五桂山办事处办公用品管理制度.docVIP

五桂山办事处办公用品管理制度 根据上级要求，经党工委、办事处同意，为进一步规范办事处机关办公用品的采购、领用和发放管理，减少铺张浪费，节约行政成本，提高办公用品的利用效率，本着“勤俭节约、合理使用、绿色环保”的原则，制定本制度： 管理范围 办事处机关办公用品的采购、发放、管理工作，由党政办经办。 二、办公用品分类 按使用性质主要分为易耗品和耐用品两部分。 1.易耗品：签字笔、铅笔、胶水、大头针、回形针、笔记本、橡皮擦、笔芯、钉书针、复印纸、长尾夹、印台、碳粉、硒鼓、电池、茶叶、桶装水等。 2.耐用品：剪刀、钉书机、计算器、直尺、笔筒、起钉器、文件盒、文件夹、电话、电热水壶等。 三、申购、采购、领用程序和要求 1.办事处机关办公用品实行统筹管理。各部门要根据本部门次月实际办公用品使用情况，于当月25日前填写《办公用品申购单》（可在办事处网站下载），经部门负责人签字确认后，报党政办。党政办审核当月部门办公用品领用计划，依据库存及办公用量情况，将分类汇总的《办公用品采购单》报分管领导批准后，集中购置。凡未列入采购计划或未经分管领导审批的物品，不予采购、发放。 2.党政办指定专人负责办公用品的管理工作，要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台账，实行定期或不定期盘存制，做到分类存放，摆放整齐，入库有手续，发放有登记。未办理入库手续的用品，不能直接使用；未做好相应领用记录的用品，不能够出库。 3.需求部门领取办公用品时，领用人须于每月指定发放时间，按照本部门《办公用品申购单》核定数量，填写《办公用品出仓登记表》并签字确认；涉及领用耐用品的，须在《办公用品申购单》上注明具体使用人，以明确保管责任。党政班子成员需领用办公用品的，由工作人员集中登记后报分管领导审批后，再由党政办采购、安排。 4.各部门要按照谁使用、谁保管的原则，加强对办公用品的使用管理，明确责任，杜绝浪费。办公用品的使用要本着节约与爱惜的原则，在可不领用或者少领用的情况下，应尽量少领或不领。部门若需申领个别特殊的办公必需品，须经党政办审核，报分管领导批准后，方予以采购安排。 5.办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修，需在办事处网站内部报障系统进行填报，经党政办检查审核批准后，由党政办安排维修和更换。若有相关办公设备耗材及配件的更换，部门应专门填写《办公用品领用单》（可在办事处网站下载），并经部门负责人签名确认后领取。所更换耗材或配件单价超过1000元以上的，须注明详细情况，由党政办负责人批准后领取。 6.为提高节约使用办公用品的自觉性，党政办每半年将对各部门、党政班子成员的领用情况进行统计通报。 四、领用时间 各部门须确定相对固定的领用人，班子成员可指定分管部门的同志作为领用人，领取办公用品时间为每周的星期三，其他时间不予办理。如遇特殊情况，须由部门负责人在领用单上详细注明理由，经批准后方可领取。 附件：1.办公用品申购单 2.办公用品领用单 办公用品申购单 年 月 日 申购部门 申购人 申购时间 序号 申购物品名称 规格 数量 耐用品 使用人 用途 备注 申购部门负责人签名 领用人签名 党政办审核（签名）： 办公用品领用单 年 月 日 领用部门 领用人 领用时间 序号 领用物品名称 规格 数量 使用人 用途 使用说明 领用部门负责人签名 审核人 党政办负责人签名 注：此表主要用于办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备耗材及配件更换。 - 2 - 附件一 附件二 - 2 - - 1 -