法务部工作守则,流程.docx

PAGE14 / NUMPAGES14深圳市建设（集团）有限公司法务部工作手册B版编制人： 日期：审核人： 日期： 审批人： 日期：批准人： 日期： 生效日期： 年 月 日—————————————————————————————受控文件签章 受控编号：法务部工作手册目录B/0 法务部管理目标第二章 部门职责第三章 法务部职位说明书第四章 主要业务流程第五章 适用法律、法规、规章、标准目录 第六章 部门工作记录目录第一章 法务部管理目标1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。（法务部不留存原始资料，应删除）3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。 法务部工作职责1、开展合同审核并出具审核意见。2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。5、为公司日常经营活动出具法律意见。6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。第三章 法务部职位说明书法务部岗位设置及要求法务部经理助理（删除助理）基本信息部门法务部职位名称法务部经理助理（删除助理）上级职位公司副总经理、总经理所属岗位部门管理岗职位职责序号职责领域职责1合同、公函及其他法律文件负责公司合同预审核工作。起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文件） 参与公司重要合同的商务讨论和谈判工作，提供法律支持。协助领导处理公司各类文件签批工作。2纠纷处理独立代理或协助外聘律师开庭诉讼。开展案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析。制定诉讼和仲裁方案并提交公司领导开展讨论。跟踪诉讼和仲裁案件情况并及时反馈领导。判决和仲裁结果作出后，接洽法院和仲裁庭落实执行事宜。3法律管理制度建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及流程起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格促进公司各职能部门依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险4培训拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件安排对公司员工进行法律培训5法律咨询与研究为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。根据公司经营发展方向，开展尽职调查，为公司经营决策提供法律意见参与公司其他与法律有关的日常事务6其他领导交办的其他任务任职资格学历及所学专业本科以上，工程、管理、经济、法律相关专业资格认证中级以上职称，通过法律执业资格考试知识行业知识专业知识公司知识行业知识：对建筑施工总承包行业有综合全面的理解专业知识：通过法律职业资格考试并获得律师执业证，执业8年以上公司知识：理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递经验行业经验专业经验管理经验8(改为3年)年以上相关工作经验；8年以上律师执业经验（删除）。技能英文技能IT技能专业技能熟悉法律，对行业及市场趋势有一定的敏感和理解，具有优秀的分析决策能力、辩论能力、以及良好的组织协调沟通能力。2. 合同管理员基本信息部门法务部职位名称合同管理员上级职位法务部经理助理（删除助理）所属岗位合同管理岗职位职责序号职责领域职责1合同的流程管理和用印管理1、负责合同收发、报审工作。2、负责对通过的立项合同进行登记、编号、审签、用印、扫描、移交工作。3、对用印合同进行扫描，并根