《远东盛通生态开发集团办公行政管理制度》(92页)-其它制度表格.docVIP

鄂尔多斯市远东盛通生态综合开发集团有限公司 行政管理制度 第一章 行政管理规定 第一节 公文管理规定 第一条 提高本公司的工作效率，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。 第二条 公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度、规范等，但不包含协议、合同类文件。公文种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要等行政类公文。 第三条 公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。 第四条 公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。 第五条 公文协调处理部门：集团行政部。 第六条 各级单位除行政部以外其他部门不得对外正式行文。 第七条 发文： 一、拟稿：按照专业化拟办的原则，拟稿由相应的业务部门负责，涉及两个以上部门的，由主办部门牵头拟办。稿件需填写《发文申请表》作首页，按规定要求拟稿。 二、会签：公文的会签由拟文单位负责人或行政部决定会签次序。 三、签发权限：各部门对集团内部对口部门的发文，由该部门负责人审核，总经理签发。以集团名义对政府部门及集团外单位的公文，由公司董事长签发。其余文件均由公司董事长或其授权人员签发。 四、编号、文种代号由行政部统一管理。 五、格式：详见附表。 六、打印；由集团行政部负责。 七、盖章：拟稿单位完成审批手续，由行政部盖章。 八、发文：行政部应对每份发文建立台账，做好发文登记工作；由承办部门自行送达的文件，应在行政部办理登记、签收。 九、集团公司各项制度颁发必须经过会签程序，经集团公司领导签发后，由集团行政部颁发。 第八条 收文： 一、登记：行政部收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。 二、批转：行政部根据来文内容、性质在OA系统《来文处理阅办单》或直接在《文件阅办单》上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。 三、收文工作,急件即收即办.普通件应在4个工作小时内完成。 四、接收异地单位发文通知，须在接到文件2 小时内主动回复发文方，并传真收文回执，超过时限以误办处理。 第九条 传递： 有关公文需经相关部门传阅，各部门应在4 个工作小时内签阅完毕并送回行政部；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由后向前递送。 第十条 会签和批示： 一、对需送公司领导批示的公文，根据谁主管谁批示的原则办理。 二、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。 三、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由行政部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。 四、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕；“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕；“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷。如承办事项复杂，时限可适当延长，原则上不得超过规定时限的两倍。 第十一条 承办：有关公文事项承办部门按上级公文规定或按领导批示确定；如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。承办部门收到不属于其职权范围内的公文后，应及时交由行政部处理。 第十二条 跟踪催办：行政部应对由其发出或接收的每份公文建立台账，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。 第十三条 立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。立卷后的公文应按投管集团《档案管理制度》及公司《档案管理规定》要求移交档案管理部门，并把复印件送各会签部门。各部门公文处理情况应每季度汇总送公司行政部备案。内容包括发文、文件阅办（包括处理结果）等。 第二节 印章管理规定 第十四条 公司内部各种印章刻制、启用、变更、销毁等事项由投管集团董事长最终审批。 第十五条 印章的刻制：无对外业务的部门无需刻制印章；各级单位刻制印章，必须经投管集团董事长核准，并由投管集团总裁办或其授权项目公司行政部统一负责办理刻制。 第十六条 印章的启用：印章的启用由投管集团总裁办发通知及印章样式至投管集团各中心、下属单位；行政部统一转发至各单位。 第十七条 领取：印章保管人员根据本规定从公司行政部领取需自己保管的印章并签收备案。 第十八条 分类：印章分为公司公章（印章）、部门章和