资证管理办法.docVIP

资证管理办法 第一条 为加强对公司资证的管理，规范公司资证的保管使用，防范风险，制定本办法。 第二条 本办法所指资证是指公司依法开展经营活动或其他活动所需要的相关许可证，具体包括： （一）企业法人营业执照正本及副本；（二）组织机构代码证及IC卡；（三）企业法定代表人证书；（四）银行开户许可证（基本账户）；（五）税务登记证（地税）；（六）企业贷款卡；（七）发票领购薄；（八）统计调查单位登记证；（九）社会保障登记证等相关证件。 第三条 公司资证由业务办理部门指定专人管理。 第四条 公司资证应妥善保管，不得伪造、涂改、出借、转让、出卖和擅自复印。保管人员要确保资证的安全，实行保险柜上锁保管，防止盗用和丢失。 第五条 公司资证原则上不得委托他人代管，如调整保管人员工作分工或遇到保管人员请假等特殊情况，应办理交接手续，登记《资证保管交接表》（见附件一）。资证管理部门应负责做好资证监交工作。 第六条 资证管理部门应按地方行政主管部门的要求及时进行有关资证的年检、变更或注销。 第七条 资证管理部门应对资证的带出使用及借用情况进行登记，负责本部门《资证使用登记表》（见附表二）的登记和保管。 第八条 资证管理部门因管理和使用需要，需带出使用其所保管资证的，应先登记《资证使用登记表》，可将资证带出公司使用。 第九条 其他部门因工作需要借用资证的，需填写《资证使用单》（见附件三）。 凡借用《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《企业法人代表证》原件中的第一项或几项时，应经本部门负责人及公司分管领导签字批准。借用上款所列资证之外的其他资证的，应经本部门负责人签字批准。 允许借出资证原件的情况有：办理公司资证年检及变更；办理公司财务审计；办理银行开户；办理税务登记；公司员工补办身份证明；根据工作需要，经公司领导批准的其他事项。 资证使用完毕应及时归还资证保管部门。 第十条 其他部门因工作原因，需要使用资证复印件的，需登记《资证使用登记表》，方可使用。 第十一条 部门负责人应定期检查、不定期抽查公司资证的保管及登记情况，并做好检查、抽查记录。发现资证不在又无使用登记的，应迅速向保管人发出查询，落实到底，确保资证安全。 第十二条 资证如有遗失，资证管理部门应立即报公司分管领导，由公司办负责办理公开遗失声明，并由资证管理部门负责申请办理资证补发手续，同时，追究保管人及其他相关责任人的责任。