采购模块2-5.doc

三、采购师知识点 模块2 如何明确需求与规划供应 1.本模块重点：单元4和单元5。难点为采购需求预测。 ☆2.判断：采购的作用是满足企业内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。 ☆3.判断：确认需求和规划供应是采购供应过程的起点。如果这一步没有做好，那么所有后面的步骤都将是有缺陷的。 4.如果不能正确地确认产品和服务，将导致什么严重的后果。 （1）生产过程由于所需投入未能有效地提供而被迫中断 （2）由于不恰当的包装导致所采购的物品到达时已损坏不能用。 （3）采购的材料包含了你们国家为了环境或健康原因而禁止的物质。 （4）所订购的机器未能如你期望的那样运转，频繁地出故障。 （5）公司的设备供应商不能提供你认为已承诺的服务与维修，而且你们国家和设备产地均无其它的有效服务 5.判断：明确需求的目的是：向供应商提供满足用户需求所需的信息。 6.判断：正确地确定需求是最根本的，因为它是成本、效果和利润的主要决定因素； 7.判断：采购说明往往由所购产品或服务的用户准备，而采购供应部门可以不参与； 8.判断：如果用户的参与是必须的，采购供应部门应提供市场知识和商业意识。 ☆9.选择：业务性需求：是保持组织日常运转所需的，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，一般在一年内使用或消耗的。资本性需求：是组织日常运转中不被消耗的固定资产，其使用寿命大于一年。例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物。 ☆10.判断：服务是业务性的，因为它们是短期被提供和使用的。而事实上，有些服务可能被认为是资本性需求。 ☆11.判断：有时资本性的开支能吸引有利的税收待遇，因此在许多财务会计系统中予以不同的处理。（资本性与业务性需求的区别有两点9/11。） ☆12.选择：生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的采购或直接介入生产过程的采购，比如材料、零部件和生产设备。非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分也不是生产过程组成部分的采购，包括非生产性机器设备、MRO(维修和作业)、耗材(如备件、工具和燃料)以及称为“白领”(即办公室)用品。（哪一个更好预测？后者） ☆13.选择：生产性的业务性需求、生产性的资本性需求、非生产性的业务性需求、非生产性的资本性需求。 ☆14.选择：确认需求（采购说明purchase specification）包括的内容：（1）确认所需产品和服务、（2）确定数量、（3）确认交货要求、（4）确认供应商的服务与响应、（5）供应商需要的其他信息。 ☆15选择：对于所需的服务，可以考虑用服务的产出和结果来定义。 16.判断：对采购项目进行技术性定义，就是确保所明确的质量等级可以满足对其性能的要求，同时必须规定可以接受的质量偏差。 17.判断：交货地将明显地影响供应商的提前期，即接受采购订单到完成之间的时间。 18.判断：过于详细的规格限制了供应商提供更多的成本－效益解决方案的能力，买方还要承担由此导致的产品或服务不能使用的风险。 19.判断：过分的明细—即将某一东西具体化到几乎不可能买到的程度—是阻碍公司采购供应工作的另一常见问题。 20.选择：产品规格最基本的形式是“默示的质量”。 ☆21.选择/：六种不同类型的产品规格： （1）品牌和商标名称；（2）供应商/行业编码；（3）样品；（4）技术规格（5）构成规格（6）功能和性能规格。 ☆22.：品牌和商标名称作为产品规格的使用场合和优劣势。 品牌主要用于：（1）公众每天使用的产品；（2）产品有专利权时。 利用品牌的优势：（1）对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通；（2）易于使用并能立即采购；（3）质量一般是可以信赖的。 利用品牌的劣势：（1）品牌化产品比无品牌产品更昂贵；（2）竞争一般受到限制，可能只有一个供应商；（3）供应商可能在没有改变品牌名称或未同客户沟通这一变化的情况下私下改变明细规格。 ☆23.样品作为产品规格的使用场合和优劣势。 样品主要用于：（1）当所购品很难描述时(如铸模/不规则的部件/不展示实物给供应商难以描述的产品或设计)；（2）供应商可能要求提供样品以确保对特殊目的的适用性。 利用样品的优势：（1）样品可以让供应商了解需求是什么；（2）样品可以让购买者在购买之前了解这种产品的适用性和效果对你的要求给予明确、简洁和清晰的沟通。 利用样品的劣势：（1）购买者需要确保实际供货与样品是完全一样的；（2）决定和证明与原来的样品有小的偏差是很困难的 24.判断：技术规格必须清楚和严谨以便于供应商无需任何附加说明就能理解它们。 ☆25.：技术规格作为产品规格的使用场合和优劣势。 技术规格主要用于：(1)买方具有供应商没有的专业设计技能；（2）买方希望采用一种内部已经开发出来的特殊设计并需要与供应商沟通；（3）采购的物品或设备具有复杂性。 利用技术规格的优势：（1）确切定