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[财务会计资料大全]第十一章 财产清查
第十一章 财产清查
教学内容:
财产清查的意义、种类;财产清查的方法和内容;财产清查结果的账务处理。
教学目的与要求:
通过本章学习,明确财产清查的重要性,掌握财产清查的基本方法,能对财产清查的不同结果进行账务处理。
教学重点与难点:
本章重点是财产清查的方法、盘存制度的理解及清查结果的账务处理。
教学方式与时间分配:
以讲授为主,结合实例进行教学。本章共4学时。
第十一章 财产清查
第一节 财产清查的意义
一、财产清查的意义
保证核算资料的客观真实性和正确性,是会计核算应遵循的基本原则。在实际工作中,由于各种因素影响会存在账存数与实存数不一致的情况。概括起来主要有以下几方面原因:
1.自然影响。财产在保管过程中由于气候等原因,发生自然损耗或溢余,以及发生自然灾害和意外损失。
2.记账错误。在凭证、账簿中,出现漏记、错记或计算上的错误。
3.保管不善。由于管理不善或工作人员失职而发生财产的损失、变质或短缺等。
4.收发差错。在财产收发过程中,由于计量、检验不准确,而发生品种、数量或质量上的差错。
5.贪污盗窃。由于不法分子的贪污盗窃等直接侵占企业财产物资所发生的损失。
由于上述原因,都可能引起财产物资实际数与账面数不一致。因此,必须对各项财产物资进行清查,保证会计资料的真实性。
所谓财产清查,是指在一定时日,通过对各项财产物资进行盘点和核对,确定其实际数,查明实存数与账存数是否相符的一种方法。
企业进行财产清查具有以下重要作用:
第一、确保会计核算资料的真实可靠。
第二、挖掘财产物资潜力,加速资金周转。
第三、保护财产物资的安全完整。
二、财产清查的分类
(一)按清查的对象和范围分为全面清查和局部清查
全面清查,是对所有财产进行盘点和核对。包括固定资产、各种存货、其他物资以及未完工程;现金、银行存款、借款等;各种往来款项等。一般在下述情况应进行全面清查:
⑴年终决算前;
⑵单位撤销、合并或改变隶属关系时;
⑶清产核资。
局部清查,是需要对总分财产物资进行盘点和核对。一般对流动性较大的存货,在年内应轮流盘点或重点抽查。
(二)按清查的时间分为定期清查和不定期清查
定期清查,是按照预先计划安排的时间对财产所进行的清查。如在年末、季末、月末对账时进行清查。
不定期清查,是根据实际需要所进行的临时性清查。如更换财产、现金保管员;发生非常损失等需要进行清查。
第二节 财产清查的盘存制度
一、财产物资的盘存制度
(一)永续盘存制
永续盘存制,又称账面盘存制,是指根据账簿记录,计算期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容:
对各项财产物资的增加和减少,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时在账上结算出结存数。
这种盘存制能在账上用时反映各项财产物资的增加、减少和结存数量,有利于加强实物控制和财产物资管理。但核算工作量较大,可能发生账实不符的情况。所以,应定期进行财产清查。
(二)实地盘存制
实地盘存制,是指根据实地盘点,确定期末财产物资账面结存数量的方法。其基本内容:
对各项财产物资,平时在账上只登记增加数,不登记减少数,月末根据实地盘点的结存数来倒挤财产物资的减少数,再据以登账。
其公式: 本期减少数=月初结存数+本期增加数-期末结存数
这种盘存制在核算上较为简便,但不能随时反映财产物资收、发、存的动态;同时会掩盖物资管理中存在的问题。因而现行制度规定企业应采用永续盘存制。
二、财产物资账面数额确认方法
在永续盘存制下,企业平时在账上应登记存货发出、结存的数量和金额。由于各种原因的影响,即使企业购进相同存货都会形成不同的购进单价;当发出存货时,就会涉及采用哪一个购进单价的问题,也就涉及发出存货单价的计价问题。常用的发出存货单价的计价方法有:
(一)先进先出法
先进先出法,是以先收到的存货先发出去为前提,对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(二)后进先出法
后进先出法,是以后收到的存货先发出去为前提,对发出和期末存货进行计价的一种方法。举例说明。
(三)加权平均法
加权平均法,是以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数,去除以本月全部收货金额加月初存货金额,计算出存货的加权平均单价,从而计算发出和期末存货成本的一种方法。其公式:
加权平均单价=(月初结存金额+本月收入金额)÷(月初结存数量+本月收入数量)
本月发出存货成本=本月发出存货数量×加权平均单价
月末结存存货成本=月末结存存货数量×加权平均单价
或=月初结存存货成本+本月收入存货成本-本月发出存货成本
第三节 财产物资清查的方法
一、财产清查的程序
(一)成立财产清查组织
(二)准备清查工具
1.账簿准备。
2.实物准备。
3.计量器具和登记表格的准备。
(三)实施具体清查
二、财产清查方法
(一)现金的清查
1.方法
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