档案信息化项目建设文档V2.0.doc

档案信息化项目 公司优势 紫光股份有限公司A股上市公司； 紫光软件系统有限公司：IT百强，国家级重点高新技术企业； 紫光电子档案事业部：核心事业部，北京总部员工120人，长期专注致力于档案领域17余年；大量的专业档案人才和丰富的行业经验； 宗旨：扎根清华沃土，服务档案事业 资质优势 涉及国家秘密的计算机信息系统集成甲级资质 计算机信息系统集成一级资质 高新技术企业证书 ISO9001质量管理体系合格证书 AAA信用等级证书 国家档案局鉴定证书 国家档案局历年推荐证书 产品优势 成熟：98年已形成成熟产品，全国推广； 稳定：上千家大型用户使用； 平台化：软件平台可自由定制； 标准化：严格遵循国家标准；依据行业标准； 专业化：国内最专业的档案管理软件系统。 网络版升级优势 网络版比单机版可以更好的集中管理数据，所有的资料存在一台服务器上面，可以做到统一管理、统一备份，同时增强档案管理的规范性，不会因为某个人电脑出现问题而造成数据的丢失。 网络版不受客户端数量的限制，随着公司规模的不断扩大，需要使用的人会越来越多，需要录入系统的数据也会越来越多，架设好网络版服务以后，只要可以连接到北京服务器的机器，在拥有账户的基础上就可以进入档案系统，进行相关的操作，而且对带宽的要求不是十分苛刻。 网络版、单机版都是紫光公司自己开发的档案产品，具有相同的架构和设计思想，所以当切换的网络版以后，对已经熟悉使用单机版的档案员几乎可以不需要培训就可以很好的使用网络版，并且可以保证所有在单机版中的数据可以平滑的迁入到网络版里面。 更大范围的查询数据，因为全国所有档案员录入的数据都集中了在一起，所以可以让档案更好的得到再次利用，让使用者可以更方便的查询到自己需要的档案。 经过网络版升级，可使其他应用系统直接产生的电子文件为数字档案管理的基本信息源，同时以各个时期、各种类别的档案信息库及其它综合信息库为基础资源。 通过网络版档案系统的管理，可更便利的推行档案实体各种管理规范、标准和制度等规范化体系的建立 可与OA系统集成，进行数据接口建设： OA系统的数据是文书档案的重要信息来源，可根据具体情况采用从管理支撑系统（MSS）服务总线读取OA系统归档数据及电子文件进行分类转入到档案管理平台。 归档内容 文件归档库中的文件信息应包含文件整个生命周期内的信息，具体内容包括：记录信息、收发文信息、（各版本）正文、附件、审批过程、审批意见、审批人记录、流转日志等。具体需要的归档的数据，在接口设计的时候与客户方协商。 技术实现方式 通过调用管理支撑系统（MSS）服务总线提供的API，由OA厂商实现OA系统归档数据及电子文件的读取及保存。 配合鸿基世业集团档案规章制度建设： 通过规范化标准和流程实现档案管理的规范化，同时通过应用系统的建设使标准和规范得以落实，而各项制度则是系统成功应用的保障，它们是相辅相成的关系。而针对档案信息化管理的规范、制度、流程还需要进行建立和完善，以保障系统的正常开发和运行。例如：电子文件数据存储和交换的规范、著录和数字化加工规范、电子文件命名规则、各角色职责的分工、数据的存储、备份和安全管理规范、网上利用的规范、电子档案的移交和接收规范等。 技术特色描述 档案管理平台技术 档案管理平台技术是紫光电子档案管理系统的核心技术，以关系数据库为基础，为用户提供了构建符合自身要求的档案管理架构的工具，其中包括：全宗管理、档案类型管理、数据库结构定义、界面生成器、报表生成器、分类表和目录树管理、用户机构和权限管理、代码表和数据字典管理等功能模块。 用户通过上述管理平台，可以根据需求定制各类档案的管理结构，不仅可以满足常规档案的管理工作，而且使得系统可以轻松胜任各类业务档案的管理需求。 图像处理技术 系统中内嵌了清华紫光图像处理技术，可以用于电子档案原文的扫描和图像处理。具体应用模式见下图： 在文件管理、收集整编、档案管理子系统中，都可以在数据录入和维护时自动打开图像处理模块，完成纸介质文件的扫描录入或对扫描文件的图像处理功能，利用系统中的图像挂接功能来实现图像文件与档案目录的自动对应。 图像处理模块最大的特点就是除了可以满足谈判文件需求中所要求的图像处理功能外，还可以实现批量的图像扫描和自动处理的功能，是一个功能强大的图像扫描和处理模块。 图像处理功能介绍： 该模块具有以下功能：图像的扫描、图像的旋转、图像缩放、图像幅面调整、图像分辨率调整、图像压缩格式转换、消蓝、去污、纠斜、合并等。 多格式安全浏览技术 多格式浏览技术与档案系统进行了集成，多文件浏览技术一直是紫光档案的重要技术优势，可以支持多达200多种图像图像电子文件的浏览和显示，而且这次采用浏览服务技术，用流技术实现浏览的数据传输，不仅简化了系统管理和应用，而且很好地解决了网络传输过程的数据安全问题。