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电厂仓库管理办法
仓库管理办法
第一章 总则
第一条 为加强物资规范化、科学化、正规化管理,保证生产正常供应,及时验收、入库、发放,防止物资损坏和流失,堵塞漏洞,特制定本办法。
第二条 仓库物资分类按照《濮阳市热电厂物资统一代码》划分范围执行,未确定范围的物资,由科长、副科长、计划员根据实际情况研究确定。
第二章 物资验收入库
第三条 凡需入库的物资必须经过严格的验收,使物资数量准确,质量合格,在验收过程中,真正做到高度负责,严肃认真,逐项、逐箱、逐件等验收;并做好验收记录、填卡入帐。
第四条 带有技术性的材料、设备、配件、仪器由使用单位和生技科验收,一般物资由保管员验收。物资验收,应在2日内完成。
第五条 到库待验物资,一般不发料,特殊情况经厂领导批准,可凭领料单发料,待入库手续办理后,一并记帐。
第六条 保管员验收物资时必须做到五有:
(1)有采购员、计划员填制的入库单;
(2)有供货单位按合同发货的清单;
(3)有产品合格证;
(4)有检测报告、“CCC”认证;
(5)有图纸、说明书、材质单、化验单、装箱单等。
第七条 检测物资数量时,必须做到:
(1)以重量计量的物资要求准确无误,一律过磅计量验收。不能过磅计量的物资,可用理论换算验收。以定量包装计量交货的物资可抽查总数10—20%验收;劳保用品逐件检查清点验收。
(2)以长度、面积计量交货的物资,一律按交货状态验收,以件、台、套、组等计量的物资,一律按件、台、套等计量验收。
(3)为了保证物资的使用价值,对定量包装铅封的物资,只要包装标志清楚,一般可不拆封验收。
第八条 检验物资质量时必须做到:
(1)根据肉眼直观法验收,如发现货物有锈蚀霉烂、残损、污染、变形等情况,立即向科领导、计划员、采购员通报情况,以便协调解决。
(2)质量验收工作必须做到“六不入库”,即:设备和材料缺件不入库,产品质量不合格不入库,淘汰产品不入库,变形变质的产品不入库,无材质证、合格证、使用说明书、图纸、化验单的产品不入库,产品锈蚀影响产品质量的不入库。
(3)应有质量标准、技术资料随货同行的,因故无资料不能验收时,要及时向科领导反映,在向供货单位索取资料后再进行验收,特别对随货同行的资料,业务经办人、使用单位均不得将资料滞留和遗失,应及时交付档案室保存。
第九条 散装物资到库,验收时发现实收和应收数不符,仓库保管员可暂不验收,但要妥善保管,及时通知有关人员到现场处理,待问题解决后再验收入库。
第十条 整装物资到库,验收时发现部分装箱数量、质量合格,部分有问题时,可验收合格部分,不合格部分待验收,通知采购员、计划员及时处理。
第十一条 无计划或超计划采购的物资到库,立即通知有关采购员、计划员,并拒绝办理入库;需入库时,必须经科领导或主管厂领导批准。
保管保养
第十二条 物资要按照“四号定位,五五摆放”法进行摆放。做到“帐、卡、物”三对照,货号准确,摆放整齐,标志牌明显,达到过目成行,便于收发和盘点数量。(库房的四位编号是:库、架、层、位;露天货场是:场、区、排、位。)
第十三条 必须做到“十防”,即防锈、防腐、防潮、防霉、防冻、防变形、防漏、防爆、防损坏、防丢失。
第十四条 库存物资必须做到“日清月结”和“帐、卡、物、金额”四对照;必须做到数量清、质量清、损坏原因清,保证“四对照”,消灭帐外库存,严禁保管员弄虚作假,一经发现严肃处理。
第十五条 加强物资的维护保养,对易腐烂、易污染的物资要有计划地进行定期保养,并做好维护保养记录。
第十六条 搞好仓库卫生,做到货架无灰尘,库区无垃圾,料场无杂草,库区内外清洁卫生。
第十七条 任何人不得批准或借用物资、挪用库存物资,否则要追究责任。
第十八条 对黑色金属材料要按品种、类别、规格分别堆放整齐,下边垫好,不得积水;有色金属一律入库房妥善保管;对易燃、易爆、易腐及有毒的物资必须隔离储存,专人保管并作好明显标志;对劳保用品要防止虫蛀鼠咬、潮湿和霉烂,必须定期检查翻晒。
第十九条 木材按不同材种、规格分别堆码整齐,人工堆放一般不超过2米高,机械堆放一般不超过3米高,以利储存和发放安全,贵重木材要防裂,可在两端涂抹防腐材料,如沥青、桐油。
第二十条 对贵重物资要专人保管,专柜储存,并应加封,以防失窃。
第二十一条 橡胶制品必须入库保存,防止重压,轮胎不能平放,大口径橡胶管储存露天时要防晒、防水、防油、防变质老化等。
第二十二条 有储备期的物资,要标明出厂日期和进库日期,做到分批存放,先收先发;临近失效期前2个月,保管员要向科领导、计划员报告,科领导、计划员应在一个月内作出处理意见,避免毁坏,造成损失。
发料出库
第二十三条 库存物资出库时要实行先进先出的原则,必须凭领料单、调拨单出库,否则按违章处理。发料时要做到“六不
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