董梅 时间管理 Microsoft PowerPoint 幻灯片.pptVIP

时间管理 目 录 一、时间的慨念 1、什么是时间 2、时间的独特性 3、什么是时间管理 4、为什么要进行时间管理 5、时间管理的慨念 6、浪费时间的原因 1、时间是什么？ 是 生 命 是 财 富 是 资 源 是 人 生 最 大 的 资 本 2、时间的七大独特性 1、不可缺性 任何工作都在时间中进行，要想在时间之外“偷偷” 地办点儿什么事情是绝对不可能的。 2、不可替代性 其他材料可以互相代替，如：用水泥代替石头，用合成纤维代替棉花。而时间没有任何替代品。 3、不可停顿性 没有任何一种制动装置可使时间停顿。 4、不可倒转性 过去的时间永远也不会回来，历史倒转是根本不可的。 5、不可贮存性 人们用电脑贮存信息，用冰箱贮存食品。而时间稍纵 即逝，一去不复返。 6、不可买卖性 物资可交易，金钱可多少。但时间对每个人都是等量 的，无论你多么富有，无论你用多么昂贵的价格也买不来一分秒。 7、不可租赁性 人世间有借钱租物的，但从没有任何人能租赁或借到时间。 3、什么是时间管理 1、时间管理就是自我管理 2、时间管理就是事前的规划或长期的规划 3、时间管理即是改变习惯，以令自己更加效能 4、为什么要进行时间管理 寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 信息爆炸 竞争的压力 无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间 因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败 5、时间管理的慨念 慨 念 所谓时间管理（Time Management),指用最短的时间或 预定的时间内，把事情做好 目 的 一是决定你该做些什么事情，另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全掌控，而是降低变动性。 功 能 最重要的功能就是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。 二、浪费时间的原因 缺乏明确的目标 拖延 缺乏优先顺序，找不到重点 专注细节，事必躬亲 做事有头尤尾 缺乏条理和整洁，找东西 不懂授权 不会拒绝别人的请求 盲目行动 简单事情复杂化 懒惰 消极思考 三、时间管理的基本原则 一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作 三：分清工作的轻重缓急 四： 合理地分配时间 五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律 原则之一 ：明确目标 有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？ 在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。 以SMART为导向的原则： 一个目标具备以下五个特征才可以说是完整的： 具体的（specific)--目标必须是清晰的，可产生行为导向的。 可衡量的（measurable)--目标必须用指标量化表达。 可达到的（attainable)--有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标有一定难度。 相关的（relevant)--目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。 基于时间的（time-based)--任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。 原则之二 ：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达到成效的结果。通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类真理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些 工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 做计划的大步骤如下： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径。 3、选定最佳的完成方式。 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 有了计划，就必须行动， 行动就是自己的执行力，要自觉执行。请大家记住： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不 管 注意有多好，除非真正的身体力行，否则永远没有收获。 2、实行时心里要平静，