试论企业档案的宣传工作研究.pdfVIP

·140· 齐鲁档案论坛 试论企业档案的宣传工作 中国铝业。!{东分公司化学品氧化铝公司 王桂敏 中国作为文明古国，档案史的发展源远流长，为我们后人提供了 丰富的史学资料和档案体系借鉴，商代在龟甲和兽骨上刻制的甲骨 档案成为我国现存最早的官府档案，无论是古代的帝王将相，还是现 代的生产生活，都离不开档案，档案以其它自身特有的原始记录性、 信息属性以及知识属性成为我们生活的重要组成部分。 提起档案，大多数人并不陌生，而真正了解档案的人却不多。我 在接手档案工作前，片面地认为档案工作就是把有价值的资料存到 档案室，档案员将档案摆整齐就可以了。以前的同事和我本人都觉 得档案员是一个轻松甚至可以说是一个养老的岗位，档案工作没什 么可干的。 待参加了档案员培训、真正从事档案工作，才对档案和档案工作 有了全新的认识。收集档案的最根本目的不是我当初想象的束之高 阁、等待检查，而是充分发挥档案资源的价值，为社会、为单位、为个 人提供利用服务，档案是机关工作的参考凭证、生产建设的参考依 据、科学研究的必要手段和宣传教育的生动素材。而档案的整编入 库也是有着严格的分类要求和繁琐的程序的。作为档案员，收集档 案、整编档案、提供利用服务，只是工作的一部分，真正要把档案工作 做好，还应该把精力投入到档案的编研中，从浩如烟海的档案资源 中，提炼出对各项工作有益的精华，使档案来源于生产生活，又服务 于生产生活。 打开电视，描写各行各业先进人物的电视剧不胜枚举，有商界精 英，有工人劳模，有农业大户，有国家干部，有人民警察，人们知道种 田的艰辛、商战的激烈、政界的沉浮，人们还知道医生的救死扶伤、交 警的风雨无阻、教师的辛勤耕耘，但许多人并不知道档案工作者的默 默无闻，不知道档案正在为也将继续为社会和个人提供有价值的利 用查考服务，不知道档案是我们生活中不可或缺的重要组成部分。 理论探讨篇 ·141· 档案工作相对于其它行业在宣传工作上的缺失或不足，已严重 阻碍了档案事业的发展。对于企业来说，造成了一定程度上的轻视 档案工作、档案收集不全、不能进行档案资源的深加工等不利于档案 工作发展的问题。 那么，如何加强企业档案的宣传工作呢?笔者试从以下五个方 面进行论述： 一、领导重视是做好档案宣传工作的前提 只有领导重视，才能将档案管理放在一个重要的高度，列入议事 日程，才会有上行下效的重视。要做到档案与企业生产等各部门平 起平坐，档案员与技术员同等待遇。 二、档案工作者做好自身工作是加强档案宣传工作的关键 俗话说，打铁还须自身硬，事物的发展变化主要取决于内因的变 化。领导再支持、社会再关注，也不如自身将工作做精做细，作出精 品。 在档案员培训的课堂上，我了解到某制药厂因为完整保存了多 年前中国一种流行性疾病的治疗药物配方，而在某国成功参与了该 疾病治疗药物的竞标，因配方记录完整，一举竞标成功，一次获利几 亿元。只这一次，就令该厂上至厂长、下至每一名员工对档案工作刮 目相看。具体成功的实例要比宣传口号强百倍。我想这次后，该厂 的档案工作会有更大的进步，因为领导重视了，群众归档的积极性提 高了，档案员的工作热情高涨了。 档案管理是一项系统工程，它需要档案工作者以坚定的政治信 念、扎实的业务理论和过硬的专业技能、以默默无闻的奉献精神持之 以恒的去管理。用“十年磨一剑”形容档案管理一点都不为过，甚至 还远远不够。作为档案员，要加强业务学习，认真做好档案工作，使 自己管理的档案真正能为本单位创造效益，要象考古工作者那样，对 归档资料内在的有机联系进行深入挖掘，不断进行档案编研，为企业 各项工作服务，服好务。 三、加大宣传力度。使企业员工了解档案工作 有句营销用语也可用在档案宣传上，那就是“好酒也怕巷子 深”。我们档案部门在做好自身工作的同时，一定要加大宣传力度， ·142· 齐鲁档案论坛 让企业、让员工知道档案的重要性，知道档案的利用价值，知道利用 档案的成功案例，进一步提高员工自觉归档的积极性，维护员工查阅 档案的权利。 负责宣传的人员要虚功实做，结合档案“五五”普法活动，充分 利用报纸、电视、网络等载体，大力宣传