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Office高效实用技巧1000例(下)

第7 章 Excel 之编辑管理篇 7.1 单元格处理技巧 486. 单元格的合并(一) 在使用Excel 制作各种工作表时,经常需要合并或拆分单元格数据。所谓合并数据是指将两列中的数据 合并到一列中。要将“省”和“市”两列中数据合并为“省市”,有“真”、“假”两种合并方法,所谓真合并 就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上看是合并为一列了。 如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那就太麻烦了,下面介绍一种快捷而准确的操作方法: (1)比如要合并“年”和“月”两列数据。将需要合并的“年”和“月”两列数据通过剪切与粘贴操 作移动到一个新工作表中。 (2 )在新工作表中,执行【文件】| 【另存为】 命令,在弹出的对话框中选择保存类型为【文本文 件(制表符分隔)】类型,如图7-1 所示。然后单击 【保存】按钮,在弹出的对话框中依次单击【确定】 fdafa 按钮与【是】按钮,将XLS 文件另存为TXT 文件。 图7-2 取消选择【Tab 键】复选框

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