学籍学历管理工作流程图-河北传媒学院.pdfVIP

学籍学历管理工作流程图 一、 保留入学资格工作流程 患有疾病的新生，带学校指定的二级 符合国家征兵条件，应征入伍的新 甲等以上医院诊断书 生，带《入伍通知书》、《保留入学资 格申请表》原件及复印件 到所在学院找辅导员领取《学生学籍异动审批表》，填写相关信息，由辅导 员、学院学籍管理员、学院领导初审并出具意见 学生处处长审核并签署意见 教务处学籍主管人员审核，教务处处长审核并签署意见 主管校长签署意见 将《学生学籍异动审批表》交教务处、 将《学生学籍异动审批表》交教务处、 学生处、所在学院分别留存，由教务处 学生处、所在学院分别留存，由教务处 制发《保留入学资格通知书》，并登记 制发《保留入学资格通知书》，并登记 备案 备案，到就业中心办理其他手续 学生第二年凭《保留入学资格通知书》、 学生在退伍后2 年内，或因身体原因被 学校指定医院诊断书和新生入学所需 退回或中途退役，凭《保留入学资格通 其他材料办理入学手续。复查不合格或 知书》、退伍证复印件和新生入学所需 逾期不办理入学手续的，取消入学资格 其他材料办理入学手续。如重新报名参 加高考的，不再保留入学资格 注：1、教务处受理保留入学资格申请为新生入学报到第一周内。 2、学生接到保留入学资格通知书后，应在一周内办完手续离校。 3、保留入学资格者不具有我校学籍，不享受我校学生一切待遇。 二、新生注册学籍工作流程图 新生入学缴费后，到所在学院报到，各学院根据相关规定和学生报到情况， 按专业分班 各学院学籍管理员应在开学两周内将新生分班情况汇总，报教务处学籍管理 科 学籍管理科编排学号 学籍管理员到学籍管理科领取《新生注册信息核对表》，让学生认真核对本 人信息并签字确认，辅导员核对后签字确认，在规定时间内将此表交回学籍 管理科 学籍管理科将《新生注册信息核对表》进行存档，并作为注册学籍的相关依 据，对没有进行签字确认的新生将不予以注册学籍 注：1、因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不超过两周。未请假 或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 2、新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查合 格的予以注册，取得学籍。复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至 取消入学资格。 3、凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，一经查实，一律取消其学籍。情 节恶劣的，应当提请教育行政部门、纪检、监察和司法部门予以查究。 三、休学工作流程 一学期内请病假、事假缺课累计超 因病 其他原因 过本学期三分之一以上 提交国家二级甲等医院 所在学院提交请假缺课符合 其他相关材料 诊断证明，