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会议培训接待方案.doc 43页

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会议培训接待方案 会议培训接待方案(一):会议接待方案   会议接待方案-广东中旅   我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验,以自己票务方面独有的优势,使您的会议工作轻松便捷、有条不紊;使您可以更专心自己的工作,不必为会议的琐事而分心劳神,而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩,取得意想不到的收获!   会议策划简介:   1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。   2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。   3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。   4、礼品策划、设计、样品提供和制作。   5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。   6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。   7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。   8、提供会议所需各类信息。   9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。   10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等   11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。   12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。   13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。   14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。   会议接待程序:   1、 我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。   2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。   3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。   4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。   5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐   适合您需要的酒店以及楼层。   6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。   7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。   8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。   会议接待内容   【接待类别】:   各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。   【接待人数】: 不限。   【会议参考】:   ( 1 )、会议酒店范围:   二星级酒店()、三星级酒店()、四星级酒店()、五星级酒店()。   ( 2 )、会议室范围:   根据需要可提供 5 人以上的会议室或报告大厅。   ( 3 )、会议用餐范围:   25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天,多种标准供选择。   ( 4 )、会议用车范围:   丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。   ( 5 )、会议接站及用车:   专车将全天接站 , 优惠价格提供会议期间用车服务。   ( 6 )、会议票务:   免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。   ( 7 )、旅游考察安排:   提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。   ( 8 )、会议娱乐及活动:   协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!   ( 9 )、会议礼品:   向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。   备 注:以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。   会议接待流程   一:会议资料准备   1:会议资料由贵公司提供,其中文字资

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