县级电视台如何运用互联计算机进行档案管理工作.docVIP

精品论文 参考文献 县级电视台如何运用互联计算机进行档案管理工作 平远县广播电视台 514699 摘要：在日新月异的互联时代，互联计算机已经彻底改变了人们的生活方式，作为县级电视台面临的挑战也是越来越大。随着互联时代的更新发展，县级电视台的档案管理事业也应随之发展，才能适应社会发展的步伐。互联计算机能够帮助档案管理人员在记录、调配、更新等管理方面提高效率、提高数据的准确性，为领导科学决策提供依据。 关键词：县级电视台；互联计算机；档案；管理 v目前，在县级单位档案管理大多是通过传统的档案室进行封闭式管理且没有专人专管，内容庞杂、案卷数量繁多、时间跨度长，档案管理仅以保管为目的、以案卷不丢失为原则。互联计算机作为一种现代社会各个单位部门在进行档案管理工作中必须的高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具，它的前提条件就是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列处理性质的基础性工作，从而帮助档案管理人员在记录、调配、更新等管理方面提高效率、提高数据的准确性，为领导科学决策提供依据。那么，对于县级电视台而言，档案管理工作究竟要如何开展？ 应该如何科学、合理地运用当今最先进的互联计算机技术进行档案管理？ 一、县级电视台目前在档案管理中存在的问题 （一）硬件设施、设备和管理手段滞后 目前，县级各乡镇和单位至今还保留使用已经被淘汰的破旧档案柜，同时用于存放档案的档案室也仅仅是一间闲置的办公用房，档案管理所需的温湿度调控设备和监控和消防设施都并未配备。就县级电视台而言，档案管理的技术手段还十分落后，数字化、翻拍、复制、存储等技术设施设备缺乏，导致档案管理难以适应社会的发展，无法使用新的技术手段管理档案和提供服务。 （二）未合理达到资源共享 一般来说，县级电视台档案管理还是沿用的手工检索查阅，再加上目前档案管理相对的信息化程度较低。同时，县级台档案信息管理未设有明确的标准加以规制，导致了各部门股室数据通用性能只低不高，加剧了重复劳动的现象。 （三）经费投入严重不足 近几年，虽然上级领导部门对县级电视台的档案管理投入有所增加，但增幅不大，难以适应档案事业发展需要。且县级台的档案管理日常维护和运转、重点档案保护、档案信息化建设等方面的经费一直未列入财政预算，导致有些工作无法开展，档案工作只能停留在传统的手工操作层面上。 二、互联计算机在档案管理中的作用 （一）什么是互联计算机 互联计算机是指以能相互共享资源的方式互连起来的独立计算机的集合，是通信技术与计算机技术相结合的产物。其网络在操作系统和管理软件及通信协议的管理和协调下，实现资源共享和信息传递，从而对共享数据资源集中处理及管理和维护。互联计算机的最大贡献是实现了资源共享，如此便极大地提高了工作效率，促进了办公各项工作自动化的发展。 （二）互联计算机在档案管理工作中的作用 利用互联计算机管理档案不但能帮助档案人员检索、统计，而且还可以帮助档案人员整理、组卷、编制各种目录。同时，在整理档案时，档案人员或利用者不需要把查找的文件转换为按类目系统编制的代码，只要将查找的文件的有关主题词进行组配输入计算机，就很快能得出结果。① 三、县级电视台如何利用互联计算机进行档案管理 （一）建立县级台档案管理互联计算机信息化制度 在县级台进行档案管理中，要不断更新原有制度，尤其是那些不能紧跟形势、不能适应新任务的制度，要推陈出新，及时建立县级电视台档案信息管理制度，确保档案管理工作更加规范化。另外，在档案信息的的收集方面，要注意完整性与及时性，并要保证档案信息的查准率，在各个环节实施过程中，严谨防范档案的安全问题，尤其是对档案内容进行及时、主动的补充、更新。 （二）逐步实现档案管理的数字化水平 由于大多数县级地方经济发展水平不高，作为县级宣传工作的喉舌，要尽全力冲破档案管理的各种局限，促使档案管理工作能够从封闭走向开放，充分利用互联计算机的优势，对县级台的各项档案进行信息存贮、查找，进而实现网络化管理，实现档案管理的数字化、信息化，确保档案信息资源的合理配置，为各项工作提供高效、优质的服务。 （三）努力实现县级电视台及上下级部门的信息资源共享 随着网络技术的发展与进步，电视台与各级管理部门统一了信息管理系统，但作为县级台由于基础设施落后，经济发展水平相对落后，要实现档案管理的信息资源共享便要加大投入力度，完善各项相关制度及人才的投入，努力建立档案管理的信息资源平台，