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单店运营管理制度之仓库货物管理篇
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服装店店运营管理制度之仓库管理篇
仓库管理制度
1、仓管员入职时必须提供经济担保书,没有提供经济担保书的一律不能入职。总部入职(公司外派)仓管员的经济担保资料原件要寄到总部人力资源部备案,当地招聘入职的仓管员的经济担保资料由单店妥善保管。
2、仓管人员严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工,如有事须向仓管主管或单店经理请假,得到批准后方可执行。仓管人员每月有。。天带薪休息,单店经理要合理安排,自愿加班者工资不按双薪计。公司外派仓管春节年假规定:只有在单店仓库有两人以上才可以申请在年三十回家过春节,春节假期最长不超过7天。其他公司外派仓管可以在不影响仓库运转的情况下申请在元宵前回家,假期最长不超过7天。超过假期不返工者作自动离职处理。春节假期7天为带薪假期。假如在春节不回家的,7天假期工资按双薪计,另外再补贴来回汽车费的70%。休年假需填写休假单
3、非仓库管理人员不得进入仓库,因工作需要的其它人员经仓库主管同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库。
4、任何人员不得在仓库内吸烟。
5、仓管员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到放货区,更不得在放货区内吃东西和招待外人。
6、仓管员对所有出入库货品的数量进行严格清点和核查,并按品名、货号、色号、数量和进出货对象进行登记。建立清晰的货物出入帐本,次品帐本,内销明细帐本。
7、放在仓库的货品,应按照货品的品牌、款号或款式、尺码、颜色和种类等分区归类整理摆放,并在相应的货架上做清晰的标识或仓卡。
8、特惠货品和畅销货品要摆放在货仓中容易取到的地方。每叠衣服应按小、中、大、加大自上而下一正一反地摆放整齐;颜色相同、款式相近的衣服要隔开摆放,易于识别。
9、定期对货品进行察看、清洁和整理。
10、由于季节更换而撤柜的货品,须按供应商、品名、货号、色号和数量等准确分类登记并妥善保管,注意这些货品的防潮防虫咬。
11、货仓内的正品货物和次品货物要分开摆放,发现次品要按供应商、品名、货号和色号登记,所有次品也要分类妥善保管。
12、保证仓库环境清洁、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作;学会使用灭火器等工具,每天下班前或外出时必须检查各种电器电源等安全情况。
13、易燃易爆等违禁品不得进入仓库,仓库管理人员应随时注意。
14、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货品进出仓的账目情况,定期作好盘点对数工作,保证账目、实物一致。
15、仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,未经购买或单店负责人允许,不得穿试仓库内的货品(包括次品)。
16、仓库的钥匙由仓库主管保管,非经授权钥匙任何人不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
17、仓管人员共同对仓库内的货品安全和完整负责;仓管员向仓库主管负责;仓库主管向单店经理负责。
18、仓管人员不得在闲暇时间到店铺逗留,以及对店长或者营业员指手划脚,不得干预店铺的营运工作,当店铺有需要仓管人员支援的时候必须服从店长的安排。
二、夜间值班制度
1、 按时到岗,严禁在门店和仓库下班后长时间外出不归,并将防火、防盗作为首要任务。
2、值班时,定时巡查门店和仓库任何角落和隐蔽处。
3、定期检查门店和仓库的消防设施和工具,并记录在案。
4、 不在夜间使用带明火的炊具和加热工具,不准在门店和仓库内吸烟。
5、 不得使用公司电话聊私事。
6、值班时,不饮酒、不会客、不留宿他人。
7、只能在店堂里睡觉,不允许在里屋睡觉。
8、早上应在门店规定的开门时间前10分钟起床,对于屡叫不应影响正常营业者严惩不怠。
9、对门店和仓库的财务和商品安全负全部责任。
三、仓管员的工作职责和工作流程
1、从仓库或厂家配送来的货物,按照发货单进行清点和验收,如发现货号或数量不符,通知单店经理,单店经理要及时和供应商联系,查明原因,确认准确数据,并报总部财务部。所有到货以实收为准,并按品名、货号、色号、数量、进价和进货厂家归类,专门设立帐本进行登记,并登记发货日期和到货日期。厂家的发货单要分类归档管理。
2、新款到货应及时告知单店经理,听其指令是否出货到门店及出货数量,问清楚销售单价。
3、严格按照门店所提供的补货本(含概品名、货号、色号、尺码、数量)进行出货,在门店要求的时间内送到门店,并协助门店营业员作好清点和堆放工作,让收货人员在出货单上签字确认,回到仓库作好出货登记。
4、对于门店临时应急的补货要求要作到准确快速。
5、对货物进行日常清点和整理,发现断货断码情况及时通知单店经理,由其决定是否向厂家补货。
6、对于断货断码的货品再次到货后,及时通知店长(店长助理),按照门店提供的补货要求快速把断货
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