教师管理信息系统简要操作说明-四川内江第六中学.DOC

教师管理信息系统简要操作流程及说明 注：因时间仓促，理解水平有限，仅供各位参考使用，详见用户操作手册。错误在所难免，请各位多多指正。 一、采集对像 （一）学校范围 由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的幼儿园、中小学校、中等职业学校、特殊教育学校、高等学校，具体范围为本次下发账号（同一个学校，由省上下发的五上账号：系统管理员账号、信息管理员账号、培训管理员账号和两个信息查询员账号），无账号的学校本次暂不纳入采集。 （二）教师范围 学校在编教职工（包含管理人员、专技人员和工勤人员）和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工信息不采集。 二、登录网址 浏览器：360等浏览器，请用极速模式，不要使用兼容模式（建议使用IE8以上的IE或者谷歌浏览器）。 三、（第一步）用户管理 1. 用户管理：（系统管理员账号登录→用户权限管理→用户管理） 管理教师系统中的信息管理员账号、培训管理员账号和两个信息查询员账号。 2.教师用户管理:（系统管理员账号登录→用户权限管理→教师用户管理） 教师用户是学校教师个人用来登录教师自助子系统的凭据。 针对上述账号管理的几个常用功能： 解锁：手动解锁功能（系统默认密码输错3次后锁定，5分钟后自动解锁）。 密码重置：重置账号密码。 禁用：禁止账号登录。 注意：教师用户初始密码是存在有效时间的（有效时长为30天），如过期，麻烦管理员重置密码（可批量）。建议通过导出功能下发。 3.教师用户管理操作流程： 方法一：逐个新增：系统管理账号员登录→用户权限管理→教师用户管理→新增。 学校系统管理员通过录入本校教师姓名、性别、出生日期（档案出生日期）、身份证件号码等4项基本信息，为教师生成账号。 方法二：批量导入：系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→点击“导入”，下载“模板”文件→正确填写“教师用户导入模板”文件（务必使用Excel2003及以上完全版本，且将宏安全设置为最低，以下同）→点击“导入”，浏览到模板文件后上传。 注意：教师用户只针对证件为18位的有效身份证并且在职的教师，其他证件无法创建用户。 教师用户必须依赖于教师信息而存在。创建教师用户会自动在信息录入中创建部分基本信息（姓名，身份证，性别，出生年月） 如果系统管理员登录删除教师用户并不会删除基本信息，系统管理员还是可以用提取的方法提取出来，如要彻底删除，必须要用信息管理员登录删除基本信息。 4.获取教师用户密码 方法一（推荐使用）：学校系统管理员登录→用户权限管理→教师用户管理→导出。 注意：首次登录会强制要求修改密码。已修改过密码的用户，密码在导出后显示为空。 方法二：教师用户自行登录教师自助子系统获取：（获取密码填写的资料必须要与教师系统中的信息一致）。 第一步： 打开教师自助子系统（注意是教师自助）。 点击：查询管理员联系信息。 第二步： 填写学校名称（与教育局下发给学校账号和密码上的学校名称相同）和教师自己的身份证号码，输入验证码，点击查询。 第三步: 点击学校名称后的获取初始密码（前提是上一步查询到了学校信息）。 第四步： 输入姓名、身份证号码、性别和出生日期（档案出生日期），点击查询，会显示初始密码。 四、（第二步）信息管理员通过信息首次录入，导入教职工“基本信息”（以下称为主表） （一）模板下载 信息管理员账号登录→信息首次录入→导入→下载模板→选择基本信息→勾选“模板中包含数据” →下载。 务必勾选“模板中包含数据”。包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，可以下载“含数据”的模板，下载后模板中会带有系统中已存在的教师信息（未报送或审核未通过），信息管理员可以在这个基础上修改完善，再导入到系统。 （二）数据导入 信息管理员账号登录→教师信息管理→信息首次录入→导入→选择文件→上传 数据导入注意事项： 宏： 导入数据时必须使用Office启用宏，不要用WPS，WPS不支持宏。 宏可以检查导入的数据问题，保证数据的准确性。 若宏无法启用，联系学校信息中心处理。 数据在模版中填完后，必须点击开始检查，待提示“数据检查通过”后才能成功导入。 （三）数据导出 待教职工通过自助子系统修改、完善基本信息后，经学校审核，拟上报时，再导出教职工基本信息，粘贴对应项到《（XXX学校）2016年教师管理信息系统基本信息审核备案表（样表）》中，学校签字并盖章后报县（区）教育局。 信息管理员账号登录→教师信息管理→信息首次录入→导出 系统默认导出全部列，用户也可以根据需求选择要导出的列，点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮，系统将导出Excel文件。 五、（第三步）教职工通过自助子系统修改完善基本信息（主表）和部分子