OPEN巡回说明会暨寄存图书馆教育训练.ppt

政府出版品管理處 OPEN巡迴說明會暨寄存圖書館教育訓練 行政院研究發展考核委員會 政府出版品管理處 民國95年3月 政府出版品 政府施政運作的重要紀錄 　具有政策、行政、社會、學術、文化及史料等多方面的參考價值 政府出版品資料特性 　權威性、時效性、廣泛性、非營利性 政府出版品使用對象 　政府、學者、研究人員、企業界及一般大眾 政府資訊公開之管道 　建立公開、即時、平等的政府資訊傳佈政策，落實政府資訊的管理與流通，為民主國家的重要指標及基本要求之一 流通管道 付費使用政府出版品管道 　銷售服務管道付費取得 　設置政府出版品展售門市，供民眾選購政府出版品 　國家書坊台視總店? 　.tw 　五南文化廣場? 　.tw 免費使用政府出版品之管道 　寄存服務管道散布 寄存圖書館(Depository Library) 定義 　經政府主管機關選定辦理政府出版品寄存與提供服務之圖書館，提供服務有政府出版品閱覽、參考諮詢、館際互借、館際互印及其他讀者服務。 寄存圖書館選定標準 　具有足夠圖書陳列保存空間 　完善之管理制度 　具地區代表性 　人口中心及讀者人數眾多 寄存圖書館種類 完整性寄存圖書館 　 接受全部政府出版品之寄存圖書館，需負永久保存政府出版品等資料之責。 選擇性寄存圖書館 　 接受部分政府出版品之寄存圖書館，各圖書館依館藏發展政策選擇適合館藏特性所需的政府出版品。 政府出版品寄存制度 作業依據 政府出版品管理辦法第六條 90.12.10 　各機關應依寄存服務作業規定，寄送出版品至指定圖書館，辦理出版品寄存服務。 政府出版品寄存制度服務作業規定 88.01.13 　寄存圖書館應提供政府出版品閱覽、參考諮詢、館際互借、館際互印及其他讀者服務。 　寄存圖書館應定期舉辦政府出版品有關寄存服務之宣傳及推廣活動。 　寄存圖書館應自收到政府出版品一個月內使用政府出版品資訊網辦理點收，於點收後二個月內提供讀者使用。連續性出版品不在此限，但應定期辦理檢查作業。 　寄存圖書館至少每三個月檢查政府出版品收受情形，並洽出版機關索取應蒐藏之出版品。 作業規定～政府出版品保存年限 完整寄存圖書館 　圖書不得低於十年，連續性出版品、電子出版品及其他非書資料不得低於五年。 部分寄存圖書館 圖書、電子出版品及其他非書資料不得低於三年，連續性出版品不得低於二年。裝訂本、彙編本、新版或其他媒體可取代之資料及小冊子，由寄存圖書館自行訂定。 國家圖書館 　收受之政府出版品，應以原件或原形式永久保存一份，並提供寄存服務，但得不參與館際互借服務。 作業規定 各機關出版品出版後應即行分送寄存圖書館一份；對於寄存圖書館依第八點索取之出版品，逾出版日期一年得不予提供。 各機關得視需要另行選定其出版品寄存或分送對象。 相關作業調查 調查時間：民國94年5月 政府出版品寄存圖書館作業調查問卷 作業調查結果分析 　公布於知新數位月刊Vol.4 2005.10.31 　知新數位月刊Vol.5 2005.11.30 部分寄存圖書館進行政府出版品蒐藏範圍調查 　結果註記於寄存圖書館作業系統寄存清單中 寄存圖書館面臨的困難 館方無法確知是否全數收到應收的政府出版品。 部分出版機關之出版品並未主動寄送，館方索贈時，出版機關表示需價購。 館方催缺後，部分出版機關補寄速度較慢。 政府出版品有些為有價有些則為贈送，基於寄存圖書館負有典藏及供眾使用之責任，是否考量免費或以較低價格取得所需價購之出版品。 圖書館人員編制不足，整理資料費時費力。 寄存圖書館面臨的困難（續） 不少政府出版品出版時未取得ISBN亦無CIP資料，各館均需自行編目，處理費時費力致延後上架閱覽時間。 建議出版機關寄贈出版品時，能統一寄送至總館。 寄存圖書館蒐藏範圍調查， 希望出版機關能依據館方勾選之需求寄送。 圖書館館藏空間有限，無法容納所收錄之全數政府出版品，且專業技術研究出版品數量很多，公共圖書館借閱率微乎其微，有待評估其效益，能否改為其它出版形式、查詢方式？ 其他意見交流與建議 若已具有全文電子資料者，應不必再發行紙本，僅需將網址告知寄存單位。 各鄉鎮縣市所出版的方志，很多都不被主事單位當成「政府出版品」，不主動寄送亦不易獲知其出版訊息，徵集困難，希望能加強對地方政府的宣導。 若停刊或有異動之出版資料，請出版單位來函告知，以利作業。 相較其他書目查詢系統，GPNet書目查詢速度稍嫌緩慢。 其他意見交流與建議（續） 各機關出版品不見得全部著錄於GPNet系統，查詢結果並不能反映政府資源的全貌。 GPNet若能提供圖書館轉出所需書目格式，有助於增進各館作業效率，亦可方便讀者提早利用資訊。 各類出版品原則上以寄送1本為宜，若有複本以2本為要。 因人力及專業知識不足，