公司员工入职离职招聘管理办法.doc

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员工招聘、入职、离职管理办法 文件编号:E—01—001—01 密  级:内部资料 生效日期:2011.09.01 目 录 第一章 总则 第二章 招聘 第三章 入职 第四章 离职 第五章 培训与开发     第一章 总则 第一条 目的 为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平。 第二条 适用范围: 本规定适用于公司全体员工。 第三条 内容 公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会。职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑在职员工,提供晋升及职业发展多元化的平台,然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。 第二章 招聘 第四条 员工招聘流程: 公司奉行“因事设岗”原则,各部门根据公司组织架构人员定编计划,提出用人需求。公司招聘人员分两类:一类为普工级人员招聘;二类为职员级人员招聘。 一、招聘需求: (一) 各部门有用人需求时,部门最高领导需填写《员工招聘需求申请表》,列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的,须附加职位说明书。经总经理审批后,人力资源部统筹招聘。 (二) 人力资源部收到《员工招聘需求申请表》,分析职位的性质、任职资格等情况,确定招聘方式。 二、招聘方式 招聘方式分为内部招募、外部招聘两种方式,不同的人才应选择合适的招聘方式。 (一) 内部招募途径及内部招募流程 从公司内部提拔晋升最具资格的员工,接替空缺职位,内部招募可使空缺的职位快速补充,人员适应较快,内部人员激励性强,鼓舞员工士气,降低招聘成本。 1、内部招募途径: (1)推荐法:上级推荐下级,同级推荐同级等,彰显公司公平的用人机制。 (2)布告法:向公司全体员工公布最新招聘信息,为员工职业生涯发展创造机会。 (3)档案法:人力资源部向用人部门推荐符合任职资格的在职人员档案,选择内部合适的人才就任。 2、内部招募流程:  (1)内招面谈:人力资源部约见候选人员,面谈时,了解侯选者职业规划、工作意向、专业技能水平、工作经验、员工以往绩效考核成绩及以往的奖惩记录。合格者推荐用人部门做业务水平、工作技能的测评。 (2)部门协调:选定录用人选后,人力资源部负责协调调出部门及调入部门对调动人员的去留事宜。保证两部门工作顺利开展。 (3)部门协调成功,人力资源部填写《员工调动通知书》,办理相应调岗手续。 (4)公布内部招募结果,体现员工平等就业机会,鼓励员工积极进取,自我增值。 (二) 外部招聘的途径:发布户外广告、借助中介、校园招聘、网络招聘、熟人介绍等。 (三) 不同人才适合的招聘方式: 1、普工级人员通过校园招聘、外部招聘、网络招聘、熟人介绍等招聘渠道; 2、职员级人员招聘时,优先考虑内部调整,并同时借助各种渠道进行招聘信息发布,筛选合适人才,及时满足用人需求。 三、员工录用基本要求: (一) 录用条件:年龄满十八周岁,高中以上学历,男女不限,户籍不限,四肢健全,身体健康,仪容大方,行为举止端庄、品行端正,证件齐全,无刑事犯罪记录。 (二) 凡有下列情形者,不予录用: 1、年龄在18周岁以下者; 2、提供虚假资料、伪证件者; 3、被依法追究刑事责任或被公安部门通缉者; 4、被依法剥夺政治权利; 5、吸食毒品者; 6、贪赃枉法,挪用公款,有记录在案者; 7、品行不端正,曾被就职单位开除者; 8、其它不符合录用要求者。 四、员工面试: (一) 普工级人员: 1、求职者填写《人事登记表》,尽量不漏项填写(紧急联系人及联系电话必须填写,保障公司与员工家属在突发事故时保持联系)。 2、人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格,向求职者询问工作经历、家庭情况等,并在面试完毕后,对求职者作出总体评价(如四肢是否健全,形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准,是否能胜任等)。 3、面试合格者,人力资源部签署确认,通知用人部门复试。如复试通过,用人部门签署,填写薪资,确定报到上班日期。 (二) 职员级人员: 1、人才筛选:人力资源部收集、筛选求职者简历,安排条件符合者进行初试,用人部门或副总经理复试。 2、初试:面试者填写《应聘登记表》,部分职位须通过笔试或计算机上机测试才进入正式初试阶段。人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证(判断是否符合逻辑、是否证照相符……),了解其工作经历,并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求,观察其形象、行为、举止、谈吐等,作出总体评价,填写《面试考核表》。 3、复试:初试合格者,推荐到用人部门或总经理进行复试。复试时,用人部门须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析,填写《面试考核表》业务能力一栏之内容。复试合格后,用人部门及总经

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