浅谈项目物资管理的规范研究.pdf

浅谈项目物资管理的规范 中铁四局建筑公司芜湖弋江路项目经理部物资部 摘要：本文简单地介绍了在工程项目中的物资采购的意义和重要作用，并且介绍了物 资采购的各部环节和管理模式。同时也针对于现有的管理提供了简单的建议和方法。 关键词：物资管理；采购 所谓物资管理系统，就是通过物资申请、计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活 动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛 盾，衔接项目中施工的各个环节，确保日常施工的JI眵iN进行。项目物资管理的目的是，通过 对物资进行有效管理，以降低施工生产成本，加速资金周转，进而促进项目部盈利，提升市 场竞争能力。项目的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个 重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对施工的物资供应 链造成不良影响。 下面，针对现场项目的物资管理进行分析。 一、物资计划管理环节 1．采购申请 物资计划的编制是项目物资管理的首要环节。物资采购计划是项目工程中进行订货采购 工作和施工内部物资供应工作的依据。 在计划制订之初，物资部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第 一手的价格资讯；技术部门则根据生产能力、预期工程量、各个班组的分配情况等因素，估 算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；也就是项目上所需的材料、设备等，必须由 各使用生产项目队，针对当月已完成量和计划下个月完成量，由技术人员填报详细计划表， 附采购申请报告，并由部门主管审核签字后报工程管理部，由工程管理部审核调整计划后报 物机部，物机部根据库存情况，确定材料订购或设备采购计划，报主管领导审批。在此期 间，物资材料员要将现场的全部材料进行清理盘点，针对桥梁工程来说，主要盘点对象为钢 筋量和砼原材料量和预埋件的数量，盘点后再根据计划单中的数量为参考；财务部门则负责 提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。 计划制订之后，由物资部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形 式，对物资计划的执行进行监督，发现问题，及时解决。物资采购计划要求一式两份，提供 计划清单要求详细清楚的注明使用部位和标准总量等，以便物资人员的资料整理，此时物资 人员应该建立相应台帐，将物资采购计划中的物资汇总，以便以后分料工作中使用。物资计 划管理是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。 2．自行采购 当然，在项目中并不是所有的物资都一定要制定计划，购买主要原材料、机械、设备等 金额较大的物资，必须由总经理、副总经理和相关部门负责人通过会议或其它形式，实行集 148 体决策，增加透明度。购买电脑、打字机、复印机等成套办公用品，由办公室制定采购计 划，汇同采购部，统一购买。其它办公用品及耗材，由办公室自行采购。各项目部使用的小 型材料及低值易耗品，必须先在库房提货，库房无存货，工程急需的，可先由物资人员购 买，事后再补写申请及完善相关手续。 二、物资采购管理环节 物资采购是项目部资金支出的关口，能不能把好这个关口，是项目部成本控制的关键。 为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理，便成为项目部物资采购的主 流模式。 比价采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制 度，其中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售后服务、供货商的信誉及货款的承 付方式等是采购对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样 价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现 “物美价廉”的目标。 由于施工单位的采购当中主要以大批量的钢筋和混凝土原材料为主，对这样金额大的物 资采购，具备招标条件的，必须实行招标采购。对于这样的大宗的重要材料，要求厂家有质 量保障信誉，能够出示相应的产品合格证和质量保证书。 当采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下，如零 星机械配件，小型五金机电、建材、润滑油等需定点的供货单位，由经理部有关会议决定， 实行比质比价的原则，同类产品定点两个供货单位，从质量价格，信誉等方面择优进货，以 便在市场竞争中，使我项目队有效的降低采购成本。供货单位一经确定，使用部门、采购部 门要及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况，以便及时调整。