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北方民族大学本科生学籍学历信息修改提交材料规范
北方民族大学本科生学籍学历信息修改提交材料规范
全校在校本科生、往届毕业生:
自2016 年11 月11 日起,凡需要在中国高等教育学生信息网(简
称“学信网”)中进行学历勘误或修改学籍信息者,均需补充提供相
关证明材料的扫描件,方可在学信网中添加申请表并报教育厅审核。
往届毕业生主要涉及学历勘误;在校二年级及以上本科生主要涉及学
籍信息修改(主要涉及姓名、身份证号、出生年月变更等),现将具
体要求告知如下:
一、面向往届毕业生
因早期学信网没有录入身份证号、民族、生源省市、学制、政治
面貌等信息或身份证号码为 15 位,导致现阶段无法查询到本人学历
信息。按照自治区教育厅最新要求,需提供相应材料由我科工作人员
为各位往届毕业生在学信网进行信息补录并报自治区教育厅审批通
过后方可查询到本人学历信息。请各位提供如下纸质、电子材料。
(一)纸质材料包括:毕业证书、学位证书、身份证 (正反面)
三者的传真件或复印件的邮寄件。
(二)电子材料要求如下:
1、需要准备电子版的材料包括:毕业证书、学位证书、身份证
(正反面)原件;
2 、将上述材料的电子版(注:均为原件的电子版)按照下文“学
信网电子档案扫描要求”准备好并发送至学籍科工作人员邮箱,不符
合学信网上传要求者教育厅将审核不通过,请各位往届毕业生务必按
照 “学信网电子档案扫描要求”准备材料。
二、面向在校本科生
在校二年级及以上本科学生可申请修改学籍信息,预计毕业生原
则上第八学期不予修改学籍信息。学校学籍信息的修改是在公安局或
派出所等部门已经为学生进行了公民户籍信息变更的前提下进行的。
公安局或派出所等部门对户籍信息审核不通过或正在审核中,学校一
律不予修改对应的学籍信息。具体要求如下:
(一)只修改姓名信息
1、纸质材料:户籍证明原件、身份证(正反面)复印件;
2、电子材料:需要向教务处提交户籍证明原件、身份证原件(正
反面)的扫描件,扫描件格式详见下文“学信网电子档案扫描要求”。
(二)只修改民族信息
1、纸质材料:户籍证明原件、身份证(正反面)复印件报教务
处学籍管理科,无需提供电子扫描件。
(三)修改出生年月或身份证号码前六位的信息
因出生年月确实有误需要改小、身份证号前六位需要改动的情
况,提交以下纸质材料:
1、户籍证明原件和身份证复印件(变动前、后最好都有);
2 、打印户籍平台更改轨迹截图并加盖当地派出所户口专用章;
3、个人情况说明;
4 、公民身份证号更正证明加盖当地派出所户口专用章;
5、学校招生办公室提供的录取招生底册;
6、因身份证号重号者还需提供重户口注销证明。
该情况下,上述6 项材料均需按照下文“学信网电子档案扫描要
求”准备对应的电子版材料(注:均为原件的电子版)供工作人员上
传学信网,不符合学信网上传要求者教育厅将审核不通过。
(四)其他特殊信息如需修改,请联系教务处工作人员
三、相关说明
1、所有纸质材料需报送至教务处学籍管理科;纸质材料可通过
邮寄、传真或直接送达的方式进行报送。在校生学籍信息修改证明材
料在每年学年电子注册后由学院汇总并以学院(系)为单位进行报送。
2 、不需提供原件者方可进行传真送达;发送传真后需通过下文
联系电话进行核实,确认材料收到。
3、自治区教育厅审核不通过者,所提供材料不予退回,请自留
复印件备份。
4 、电子材料统一以“姓名+证件名称”命名,如“王帅+毕业证”。
5、联系地址、电话如下:
地 址:宁夏回族自治区-银川市-西夏区-文昌北街204 号北方
民族大学教务处学籍管理科;
联 系 人:王老师;
联系电话:0951-2066877 ;
传真号码:0951-2066992 ;
联系邮箱:xjglk66877@163.com
特此告知。
北方民族大学教务处
2016 年11 月14 日
附:学信网电子档案扫描要求
上传说明:
1、建议使用扫描仪或高拍仪,请勿使用屏幕截图和手机拍照;
2 、请完整扫描每页材料;
3、请保持图片
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