汽车配件综合管理系统V1.0解读.doc

汽车配件综合管理系统 使用手册 目录 一、概述 2 二、系统数据流图 2 三、系统E-R图 3 四、系统功能图 4 五、系统管理 5 5.1系统主界面 5 5.2供应商管理 6 5.3采购管理 7 5.3.1登记采购单 7 5.3.2采购单查询 9 5.3.3处理采购单 10 5.3.4修改采购单 10 5.3.5采购单退货 11 5.4销售管理 12 5.4.1登记订货单 12 5.4.2订货单查询 13 5.4.3处理订货单 14 5.4.4修改订货单 14 5.4.5订货单退货 15 5.5库存管理 15 5.5.1库存查询 15 5.5.2库存分析 16 5.5.3仓库间调货 17 5.6财务管理 18 5.6.1财务收入统计 18 5.6.2财务支出统计 19 5.7用户管理 20 一、概述 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车款式的不断更新，零配件种类不断的增多，在汽车配件企业内部，由于工作量的增加和业务更加细化，以往的人工处理方式难免会在业务方面及财务方面出现漏洞，而汽车配件进销存管理是逐步走向成熟，可以减轻汽车配件企业各部门工作人员的劳动强度，提高其工作质量和效率。本系统的开发和设计为企业提供了很大的便利。本系统实现了基本的信息管理、库存管理等较简单功能，也完善了订单订退货、财务管理、配件销售盘点等较复杂业务的管理，完成了汽车配件企业日常业务所要求的大部分功能。 本系统利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。 二、系统数据流图? 数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体，数据流程图包括：?? 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体； 指明对数据执行的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能； 指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号； 便于读、写数据流程图的特殊符号。? 系统的数据流图如下图所示。 采购过程的数据流图如下图所示。 销售过程的数据流图如下图所示。 三、系统E-R图? E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。? 本系统的E-R图如图所示。 四、系统功能图 通过以上的需求分析及与用户的沟通和研究，本系统的功能模块如图所示。 五、系统管理 本系统是按照对汽车配件的进销存的具体要求，主要针对订单的处理、配件入库、出货、财务计算和数据备份等而设计，主要有基本信息管理、采购单管理、订货单管理、库存管理和财务管理等功能。 5.1系统主界面 系统主界面如图所示。?单击各个功能按钮，就进入相应的子系统进行操作，如点击采购管理就进入采购管理子系统进行操作。 5.2供应商管理? 新增供应商界面如图所示。对供应商进行增加、查询等操作。在相应文本框中填入信息完毕(其中供应商号为5位，前一位或两位为字母，后面为数字)，按“添加”键就完成了新供应商信息的录入。? 录入信息成功后系统会弹出操作成功提示，供应商信息录入成功提示界面如图所示。 供应商信息查询界面如图所示。可选择按供应商号或按供应商名进行查询；在文本框中输入相应号或名，按“查询”按钮，如果供应商表中存在所要查询信息，则可在表中显示查询结果，反之系统会弹出对话框提示：“没有找到相应供应商信息！”。 5.3采购管理? 5.3.1登记采购单? 登记采购单界面如图所示。对采购单进行登记，并且可以在登记的同时处理此采购单。程序会根据系统日期和时间自动生成采购单号，供应商、导购员和所入仓库都可以在下拉列表中根据需要选择，采购日期默认为系统日期，可以进行修改，备注可以依需要是否填写。 当填到采购单细节时，按“查看配件信息”按钮会弹出配件信息界面如图所示，里面列着所有配件的基本信息，包括总库存量，可以方便业务员根据库存量来采购配件；配件号可以在下拉列表中选择，采购数量和采购价格需操作员根据情况填写，每张采购单可以采购一种或多种配件；填写信息完毕，按下方的“登记采购单”按钮，只是登记此采购单，如果按“登记并处理采购单”按钮，则是处理了采购单，即给采购的配件入库和付款给供应商。操作成功会生成采购单处理报表系统并会弹出成功对话框提示。 5.3.2采购单查询? 进入采购单查询界面，可以选择按采购时间段或采购单号查询，当选择按采购单号查询时，在上方第一个文本框中输入采购单号，当按采购时间段查询时，在上方第一个文本框中输入起始年月日，第二个文本框默认为系统日期，格式如“2015-12-01”，可以依需要修改，输入完毕按“查询”按钮则在表中显示查询结果，如图所示。 当在下方文本框中输入采购号，按“显示明细”按钮则可以查看此采购单细节，如图所示。 5.3.3处理