项目文控工作交底.ppt

* * 1 文件传递过程中各方的职责 2 文件传递的范围 3 文件传递的时间及时限要求 4 文件传递流程 5文件的真实性及盖章签字的有效性 6 文件的模板 7文件收发的签收原则 8 文件的编号原则 9 项目通讯录及值班表的编制 目 录 施工单位：按照要求上报施工单位文件，并积极配合甲方及监理的资料检查工作。 监理单位：按照要求上报监理文件，并对施工单位的文件上报情况进行监督和审核，负责三方信息的沟通。 1 文件传递过程中各方的职责 项目所传递的文件包括甲方要求传递的文件及相关国家规范要求传递的文件。 《项目公司文档流转表》中包含了所有甲方要求的文件及部分规范要求的文件。 详见《项目公司文档流转表》： 2 文件传递的范围 项目公司传递的文件包括按周上报的文件、按月上报的文件及不定期上报的文件。 例如：《施工周计划》上报时间是每周一9点前； 《监理月报》上报时间是月27日17点前； 《罚款通知单》则是不定期传递的文件。 任何一种文件的传递都有一定的时间限制。 例如;《现场签证》传递的总时限是 天。 其他文件传递的时间及时限要求见《项目公司文档流转表》： 3 文件传递的时间及时限要求 文件下发一般流程： 甲方－监理－施工单位 文件上报一般流程 ： 施工单位－监理－甲方 文件传递的详细流程见《项目公司文档流转表》监理及施工单位务必严格按照此流程传递文件。 例如：《付款申请》的传递流程为：施工单位－监理－甲方内业（合同罚金） －各专业工程师（签意见）－甲方项目经理（签字）－甲方内业－造价 4 文件传递流程 文件内容必须真实有效，文件的签字盖章必须真实有效，签字人员须对签字内容负责。 附件3 :甲方用章样板 附件4 :监理及施工单位签章样板 5 文件的真实性及盖章签字的有效性 6 文件的模板 部分文件的必须按照甲方要求的模板填写。 例如：《施工周报的模板》 施工单位、监理单位、建设单位的资料的收发必须签收。并严格遵循以下签收原则： 文件签收原则： （1）文件的任何传递都必须签收。 (2) 文件签收仅代表签字人员收到该文件，并不表示签收人员同意该文件因此，任何单位不得以任何理由拒绝签收而造成文件传递的停滞。 （3）《设计变更》《罚款通知单》《工作联系单》在发文薄上签收的同时，须在原件上签收。其他文件则只需在发文薄上签收。 （4）发文簿上的签收务必清楚明白，注明时间及内容等信息。 7 文件收发的签收原则 所有上报文件必须按照甲方要求的编号原则进行编号． 编号原则： （１）一般文件（设计变更、现场签证除外）按照JSLT(A)-00X的方式编号，表示为金色兰庭A区第X号文件，B区则编为JSLT(B)-00X。 （２）设计变更现场签证的编号原则须遵循《设计变更、现场签证编号原则》 　附件7:《设计变更、现场签证编号原则》 8 文件的编号原则 监理负责编制及更新三方的通讯录，并及时告上报甲方告知施工单位。 《XX项目通讯录》 监理单位及施工单位需按时编制周末及节假日值班表，并及时上报甲方工程部/项目部。 《一期监理1月值班表》 9 通讯录及值班表的编制 亚新对于分供方内业的要求很严格，但是和亚新合作过的分供方内业都会在合作中进步和成长． 希望和大家愉快合作，并共同成长！ 谢谢！ 结束语 * * *