第3章 事务文书.ppt

揭露式前言。这类导语主要揭露社会生活中，或某一领域中的重大问题，通常是反面问题，并说明总是的严重性和危害性。 例如： 　在20年以前，当人们听到“医生”、“护士”，会自然而然想到白衣天使，救死扶伤，然而，在今天，也许大多数人们只会无奈地想到“红包”、“医疗事故”，这其中的转变，也正是本文所要探究的问题。 　◆ 主体 主体是调查报告的核心，主体的内容一般包括三个方面： 一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施。 调查报告主体部分的结构框架按照内容安排如： “情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告； “成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告； “问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告； “事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。 ◆ 结尾 结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议。 例如：《当代大学生消费现状调查》的结尾： 　　针对大学生中存在的不合理消费，提出如下建议：(1)做好开支计划，控制自己的消费，养成节俭的好习惯。(2)生活费由父母按月给，不至于开学第一月就“国库亏空”。(3)把握消费时机，学会利用很多大商场换季时衣服的低折扣销售。…… 鼓舞号召式结尾。例如： 　　 面对我市老年贫困人口问题，总体上来说，政府重视，老龄部门工作努力，全社会参与，但是我市在全省是贫困人口最多的地区，作为弱势群体的老年人，他们的问题就更为突出，形势严峻。今后，我们将不断采取有效措施，按照“党政主导，全民关怀，社会参与”的工作方针，认真解决好老年贫困人口问题，让广大老年人过上幸福愉快的生活，实现“六个老有”的目标。 3、落款 　　在正文的右下角写上作者名称和成文时间。如已在标题下面写明，此处可省略。 （七） 调查报告的写作要求 （1）认真调查 （2）科学提炼 （3）深入研究 （4）语言分明 例文 城镇贫困居民家庭基本情况调查报告 改革开放以来，国民经济持续快速增长，城镇居民个人收入总量迅速增加，人均收入和生活水平明显提高。但是，与这一主要发展趋势不协调的是城镇贫困群体的不断增加，城市贫困现象已经成为我国不可忽视的社会问题。虽然我国在社会救助方面已经采取了相应的措施，但仍存在一些弊端…… 一、 城市贫困居民现状及其特点 （一）、城市贫困居民现状 （二）、城市贫困居民特点 二、致贫原因分析 三、政策建议 具体建议如下： …… ××报记者 王×× 2009年8月3日 二、述职报告 （一）概念 指党政机关、社会团体、企事业单位的领导或专业技术人员，向所主管领导部门、人事部门、专家组或本单位职工群众等陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题的自我评述性的文书。 （二）述职报告的种类 （1）按时间分，有年度述职报告、任期述职报告、临时述职报告。 （2）按内容分，有综合性述职报告、单项述职报告。综合性述职报告指多部门对一段时期内所做工作的总体情况进行汇报，如《2009年度各系系主任述职报告》；单项述职报告是指对某一方面工作进行专项汇报，如《2009年度××公司会计部经理述职报告》。 （3）按述职者分，有个人述职报告、集体述职报告。 （4）按性质分，有晋职述职报告、例行性述职报告。 （5）从表达形式上划分，有口头述职报告与书面述职报告。 （三）述职报告的特点 （1）特定性 （2）报告性 （3）自评性与自述性 （四）述职报告的结构和写法 1、标题 ◆ 单行标题 直接用文种名称“述职报告”四个字，或以公文式形式出现，这种标题一般由年份、职务、文种三部分构成。 如《2009年任××系学生会主席述职报告》。也可以省略年份或职务，如《××系学生会主席述职报告》或《2009年述职报告》。 ◆ 双行标题 也被称为文章式标题，正题写主题，或者写述职报告类型。 前者如《继往开来，全力以赴带领全系学生向××省第二十届书画大赛冲刺——××大学艺术系第三次艺术节动员大会上的述职报告（2008—2009年度）》 后者如《政府工作报告——2001年11月12日在第七届市人民代表大会上的报告》 2、称谓 称谓是报告者对主送单位或听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。要用“谢谢大家”等礼貌语言