一卡通cs软件--宿舍管理操作说明.doc

一卡通V6.5宿舍管理系统操作说明 V1.0 一、宿舍管理模块简介 3 二、宿舍管理模块功能说明 3 2.1 宿舍楼登记 3 2.2 宿舍资料录入 4 2.3 费用设置 5 2.4 住宿管理 6 2.5 卫生评比 7 2.6 水电费登记 7 2.7 床位查询 8 2.8 入住历史 9 2.9 迁出历史 9 2.10个人水电费查询 10 2.11 人员流动表 10 三、归寝管理 11 3.1就寝参数定义 12 3.2宿舍楼门禁设备指定 12 3.3即时归寝统计 13 3.4 人员就寝日报表 13 3.5 归寝实时看台 14 3.6 请假登记 14 一、宿舍管理模块简介 宿舍管理模块，主要用于管理宿舍入住情况，集成各项宿舍费用管理（如网费、水费、电费等）、卫生评比、归寝管理、可查询床位、入住与迁出信息、个人统计水电费、归寝状况等。主要界面如下图： 用宿舍管理功能，需先登记部门资料和人事资料，具体请参考一卡通其它模块（如考勤、消费或门禁等模块）的部门及人事资料录入操作说明。 二、宿舍管理模块功能说明 2.1 宿舍楼登记 系统使用前，需录入所有宿舍楼资料： 2.2 宿舍资料录入 宿舍资料可以手工录入，也可以用EXCEL导入。 手工录入方法： EXCEL导入宿舍资料的方法： 点开“导入”按钮，请严格参照下面的导入说明来做EXCEL宿舍列表，做好后，点“打开”按钮选择EXCEL文件，再点“导入”即可。 不明白可点击“EXCEL宿舍样式”进行参考，需严格按照红色框框内的格式： 2.3 费用设置 费用设置，用来设置各项费用，包含网络费用，还可以定义水表、电表和热水表的免费读数和费率（单位：元）： 2.4 住宿管理 住宿管理会判断员工/学生的性别，所以在录入人事资料时请务必录入性别，否则无法进行入住登记。可手工选择人员，如果在系统里发过卡的，也可以通过发卡器读卡。 2.5 卫生评比 卫生评比功能，用于登记每个宿舍的卫生状况，可分为优、良、差三个等级。以下是登记窗口： 以下是卫生评比的报表： 2.6 水电费登记 水电费登记窗口，可以分别登记水表、热水表、电表等的底数和现数以及当月的网络费用，如下图： 以下是登记后的各宿舍各项费用明细，并在最后面还有总费用的统计： 2.7 床位查询 床位查询可以查询各宿舍每个床位的入住明细： 2.8 入住历史 入住历史，可根据日期范围查询入住情况： 2.9 迁出历史 迁出历史，可根据日期范围查询人员迁出情况： 2.10个人水电费查询 个人水电费查询，是查询的每个员工指定日期范围内的平摊费用： 2.11 人员流动表 人员流动表，统计的是指定日期范围内的人员入住和迁出流动明细： 三、归寝管理 归寝管理模块，是配合宿舍门禁设备进行管理的，可管理员工/学生的归寝情况，主要功能如下图： 3.1就寝参数定义 有效就寝时间：指定时间后的开门记录，才会被认为是回宿舍就寝，例如填提前1天的18：00，那么分析时就会把前一天的18：00以后的回宿舍记录认为是回宿舍就寝了。 晚归时间：晚于该处设置的时间回宿舍，就认为是晚归。 未归时间：晚于该处设置的时间还未回宿舍，就认为是未归。 就寝检查：设置一周当中哪些天需要分析就寝状况。 异常条件：该功能主要是用于分析长时间未外出和外出后长时间未归寝的情况。 3.2宿舍楼门禁设备指定 打开“宿舍楼”窗口，选中宿舍楼，点“设备”，即可给宿舍楼指定门禁设备。 3.3即时归寝统计 即时归寝统计，用于统计每个人最后的通行时间和归寝状态： 3.4 人员就寝日报表 人员就寝日报表，用于统计每个人每天的就寝状况： 3.5 归寝实时看台 实时看台可实时查看宿舍人员的归寝情况： 3.6 请假登记 外出未归可进行请假登记，以免产生异常归寝记录。点开“请假登记”窗口，点“增加”按钮，录入请假信息即可：