问题。在这项研究中，一个分散的数据库系统采用了电子代理材料采购的建议。结果表明，该系统可用于帮助人类的买家进行招标确定供应商，搜集资料，并准备采购订单。 爱思唯尔股份公司2005出版， 保留所有权利。 关键词：建筑材料，电子交易，基于互联网的代理系统;采购 1 、介绍 工程总造价超过50-60 ％用于材料和设备[ 1 ] 。一种有效的材料管理可以增加公司的利润减少了不必要的成本，如来自延误，索赔等。因此，一个有效的物料管理是项目成功的重要因素。 低效的采购做法可能会导致昂贵的延误，利润的损失，和可能的诉讼。由于这一事实，即传统的采购流程正基于纸张的系统上完成，有许多相关的缺点：精度低，时间消费，劳动力消耗，数据丢失，并高度的不确定性[ 2 ] 。为了解决这些问题，该组织必须积极主动，并应实施适当的信息技术实践，这是越来越多地被鼓励的信息交流和协调的活动。 纸质采购的问题有现在已经通过使用电子采购的方法得到解决。该电子采购已启动通过使用电子数据交换（EDI ）技术，以电子方式发送订单，收据和付款。 Long和Li [ 3 ]讨论了用电子数据交换技术的施工材料采购是否合适。据他们说，电子数据交换需要专用线路或增值网络（VAN）的支持和依赖于集成了变格式软件。至于承办商必须应对在每个项目中的各种不同的供应商，在运用电子数据交换与供应商交易的成本投资将是昂贵的。 电子数据交换的另一个局限性，它不能胜任招揽供应商和产品识别[4]工作。为了这些目的，在这篇文章中，提出了一个电子代理人制度的建议。 2 。基于互联网的材料采购 目前，有几个用于建设材料采购的互联网企业对企业（ B2B）门户网站，如VHCOME商标[5]和ebuild的商标[6]。在大多数的企业对企业门户，供应商有物质资料的关键和到门户网站数据库的价格，承包商必须浏览门户以检索供应商和材料信息。由于所有的数据都集中在门户网站数据库中，因此这个系统被认为是集中的数据库。 虽然使用企业对企业门户网站数据库有一些优点，如支付系统和法律方面采购，都包括在内，但这种集中数据库用在建筑行业上，对可靠性，一致性，实用性却不那么有效。在可靠性方面，如果供应商未能在企业对企业门户网站的数据库上更新自己的产品数据，承包人可以失去获得一个好的项目的机会。在一致性方面，供应商必须熟悉企业对企业材料采购门户网站的不同系统，这可能带来学习问题和成本。Kong等人[ 7 ]中所述的类似问题是许多电子交易门户网站建立一个与自己的客户和客户的封闭系统。另外，在实用性方面，一个供应不得不在所有的企业对企业门户网站输入它的材料数据以营销他们的产品。 Kong等人[ 7]开发的电子联盟框架为统一企业对企业电子交易市场，解决在不同的网上交易的门户网站搜索繁琐工作的问题。在他们的框架里，移动代理是为在不同的电子交易门户网站搜索材料提出来的。 在我们的研究中，另一种方法是建议一个供应商必须在自己的服务器上保持自己的网上的材料数据库，所谓的分散的数据库，以及承办电子采购代理需要访问供应商的数据库以检索所需要的信息。这种分散的数据库是类似于在砖料和灰料业务中的真实采购，在这里供应商负责管理自己的商店（如数据库），而买方来寻求信息。该电子采购代理机构（EPA）的开发基于这个理由。 3。材料采购的审查 采购是材料的基本功能，采购是指采购物品和服务，以及建立一个卖家和买家之间的相互可接受的条款及条件 [8]。这是发生在一个建设项目各个阶段的活动。它不仅关系到建筑行业，也适用于国内的情况其中一个人做“购物” 3.1。材料采购的职能 一个组织的任何采购部门的职能可能通常涉及以下一些任务[9,10]： 通过与用户部门协调鉴定或识别需要， （b）发行和处理内部请购单， （c）与销售代表讨论， （d）确定潜在的供应商，资格预审和编制核准供应商名单（ASL）， （e）为重要材料所做市场研究的管理， （f）投标和报价的询价， （g）与潜在供应商谈判， （h）分析和评价建议书 （i）选择和奖励供应商， （j）发行采购订单(PO)，分包合同或租赁， （k）相关的合同和解决管理的问题， （l）跟踪和催交， （m）交付和货物的检验提供， （n）维修各种采购记录。 3.2。材料采购问题 基于文献复习[1,11]和访谈三个中型承包公司，对几个与物