公司出入管理制度电话管理规定公物使用管理规定.docVIP

公司出入管理制度 第一条 为维护公司安全，并使出入公司的人员，物品的管理有所遵循，特制定本办法。 第二条 凡人员及物品出入公司大门悉遵守本办法，由前台人员负责管理 第三条 本公司人员出入管理： （一） 本公司员工出入公司大门，应穿着规定服装，佩挂识别证于胸前，以资识别，并严禁赤足或穿拖鞋。 （二） 员工出入公司大门，如携有物品，应自动出示，接受检查。 员工上下班时，应排队打卡，并不得代他人打卡，如经发现依人事管理规则处分。 进出公司在大门及在公司范围以内，无论上下班时间一律佩带识别证，未按规定佩挂者，依人事管理规则处分。 工作时间内出公司者： 1 、 公司员工临时因公外出时，应填写“出门单”，经部门主管签字后交给前台人员，前台人员登记出公司时间。公毕返回公司时，前台人员在出门单上签注入公司时间，并于第二日上午10时前交送人事部登记核对核对考勤记录，如遇有异常情况应立即联络其所属部门的主管处理。 2、 因故请假出公司者，应按规定办理请假手续后打卡出公司。 3、 下班时间除公事外，禁止逗留或进入公司内。 第四条 公司外来人员出入管理： 凡公司外人员来访时，应先填写“来宾登记表”，由前台人员电话联络后，以在会客室接见为原则。接见人需在“来宾登记单”上签字证明。 事毕出公司时，来访人员需交回有接洽人签字的“来宾登记表”，前台人员登记出公司时间，并收回“来宾登记表”。 凡进入公司公办人员不得携带任何危险品、照相机或描绘工具。 公司物品出公司，要有各部门领导签字的“携物外出放行证”，前台检查完毕登记，并让携带者签字。 本公司员工遗失“识别证”，应立即向人事单位申请补发，如有重领或原证找到而不立即交回致使他人蒙混出入公司者，一经察觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律办理惩处。 本规定如有修改另行通知。 电话管理规定 第一条 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话在。 第二条 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 第三条 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。 第四条 总台文员接听外线电话的标准用语为：“您好，毛衫公司”当对方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说：“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话的用语为：“您好，总台!”其他内容视情况回答，答的要求是规范、简洁、礼貌。 第五条 公司不允许员工在公司拨打私人长途电话。 第六条 公司为高层领导、业务需要人员报销电话费（额度由公司视情况而定）。其他员工公司不予考虑电话问题。 公物使用管理规定 第一条 公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 第二条 公司的固定资产不挪作私用。员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。集体需用的公物，须由公司统一安排，任何不经批准，不得擅自动用或取走。 第三条 消费性物品的购买，包括办公室的设备、文具等，除公司另有安排外，必须由总务统一负责购买。购回的物品，由总务负责登记造册，集中保管，计划分配。 第四条 小件消费性物品的领用，各部室应指派专人负责，其他人不得承受意领取。大件物品的购买、领用，须按公司规定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办理。 第五条 员工违反本规定第二条内容，情节较重的，以贪污或挪用公物论，处100元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的，处批评或50元以上、100元以下罚款。管理人员违反规定，致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。 1