中文版Excel 2007办公应用实训教程--008.pdfVIP

第8章 数据分析及图表的使用  合并工作表  数据透视表  创建并美化同类项目成本比较图表 8.1 合并工作表 实训1 建立合并计算 1.打开 “源数据.xlsx”工作簿和 “1季度.xlsx”工作 簿，会看到在 “源数据.xlsx”工作簿中包含 “1月”、 “2月”和 “3月”3个工作表，在 “1季度.xlsx”工 作簿中已输入了表头、列标、商品标号、商品名称 和单价 打开 “源数据.xlsx”和 “1季度.xlsx”工作簿 2.单击 “1季度”工作簿中要放置结果单元 格区域左上角的单元格D3，然后单击 “数据” 选项卡上 “数据工具”组中的 “合并计算” 按钮 单击要放置结果单元格区域的左上角单元格和 “合并计算”按钮 3.在打开的 “合并计算”对话框 4.单击 “视图”选项卡上 “窗口”组 的 “函数”下拉列表中选择 “求 中的 “切换窗口”按钮 ，在打开的 和”函数，然后单击 “引用位置” 列表中选择 “源数据” ，切换到 “源 右侧的 “压缩对话框”按钮 数据”工作簿 选择函数类型单击 “压缩对话框”按钮 切换窗口 5.选择 “源数据.xlsx”工作簿中 “1月”工 作表上的D3至E10单元格区域，然后单击 “合并计算– 引用设置”对话框中的 “展 开对话框”按钮 ，返回 “合并计算”对 话框 选择 “1月”数据区域 6.单击 “添加”按钮将第一个 7.选择 “源数据.xlsx”工作簿中 “2月” 数据源区域添加到 “所有引用 工作表上的D3至E10单元格区域，然后 位置”列表中，然后再次单击 单击 “合并计算 - 引用设置”对话框中 “引用位置”右侧的 “压缩对 的 “展开对话框”按钮 ，返回 “合并 话框”按钮 计算”对话框 添加第一个源数据区域 选择 “2月”数据区域 8.单击 “添加”按钮将第二个数 9.选择 “源数据.xlsx”工作簿中 “3月”工作 据源区域添加到 “所有引用位置” 表上的D3至E10单元格区域，然后单击 “合 列表中，然后再次单击 “引用位 并计算– 引用设置”对话框中的 “展开对话框” 置”右侧的 “压缩对话框”按钮 按钮 ，返回 “合并计算”对话框 添加第二个源数据区域 选择 “3月”数据区域 10.单击 “添加”按钮 将第三个数据源区域添 11.单击 “确定”按钮后， 加到 “所有引用位置” 即可得到1季度的销售统计 列表中 表 添加第三个源数据区域 1季度销售统计 若要进行合并计算的各工作表中的数据具有相同的行标签或列标签，但其中的 内容不同，则在选择合并计算的数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶 端时，应选择 “首行”复选框；如果分类标签在最左列，则应选择 “最左列”复选 框，也可以同时选择两个复选框，这样Excel将会自动按指定的标签进行汇总。 实训2 编辑合并计算 1.打开 “1季度销售统计表.xlsx”和 “2季度销售统计 表.xlsx”工作簿，拖动鼠标选中 “1季度销售统计表.xlsx” 工作簿中放置合并结果的单元格区域，