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卫生行政执法文书规范 张立军 2016.12.6 1 一、定义 卫生行政执法文书：是卫生计生行政机关为实现卫生行政监督管理职能，在监督检查、监督抽检、行政强制、行政处罚等卫生行政执法活动过程中，针对特定对象依法制作的具有法律意义的法律文书 （制作） （自2015年7月1日起统一启用印有“中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会制定”的文书 ） 2 二、文书样式要求 第三条 规范确定的各类文书应当按照规定的要求使用。 除本规范规定的文书样式外，省级卫生行政机关可以根据工作需要增加相应文书，并报卫生部备案。 3 三、文书制作要求 第四条文书本身设定文号的，应当在文书标注的“文号”位置编写相应的文号，编号方法为：“地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号”。文书本身设定编号的，应当在文书标注的“编号：”后印制编号，编号方法为：“年份＋序号”。  桂卫医罚【2016】9号，桂卫医罚字【2016】第9号 4 三、文书制作要求 第五条 现场使用的文书应当按照规定的格式印制后填写。两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制。 　　应当用黑色或者蓝黑色的水笔或者签字笔填写，保证字迹清楚、文字规范、文面清洁。 　　因书写错误需要对文书进行修改的，应当用杠线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容。对外使用的文书作出修改的，应当在改动处加盖校对章，或者由对方当事人签名或者盖章。 5 三、文书制作要求 第七条 调查询问所作的记录应当具体详细，涉及案件关键事实和重要线索的，应当尽量记录原话。不得使用推测性词句，以免发生词句歧义。 对方位、状态及程度的描述记录，应当依次有序、准确清楚。 6 五、注意事项 3、卫生监督意见书 对存在违法事实，依法需要责令改正的，应当写明法律依据、改正期限及责令改正意见等内容 处罚法第二十三条　行政机关实施行政处罚时，应当责令当事人改正或者限期改正违法行为。 9 五、注意事项 4、行政处罚决定书 被处罚人是单位的，填写单位全称，以及法定代表人（负责人）、卫生许可证件或者营业执照号码等内容；是个人的，填写姓名，并注明身份号码。同时，还应当写明被处罚人的地（住）址。 10 五、注意事项 5、　第九条  各类文书中有关共性栏目的填写方法：文书本身设有“当事人”项目的，按照以下要求填写：是法人或者其他组织的，应当填写单位的全称、地址、联系电话，法定代表人（负责人）的姓名、性别、民族、职务等内容；是个人的，应当填写姓名、性别、身份证号、民族、住址、联系电话等内容。 （第9条） 11 五、注意事项 6、执法过程中需要利用手持移动执法设备现场打印文书的，在文书格式和内容不变的情况下，文书规格大小可以适当调整。 12 五、注意事项 7、查封、扣押决定书与证据先行登记保存决定书的区别 13 Thank you 14