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天津市路邦科技发展有限公司营销中心管理制
天津市路邦科技发展有限公司
营销中心管理制度
人员管理、日常行为规范制度
业务管理规定
各业务人员负责自己范围内的市场开拓、维护、客户联系,催收货款及业务跟踪等事务,对负责区域内客户的性质,总体数量,分类情况,同本公司合作情况,回访情况等有全面了解和记录。
对于新客户原则上要有销售合同及新客户的全面资料,严禁没有调查的情况下,轻易发货。
为客户送货时,必须要打清单,清单所列项目要清楚明白,并向客户说明。与客户当面验货。
业务人员应时刻树立企业形象,尤其对尚未建立业务往来的客户,切勿因无订货而失礼。
业务人员应对所售货物及时与客户沟通,对应付未付款,应及时跟踪,严禁拖欠。
业务人员对所负责的客户作统一的管理,由销售负责人整理客户管理档案。
人员管理规定
业务人员要严格遵守公司规定,严格服从营销中心的管理。
业务人员应随时保持良好的精神状态和清晰的头脑。
着装应稳重整洁。
与客户谈话,应礼貌用语,声音适中,语速平稳,谈话要有准备,不可语无伦次,极无逻辑,严禁与客户争吵。
接拨电话应注意措辞,不可说带歧义性的语言,电话中应尽力避免开玩笑,不要先放电话,更不可摔电话。
售后服务管理规定
货售出后,应在适当的时候,主动询问客户对产品的使用情况,满意度。
当有客户遇到技术方面的问题时,应在第一时间到达并及时解决客户提出的问题。
为客户服务时应尽心尽力,满足客户需求,不可耽误客户的时间。
当客户提出不合理要求时,应耐心解释,切不可讥讽,或态度生硬。
应礼貌对待客户的每一个员工。
每次给客户解决完问题后,应将详细过程记录在册,存档保管。
订单执行过程规定
订单书写要全面、工整,特殊要求备注清楚(包括日期、客户名称、联系人、联系电话、发货方式、运费支付方式、付款方式、有无发票等)
订单由营销中心经理审批并签字后方可发货,
业务员日常工作要求
业务员应做到每天办公桌干净、整齐,办公用品齐全
按时上、下班,严格遵守上、下班打卡制度,若有漏打卡情况应及时告知营销中心经理(并由营销中心经理填写未打卡表,签字后交分公司经理),对于事、病假,应提前申请或在当天上班前打电话告知营销中心经理,且在上班后第一时间内填写请假条,并经营销中心经理签字确认后交公司总经理。
每天都要联系发展新客户,并将客户当前的实际情况做好记录,安排好回访时间
对外勤人员的出勤情况,应灵活掌握,但至少每天要回公司报道,讲述一下近期的业务情况
业务员不应直接参与发货、运输等事宜,写完订单后,将订单交给内勤,其他事情由物流部负责(但若客户有特殊要求的,一定做好详细备注)
6、请假:
1、营业销售人员请假须于事前填写请假单,按核决权限呈请核准(工伤假、病假、丧假未及事前准备着,可与次日补办请假手续,但须于当天上班2小时之内报告营销中心经理);
2、未办请假手续而擅离职守或假期已满仍未销假上班者,均按照旷工论;
第六、员工辞职管理办法
总则:为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本办法。
A 辞职程序:
员工应于辞职前至少1个月向营销中心经理及总经理提出辞职请求。
营销中心经理与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
在所有必须的离职手续办妥后,到财务领取工资。
公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
员工辞职时,该营销中心经理与辞职人进行谈话;如有必要,可请其他人员协助。完成下列内容:
审查其劳动合同;
审查文件、资料的所有权;
审查其了解公司秘密的程度;
审查其掌管工作、进度和角色;
阐明公司和员工的权利和义务。
辞职申请书,离职单,并存公司档案。
员工辞职时,营销中心经理应与辞职人进行谈话,交接工作包括:
收回员工钥匙、名片等;
审查员工的福利状况;
回答员工可能有的问题;
征求对公司的评价及建议。
并存公司档案。
B 辞职手续
第一条 辞职员工应移交的工作及物品:
1. 公司的文件资料、电脑磁片等;
2. 公司的项目资料;
3. 公司价值在50元以上的办公用品;
4. 公司工作证、名片、识别证、钥匙;
5. 公司分配使用的车辆、住房;
6. 其他属于公司的财物。
第二条 清算财务部门的领借款手续。
第三条 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第四条 辞职人员若到竞争对手公司就职,应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
C 工资福利结算
第一条 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第二条 辞职员工结算款项:
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