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办公用品用具管理制度 第一章 总则 第一条 办公用品用具的管理与配备，应以既能满足工作需要，又不造成浪费为原则。 第二条 全厂的办公用品用具，除剥离单位外，由厂物业公司按配备、使用定额统一计划，统一购置，统一保管，统一发放。 第三条 办公用品配备实行定额制；办公用具配备实行标准制。 第四条 物业公司要建立健全有关的台帐，各单位的办事员要建立本单位办公用品用具发放台帐。办公桌、柜子、计算器及绘图仪器等要落实到人，造册登记，丢失照价赔偿。 第二章 办公用品用具的范围 第五条 办公用品的范围： 1、笔类：钢笔、圆珠笔、粉笔、铅笔、彩笔、毛笔等书写工具。 水类：红、黑、蓝各色墨水墨汁、印油等。 3、纸类：稿件、信纸、信封、笔记簿、记录本、档案袋、复印纸、彩纸、吹塑纸、宣纸、台历（含架）、挂历。 4、生活用品类：暖水瓶、茶杯、铝壶、塑料桶、脸盆、搓灰斗、纸篓等。 5、特殊用品类：绘图仪、三角板、丁字尺、曲线板、比例尺、计算器、坐标纸、打孔纸、绘画簿等。 6、零星小用品类：大头针、回形针、订书钉、刀片、小刀、胶水、浆糊、各种夹子、文件框、钉书机、图钉、铅笔刀、文具盒等。 第六条 办公用具的范围 1、桌子类：写字台、三斗桌、两斗桌。 2、椅子类：硬木椅、软木椅、方凳、连椅、藤椅。 3、柜子类：铁柜、保险柜、文件柜、资料柜等。 4、特殊用具类：沙发、茶几、会议桌、电风扇等。 第三章 办公用品配备定额及办公用具配备标准 第七条 办公用品配备定额 1、管理人员每人每月平均按4.00元的费用配备。厂级领导用品由办公室提出意见，经行政副厂长批准后配发；工人每人每月平均按1.00元的费用配备。超支一般不补，超定额需经主管厂长批准。 2、办公用品由物业公司批准后发放。各单位应根据需要合理分配，不得平均分配到人。 3、各单位的工人人数，管理人员人数，班组数量等，以人劳科提供的资料为准，每季初核实一次，其它月份不再增减。 4、专业人员所需的绘图仪、计算器、三角板、丁字尺、比例尺、曲线板等特殊用品由单位提出申请，行政副厂长批准后发放，不在定额之内。 5、生活用品类及办公用具不计入各单位定额之内。 第八条 办公用具的配备标准 1、厂级领导及副总师根据工作需要，由厂办提出配置意见，经行政副厂长批准后配发。 2、各分场、科室领导、值长，中级职称以上的知识分子，人事劳资员，会计员，出纳员，计划员，统计员，预决算员及各专业的专职人员，每人配写字台一张，软木椅一把。主任、经理、书记办公室增配公用木椅两把，两斗桌一张。 3、一般办事人员，管理人员，班长，每人配三斗桌一张，软木椅一把。 4、每个办公房间配洗脸盆一个，脸盆架一个，暖水瓶两个，痰盂一个。每间办公室配电风扇一个（有空调的房间除外），资料柜或文件柜一个。 5、如因工作需要增加文件柜或资料柜的，单位提出申请，经行政副厂长批准后配发。 第四章 办公用品、用具的发放办法 第九条 个人使用的办公用品，凭领料单及单位领导签字，由使用人到物业公司领取，并办理手续，物业公司保管员将其记入个人台帐。办公用品用具，单位开领料单，领导签字，由办事员到物业公司领取，保管员记入单位台帐。 办公用品每月26日前，各单位向物业公司报送下月需用计划，下月1-10日领取。各月之间可以互相调剂使用。 新调入的职工及定级转正的大中专毕业生，须配备办公用具时，要凭人劳科的调令及单位的领料单到物业公司办理领用手续。 自然破损的用具，要送物业公司，以旧换新。 第五章 其它事项 第十条 非办公用品用具，如宣传及展览用品用具，短训班用品用具，接待室、会议室的各种用品用具，医院用的处方，挂号单，药带，各种报表、帐册、保温水桶，电热壶，值班床、被等，各单位需要，应提出专项书面申请，并经主管厂领导批准后领用。 第十一条 调出厂的职工，必须交个人登记台帐上的用品用具（桌子，椅子，柜子，计算器、绘图仪器等）后，才能办理调动手续。 第十二条 职工厂内调动时，落实在个人的用品用具随职工一起转移，但须办理台帐转移手续，新岗位不再需要的，应交清后再办理内部调动手续。 第十三条 职工退休、离休时应交还落实在个人的办公用品用具，交清后再办理手续。 第六章 附 则 第十四条 本制度自发布之日起实施。 第十五条 本制度由物业公司负责解释。 - 1 -