典藏管理与读者服务工作.pptVIP

典藏管理与读者服务工作 马红月 2010年5月24日 馆藏文献的典藏管理 馆藏文献的流通与保障服务 读者服务工作发展的特点及思考 读者服务部的主要工作职责是负责馆藏文 献的典藏管理与文献保障等读者服务工作， 简单说就是典藏与流通，它是图书馆基础业 务工作的主要组成部分，是图书馆传统信息 服务的集中体现，也是读者习惯于利用图书 馆的主要方面。 典藏管理又称馆藏组织，是把入藏的 文献按一定的手续进行合理的布局、排 列、保护以及清点。整个工作流程如下 图所示： 接收—接收核对资源建设部送交的各类文献资 源，并验收签名。 入典—进入汇文典藏模块，对接收的新书刊按 批次送交流通。 分配—按照我馆典藏原则，挑选单册（多册选 c.1）新书分配至新书架，其余则分配 至相应书库。 入库—按照文献排列标准，入库上架进入流通。 书库划分（文献布局） 我馆依据“三线典藏制”理论，并结合 本馆实际进行书库划分（文献布局），将 馆藏的全部文献资料划分为几个不同的部 分，如：图书、期刊、内部资料、电子文 献、缩微（光盘）文献，按照类型、语 种、年代组织划分成不同用途的书库。 “三线典藏制”理论 是二次大战后欧美国家创立的一种较新的 馆藏文献布局模式，主要依据的美国著名图书 馆学家查德·特鲁斯威尔提出的文献利用的“二 八” 规则，20%的文献满足读者80%的需要。 “三线典藏制”就是把馆藏文献利用率作为 划分馆藏文献的主要依据，按照利用率的高低 和流通频次，分别组成一线、二线、三线书库。 在书库划分与阅览室设置上，我馆采用了以 下模式: 全开架开放式布局——读者近距离接近文 献，能有效提高文献利用率，是国际流行趋势。 典阅一体化布局——满足读者借阅多元化的 需求，最大限度地方便读者利用馆藏文献。 人机书一体化布局——读者、计算机、馆藏 资源融入一体，全方位提供不同载体文献资源 的检索阅览和下载，是适应读者需要的新模式。 一线书库： 开架借阅，全天开放，自主选择，随意浏览， 阅览座位达120-150个，四层、五层机位10-18 个。 三层南库：文摘索引、工具书、社科书 刊、报纸 四层南库：现刊、电子资源 五层南库：近8年的中西文图书、图谱、 学位论文 二线书库 开架或半开架，阅览座位达50-60余个，正 班时间开放，自主选择，随意浏览。 三层北库：近5-7年的中西文过刊、内部书籍 四层北库：1999年前的西文过刊 五层北库：8-10年的中西文图书，学位论文、 会议资料、1999年前的中文刊及 日文图书 三线书库 闭架管理，无阅览座位，代查代取，异库阅览。 地下室密集库：1969年前的西文过刊、1976年前 的西文工具刊、中华医学会刊 六层南库：书刊复本、特殊资料、2005年前的会 议论文、2000年前的学位论文、报纸 合订本 六层北库：日俄文过刊、中西文波士顿分类图书 按一定的方法将馆藏文献有序地排列在书架上，并形成一定的检索系统，使每种文献在书 库或书架上有固定的位置，方便读者索书和管 理员归架。 排架方法有内容排架法和形式排架法等。 内容法：分类排架法、专题排架法 形式法：登录号排架法、字顺排架法、固定排 架法、书形排架法、年代排架法、语 文排架法、地理排架法 图书排架 我馆图书采用内容排架中的分类排架法，即 按文献内容所属分类法的体系进行排架，就是 按照图书分类号的顺序排列，类号-书次号(R651/WCY=2,Ｃ.1或R651/ZJS），是广泛使用 的排架方法。能够按学科性质集中组织文献， 便于读者和馆员直接查找同类文献等；但需预 留架位，并随着藏书增加不断调整架位等。 期刊排架 我馆期刊采用形式排架中的字顺排架法，西 文期刊按照字母顺序排列，中文期刊安照汉语 拼音字母法排列。