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国贸楼宇纵横交错, 在这片汇聚中国高端企业的黄金地段, 许多女性财务管理人员正在为自我价值与职场追求的实现奋斗着。壳牌 (中国) 有限公司 (下称“壳牌中国”) 亚太区供应链财务总监闫云峰正是其中之一。
财务解“点”
作为壳牌中国亚太区供应链的跨国财务管理者, 闫云峰需要关注公司在各个国家该产业的支出, 除了产品生产所需要的原材料采购支出外, 主要是生产厂房用地和配送物流 (或仓储中心) 支出。因此, 从优化成本预算的角度考虑, 最大限度地减少固定支出在总资产分配的占比是成本管控的关键。在降低固定成本、提高变动成本占比的同时, 闫云峰还着力于降低公司固定资产支出、提高企业固定资产投资回报率, 并有效地进行投资回报分析, 以完善资产结构。鉴于产品的特性, 供应链产业产品的日常管理需要具有高度的客户需求针对性, 故此, 公司在产品生产及服务提供方面, 多以“end to end”即“端到端”的管理模式运作, 其最核心的理念便是对于客户需求的明确认知, 通过对供应链上下游合作方的需求摸索, 致力于完成产业链条上下游一体化的整合, 为各环节合作方提供更为畅通、专业的服务。这种高度的产品个性化需求也促使闫云峰所管理的财务团队更加关注于业务部门在各项目运行过程中的财务支出惯性, 并不断提升应对产品生产中可能出现的支出波动因素的能力。
壳牌 (中国) 有限公司亚太区供应链财务总监闫云峰
“当公司核心团队分散在公司业务所在区域的各个国家地区、在家办公和弹性上班制日渐普及时, 财务人员要如何跟进业务, 保持对公司的了解?”面对这一问题, 闫云峰表示, 作为亚太区供应链财务总监, 她需要对整个亚太地区近20个国家的子公司进行财务把控, 同时要协调约15个落地工厂店的财务预算及成本分控。无论是产品生产还是项目洽谈, 闫云峰都坚持财务人员一定要保持参与, 同业务人员进行信息与思想的反馈交流。业务与财务的结合不仅仅是对于项目各环节投入支出的跟踪式管理, 更是将财务管控贯穿于项目运营始终。闫云峰强调, 面对产品采购消耗的提升, 财务部门不仅仅要以事中和事后为关键操作时点, 更要从产品定价环节进行服务的事前参与。她指出, 当财务人员能够结合产品成本需求、服务需求等多个环节的财务指标数据, 同业务部门、服务部门进行产品、服务定价协商, 就能在项目运行前期进行预控管理。
应时善“变”
除了巧妙利用与业务部门的跨部门合作, 闫云峰更要处理国际原材料等因素波动带来的产品价格波动, 以保证产品销售和服务的营收维持稳定增长。闫云峰坦言, 由于管理的各子公司遍布多个国家和地区, 外汇波动带来了巨大的财务管理压力。大部分情况下, 汇率波动可能带来巨大的“隐形折损”。对于这一问题, 解决之道便是善用“时间差”, 利用原油价格变动与润滑油等产品市场价格变动之间存在的时间差, 缩短原油采购流程所需时间, 延长产品市场价格调升档期。同时, 坚持以精准计算模式, 明确运营止损点, 以最快的应变速度应对原油采购价格、产品销售价格波动带来的利润波动影响。
在实体制造行业服务多年, 闫云峰认为, 尽管实体制造业的财务增益速率无法达到如金融业那般高效率、高回报, 但是作为经济建设的基础, 制造业更需要具备多方面、多角度财务管理能力的专业人士, 从成本管控、项目投入回报预期估算、运营管理政策制定等多方面, 为企业的运营进行支持。闫云峰表示, 服务于能源行业, 财务人员如果单纯以财务数据为判断依据, 以项目财务报表为业务掌握来源, 实际上很难抓住财务工作的痛点。当财务部门获得了对业务项目流程这一抓手的实际操作经验, 再返回到财务管理工作上来, 对于支出等环节的控制力将呈现出稳健提升的态势。
提及公司自2015年着力布局天然气产业的产业布局调整, 闫云峰也坦承, 中国经济发展到现今阶段, 需要环境与经济的协调发展, 国家大力布局新能源汽车也体现了对于环境可持续发展的需求。应对这种大环境需求, 供应链也将应对新形势, 提升产品的服务能力, 在“绿色环保节能”上做文章。公司在确保燃油动力汽车客户需求的基础上进行亚太地区产业布局调整, 以确保不符合中国市场需求的相关产品能够进行战略重新规划, 完成产业利润结构的平稳调整。
自我“加”值
对于财务管理而言, 好的工具能够事半功倍, 大数据的财务化应用对于企业财务管理带来的变化是有目共睹的。对于新的财务管理模式, 闫云峰认为, 财务数据的整合能力提升不仅仅是将财务人员从基础运算工作中解放, 更是赋予财务人员更强大的职业价值。她指出, 当财务人员能够将注视的焦点从企业各项报表中的数据结
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