城建档案管理工作情况汇报.doc

石嘴山市城建档案管理工作情况汇报 2009-7-3 18:17:13 检查组各位领导： 首先我代表建设局对建设部、建设厅一行前来石嘴山市检查指导工作表示热烈欢迎！按照检查组和自治区建设厅通知要求，下面我就石嘴山市城建档案管理工作情况汇报如下，不妥之处，敬请批评指正。 一、城建档案管理工作情况 （一）机构设置及人员情况：石嘴山市辖两区一县（大武口区、惠农区、平罗县），全市人口74万人。目前市级城乡建设档案管理机构是石嘴山市城市建设档案馆，成立于1998年，目前在编3人，外聘人员9人，重点负责大武口区城建档案管理工作，主要职能是从事我市各类建设工程竣工档案资料的接收、审核、整理、保管和利用工作，为城市建设工程竣工档案资料提供全面的技术指导、咨询和服务。石嘴山市城市建设档案馆隶属于石嘴山市建设局。县区级城建档案管理机构有惠农区城市建设档案室，成立于2006年，负责惠农区城建档案管理工作；平罗县暂未成立专门城建档案室，该县城建档案管理工作由建设局办公室1名兼职人员担任，所接收和管理的档案都来自于局系统内部移交档案，没有对外开展城建档案室的业务工作。 （二）开展的主要工作 1、档案利用方面：积极做好对外服务，在城建档案资料的利用上，先后为全国及地方新闻媒介和刊物提供了大量的文字、图片、视频等档案资料，为宣传我市城市建设发挥了积极的作用。据不完全统计，我们为城市规划、建设管理及企事业单位和个人提供了3000余人次、1800余卷的档案查阅、利用等服务，并在解决各类诉讼和仲裁等民事案件当中发挥了重要作用。 2、档案接收、审核方面：为保证进馆档案的质量，在档案的预验收环节，严格按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）和《建设工程资料管理规程》（DB64/266-2003），并按照“市城建档案室的公开承诺书”的要求严格在2—7个工作日发出“工程竣工档案审核整改意见书”。档案资料整改合格符合进馆要求后出具“建设工程档案归档验收单”。 目前在城建档案18个大类当中，市城建档案馆已收集14个大类，54个属类，250个小类馆藏。各门类档案比较齐全，管理比较规范。馆藏建设工程竣工档案资料50000余卷，各类底图20000余张，各类工程照片12000张,录像资料6000余分钟，数字化竣工图面积达500万㎡。 3、工程测绘档案管理工作方面：近年来，先后完成了石嘴山市各类地下管网数字化1：500的竣工图测绘工作；完成了我市天燃气管网测绘工作185km、供热管网56.5km、旧城供水管网改造20多km；移动通信管网12km，共计314km的管线测绘工作；还修测了大武口区部分1：500数字化现状地形图，完成了城市各类1：500数字化竣工图近500多万平方米的测绘工作。以上数据为今后我市建立数字化城市提供了可靠的保障，并打下了坚实的基础。 4、管理制度、城建档案相关指导性的规范及要求作法等方面逐步规范化。在全体干部职工的共同努力下，建立健全了各项管理制度，先后完成了我市城建档案相关指导性的规范及要求作法。出台并实施了以下指导性文件：《石嘴山市建设工程竣工档案编制要求及作法》、《石嘴山市城市基础设施工程竣工档案编制的具体要求及作法》、《石嘴山市建设工程声像档案归档管理导则》、《石嘴山市建设项目声像档案编制和立卷标准》、《石嘴山市市政基础设施工程档案编制指南》，特别是起草的《石嘴山市重点工程档案管理办法》已经市人大批准通过，正式实施。这些规范性文件的实施，为我市城建档案工作更好的服务于城市规划建设管理，服务于社会发挥了不可替代的作用，为我市城建档案工作制度化、程序化的根本性转变提供了保证。为更好服务于社会，服务于经济建设，加大宣传力度，设立了“城建档案信息网”站,关于我市城建档案的相关信息及法律、法规均可上网查询。 （三）采取的措施和主要工作经验 1、成立了技术咨询服务中心。为了解决人员少、工作量大、资金短缺等困难，根据国家发改委及建设部相关文件精神成立了“石嘴山市兰台技术信息咨询服务中心”，主要从事建设工程声像档案的采集和编辑； 石嘴山市城建档案管理工作情况汇报 2009-7-3 18:17:13 1：500工程竣工实测地形图的测绘；工程竣工档案的收集、整理、编制以及工程电子档案资料制作等技术工作。该中心的成立不但解决了十余人的就业问题，同时也顺应了市场的需要，为工程建设单位、施工单位以及监理单位提供了服务，弥补了目前体制机制的缺陷，取得了良好的社会效益。 2、开展了声像档案建立工作。由于多方面的原因，很多建设项目都是先开工建设，后补办手续，造成了大量的原始和基础工程缺失影像档案资料，为了解决这一突出问题，我们在平时工作当中对有可能进行拆迁改造、扩建、新建项目进行不定时的拍摄和记录，对全市各建设项目进行跟