北方民族大学本科生学籍学历信息修改提交材料规范.pdf

北方民族大学本科生学籍学历信息修改提交材料规范 全校在校本科生、往届毕业生： 自2016 年11 月11 日起，凡需要在中国高等教育学生信息网（简 称“学信网”）中进行学历勘误或修改学籍信息者，均需补充提供相 关证明材料的扫描件，方可在学信网中添加申请表并报教育厅审核。 往届毕业生主要涉及学历勘误；在校二年级及以上本科生主要涉及学 籍信息修改（主要涉及姓名、身份证号、出生年月变更等），现将具 体要求告知如下： 一、面向往届毕业生 因早期学信网没有录入身份证号、民族、生源省市、学制、政治 面貌等信息或身份证号码为 15 位，导致现阶段无法查询到本人学历 信息。按照自治区教育厅最新要求，需提供相应材料由我科工作人员 为各位往届毕业生在学信网进行信息补录并报自治区教育厅审批通 过后方可查询到本人学历信息。请各位提供如下纸质、电子材料。 （一）纸质材料包括：毕业证书、学位证书、身份证 （正反面） 三者的传真件或复印件的邮寄件。 （二）电子材料要求如下： 1、需要准备电子版的材料包括：毕业证书、学位证书、身份证 （正反面）原件； 2 、将上述材料的电子版（注：均为原件的电子版）按照下文“学 信网电子档案扫描要求”准备好并发送至学籍科工作人员邮箱，不符 合学信网上传要求者教育厅将审核不通过，请各位往届毕业生务必按 照 “学信网电子档案扫描要求”准备材料。 二、面向在校本科生 在校二年级及以上本科学生可申请修改学籍信息，预计毕业生原 则上第八学期不予修改学籍信息。学校学籍信息的修改是在公安局或 派出所等部门已经为学生进行了公民户籍信息变更的前提下进行的。 公安局或派出所等部门对户籍信息审核不通过或正在审核中，学校一 律不予修改对应的学籍信息。具体要求如下： （一）只修改姓名信息 1、纸质材料：户籍证明原件、身份证（正反面）复印件； 2、电子材料：需要向教务处提交户籍证明原件、身份证原件（正 反面）的扫描件，扫描件格式详见下文“学信网电子档案扫描要求”。 （二）只修改民族信息 1、纸质材料：户籍证明原件、身份证（正反面）复印件报教务 处学籍管理科，无需提供电子扫描件。 （三）修改出生年月或身份证号码前六位的信息 因出生年月确实有误需要改小、身份证号前六位需要改动的情 况，提交以下纸质材料： 1、户籍证明原件和身份证复印件（变动前、后最好都有）； 2 、打印户籍平台更改轨迹截图并加盖当地派出所户口专用章； 3、个人情况说明； 4 、公民身份证号更正证明加盖当地派出所户口专用章； 5、学校招生办公室提供的录取招生底册； 6、因身份证号重号者还需提供重户口注销证明。 该情况下，上述6 项材料均需按照下文“学信网电子档案扫描要 求”准备对应的电子版材料（注：均为原件的电子版）供工作人员上 传学信网，不符合学信网上传要求者教育厅将审核不通过。 （四）其他特殊信息如需修改，请联系教务处工作人员 三、相关说明 1、所有纸质材料需报送至教务处学籍管理科；纸质材料可通过 邮寄、传真或直接送达的方式进行报送。在校生学籍信息修改证明材 料在每年学年电子注册后由学院汇总并以学院（系）为单位进行报送。 2 、不需提供原件者方可进行传真送达；发送传真后需通过下文 联系电话进行核实，确认材料收到。 3、自治区教育厅审核不通过者，所提供材料不予退回，请自留 复印件备份。 4 、电子材料统一以“姓名+证件名称”命名，如“王帅+毕业证”。 5、联系地址、电话如下： 地 址：宁夏回族自治区-银川市-西夏区-文昌北街204 号北方 民族大学教务处学籍管理科； 联 系 人：王老师； 联系电话：0951-2066877 ； 传真号码：0951-2066992 ； 联系邮箱：xjglk66877@163.com 特此告知。 北方民族大学教务处 2016 年11 月14 日 附：学信网电子档案扫描要求 上传说明： 1、建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照； 2 、请完整扫描每页材料； 3、请保持图片