(最终版)2011校运会策划1.docVIP

2011年旅游管理学院校运会 策划方案 为了更好的安排布置我院在校运会期间的相关工作，特制定此套方案，希望学生会所有部门共同努力，积极配合，及时协调沟通，用我们最完美的姿态迎接我们期待已久的盛事！ 流程安排： 4月6日—12日，前期筹备运动会的相关事情，各部门准备自己的相关物品及校运会期间的相关工作 4月7日晚，召开例会，提前布置各部门工作 4月11日晚，召开我院校级运动会动员大会 4月13日至15日于北操举行郑州大学校运会 4月18日晚学生会例会进行总结 具体分工及人员安排： 1.前期动员准备 4月11日晚上召开校运动会动员大会，会上将对校运动会的准备工作做一个简要汇报，会中将会对具体分工做出详细部署，与会人员包括：学生会全体成员，10级全体同学。会上强调校运动会的意义以及重要性。 2.物品准备： 宣传板4-5块（包括运动会展板2-3张，外联板1-2张）、桌椅10套、饮水机一台（矿泉水5桶）、彩旗26面、桌布1块、彩喷幕布一张、插板、线盘、院旗一面、横幅一面、扩音器6个、稿纸10本、笔若干，绳子10卷、剪刀、胶布、工作证（全部）、一套音响及话筒、药箱、纸杯10包、气球、白手套4副 3、各班级要求： 每个班的班长、团支书负责自己班级的纪律、卫生的检查与监督。各班级准备一下助威工具，每人一顶红色志愿者帽子。 4、12日-15日签到安排： 4月12日，12点30在院办和大本营同时签到，相关同学到位。 院办签到负责人：赵莹莹；大本营签到负责人：祝红波 院办由李遵庆、毛嘉旭、武逶迤负责；大本营由冯宇、吴蕊强、祝红波负责； 4月12日下午5点之前，办公室同学完成各班级场地的座次安排； 其他学生会男同学保证在3点之前将所有物品搬运到场地； 4月13日，学生会同学6点30分签到，各班级7点15签到结束。学生会各部以及各班级由办公室负责签到（负责人赵莹莹、张露露） 4月14-15日，各班级7点30签到完毕 4月13-15日，各班级1点签到 5、搬运及回收组：（12日12点30在院办集合） 运输一组：负责人：李遵庆（男生8人） 组 员：曲成志、汪星、俞大鹏、梁波、李大勇、王亚伟、张冬辉 物品：彩虹门及鼓风机、音响、话筒、线盘、插板全部、10面鼓、槌、桌布、彩旗26面 运输二组：负责人：毛嘉旭（男生12人） 组 员：王太宁、仓元凯、李景朝、陈洁超、戴相琪、杨 森 王龙杰、付义梦、陈正东、郭瑞涛、刘 哲 物品：桌子10套，椅子20套，宣传板5块，饮水机一台，饮用水5桶，旗杆1个 运输三组：负责人：王正杰（男生6人） 组 员：刘超慧、方越涧、杜信都、郭宇峰、刘朝宇 工作：在北操大本营与主席团汇合，接送、摆放物品 运输四组（兼机动组）：负责人：文兴发 组 员：张云鹏、石永生、张朝辉、李佳亮、陈扬利、尹 电 朱帅栋、赵宗科、 工作：搬运外联物品：10顶帐篷，400瓶凉茶及2箱矿泉水；外联工作处理好之后，请主动协助其他组的工作。 外联组：喻 耀、李婷婷、尚璐瑶 办公室物品组：赵莹莹、张志强、王晨露 气球吹挂摆放负责人：祝红波 *（注）晚上6点扇形广场吹气球，提前量一下位置，看台2条或者1条，其余1条放在工作人员大本营，吹完放男生宿舍，4月13日早上6点30之前办公室成员带到现场，7点之前布置完毕 组员：组织部、外联部、勤工部、生活部、纪检部、社会实践部、维权中心女生 *（注）12日下午把所有物品运到看台，晚上支起一顶帐篷留给夜间值班同学，同时在工作人员大本营支起2顶帐篷，以备早上工作人员使用。 三．运动会期间工作安排： 1、宣传组：现场协调及总负责人：吴蕊强、祝红波 新闻中心和学术部负责我院的宣传稿撰写整理发送工作及院刊发放的相关工作（送稿人：学术部负责安排）新闻中心要做好各个运动区的照片采集工作（工作区域在工作人员大本营） 13日周 琳、张博威、步曼丽、郭瑞涛、褚盼盼、李景慧、朱静 14日王 立、吕经伦、陈扬利、曲成志、孟灵杰、孙爽爽、梁波 15日张书颖、刘瑞霞、付义梦、武莹莹、杨雪绮、刘超慧、郭宇峰 宣传部负责我院的海报、展板的前期准备及后期修缮工作（负责人：刘超慧） 2、文艺组：主要负责鼓队、啦啦操等文艺节目的汇报演出工作。（负责人：刘婷婷） 3、体育赛事的相关工作总负责人：毛嘉旭 竞赛组：主要负责运动会比赛的各个项目组织，通知等工作。提前需要做一份各个项目的时间分配表 （负责人：董晨雪；成员：体育部全体成员） 4、礼仪组：主要负责礼仪、引导工作等，主要由女生部负责。本次运动会共出12名礼仪，分成3组，具体人员待定。（负责人：李亚楠） 5、生活保障组：主要由生活部以及各班级生活委员负责，负责会场内的卫生工作，一定要保证会场内的清洁。每2小时检查一次会场卫生 （负责人：文兴发。成员：生活部全体成员以及各班级生活委员 生活部注意安排3