实施“专项经费”后采访工作的思考与建议研究.pdf

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用了当今年轻人的“绘文字”语言,点击率超过120万人次,为零纸张、零印刷、零物流和更 加环保、低成本的生态阅读作出了贡献。 参考文献: [1]陈昕.美国数字出版考察报告.上海:上海人民出版社,2008 [2]剑桥大学出版社.“数字化”和“英语学习”成最快增长点.中国图书商报,2008—06—06 [3]江筱湖.盛大文学:“让大家有钱”7.中国图书商报,2008—07—22 [4]李雅宁.数字出版商积极应对两大挑战.中国图书商报,2008—07一18 [5]渠竞帆.伦敦书展注重务实高效.中国图书商报,2008—04—25 [6]台湾《中国时报》减版裁员.中国图书商报,2008—06—27 [7]田丽丽.数字出版由虚入实跨向深水区.中国图书商报,2008—10—21 [8]田丽丽.“网栅”:数字出版新契机7.中国图书商报,2008—07—15 [9]王烘波.“纸媒书评版”面临危机吗7.中华读书报,2008—07—02 [10]晓雪.多媒体数字报使用功能啧待提高.中国图书商报,2008—07—08 [11]谢迪南.“70后”、“80后”作家阅读调盎报告.中国图书商报,2008—07—29 [12]徐国源.当代传媒生态学.上海:上海三联书店,2006 [13]杨文胜.书目加工新方式.中国图书商报,2008—07—04 实施“专项经费"后采访工作的思考与建议 黄晓晖周艳霞(北方工业大学图书馆) l 背景 从2004年起“专项经费”的实施就在北京市市属院校图书馆范围内开始启动,现已全 面推广并运行。这种由政府直接拨款改变为图书馆根据学校学科专业发展规划、教学科研, 以及在校学生年生均册数要求等综合因素的实际需要,立项申报北京市“专项经费”而获得 文献资源建设经费的形式,从根本上保证了高校图书馆的采购经费来源的合理性和确定性, 同时也有力地促进了采访人员科学、规范地使用采购经费,为高校图书馆文献资源建设的采 访工作带来了新的挑战和契机。 2 几个相关问题的思考 高校图书馆“专项经费”的实施,不仅理顺了经费投入的渠道,使文献资金得到了可靠 的保障,而且从源头扼制了腐败,增强了资金使用的透明度,规范了采购行为,使图书馆获得 增值的服务,有利于提高文献资源建设质量,最大限度地发挥资金的社会效益,它的优势是 不容置疑的。但在我们工作的实践中也发现了诸多问题,现归纳如下: 2.1 “专项经费”审批阶段的采访工作 首先,图书馆经过立项申报、答辩和学校学术委员会专家的严格审核认定,最后上报到 北京市,而后需要等待审批,这大约需要3.4个月时间,接下来还要等待招投标及与中标单 位签订协议等多项工作,又要占用l_2月。这期间按照“专项经费”使用规定的要求,采访 人员是不能向任何书商投放预订单和业务往来。因而就会出现采编人员应做什么样工作更 科学、更有效的问题。 2.2“专项经费”使用进度的制约 当“专项经费”历经上述层层把关终于确认后,图书馆采访人员开始使用这批款项时, 要考虑“专项经费”的时限规定,即:可以在两年内完成,但要求在第一年度的9月份必须支 出“专项经费”的75%以上,否则按未达标处理或收回经费。因而造成采访人员为急于完成 任务拼命采购,而无暇掌控文献资源质量的问题。 2.3“专项经费”等待阶段,读者急需新书的矛盾 目前,书商大多为高校图书馆提供的是新书现货书目,采访人员如果在这个时间内预订 新书书目,很可能会事倍功半。其主要原因是受书商自身库存空间的影响,每种新书的复本 量是有限的。哪个图书馆采购人员提供的订单快,自然新书到馆的速度就快,反之,要等待 “专项经费”的使用权后再向签约书商发放订单,不言而喻,那就要看是否有复本库存,不然 就要等书商再次到出版社要货后再配送,甚至有时还会出现缺货现象.送书的周期可能会更 长,无形中延长了新书投入流通的时间,给读者带来不便。 由于“专项经费”全部使用完毕后,还要通过“北京市绩效考核”这一重要环节才是完成 了“专项经费”使用的整个流程。因而采访人员必须在全过程中始终如一地按照规范,做好 前期的准备工作和各种统计、分析,自评打分、自评报告,现场考评等项工作。因此,给采访 人员带来无形的巨大压力和工作量,引发出采访工作的前松后紧问题。 3 几点建议 3.1“专项经费”使用后的审核 高校图书馆每年度的经费招投标工作,都要对参加投标者花费大量的时间,逐一进行资 质审核和实际考察。作者建议在高校图书馆工作委员会指导下成立一个行业内“书商资格 审

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