办公室主要工作职责1112.docVIP

办公室主要工作职责 办公室正处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的作用,同时与各部门之间有着密不可分的关系，相互也总会有交织。其中要工作有以下几个方面: 一、人事管理方面 1．人员招聘与录用制度 公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求，选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争等相关原则。 由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由人力资源部按要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和有关证明材料，由人力资源部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。 ??办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司人力资源部，以确保与你有关的各项权益。 ?2．人员岗位、业务培训 公司员工在与公司签定劳动合同之前需通过公司规定的有关岗前培训，具体的培训内容视工作岗位的不同由各生产部门决定。对于未能通过公司规定培训课程的员工公司各部门不得以任何理由录用；对在岗员工的培训工作包括在岗培训和素质提高培训两部分。对员工的在岗培训和素质提高培训，公司各部门应在每年年初提出员工培训计划，报公司交公司总经理审批后安排责任部门执行。每次培训均要求做好详细记录，行政部负责对培训过程和结果进行监督。 公司内部各部门针对不同岗位对全体员工进行培训，培训结果做为绩效考评的一项内容。上级部门组织的公司相关职称考试的培训费用由公司承担。）公司鼓励员工个人参加职业资格考试，公司报销员工报考同一全国统一职业资格考试的首次费用，如员工未通过，以后考试费用自行承担。 3． 人员离职、辞退和保职停薪制度 为加强企业员工离职管理，规范员工离职程序，特制定本规定。 本规定适用范围为企业全体员工。 离职形式分为员工辞职、自动离职和辞退三种形式。 （1）辞职 辞职指员工因故而主动向企业提出解除劳动雇佣关系。 员工要求辞职应提前三十日提出，申请人将《辞职申请表》填好后应先后交由部门主管、人力资源部、总经理依次审核批准后方可办理离职手续。 （2）自动离职 员工未经申请或申请未获批准而连续三天离开企业或原工作岗位的为自动离职。 自动离职者应办理离职手续。 （3）辞退 经劳动合同当事人协商一致，由企业提出解除劳动合同，发给一个月的基本工资作为补偿。 员工患病或者因公负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事企业另行安排的工作而解除劳动合同的，补偿一个月的基本工资作为补偿。 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作，由企业提出解除劳动合同的，工资不予补偿。 企业因故必须精减人员并由企业提出解除劳动合同的，则企业根据辞退员工的工作年限，补偿一个月的基本工资作为补偿。 严重违返企业规章制度并给企业的经济或声誉带来损害的员工，由企业提出解除劳动合同，作为无偿辞退，不给予任何补偿。 企业辞退员工，应由被辞退者的部门主管填写《辞退通知单》经人力资源部和总经理逐级审核批准。 （4）．离职手续的办理 离职者应按预定离职日期办理好部门工作交接及物品交接。工作交接及物品交接均需相关交接人签字确认。 离职人员工作交接和物品交接手续办理完毕后，交人力资源部审核批准，人力资源部确认无误后，通知财务部核算离职人员之薪资，薪资结算以实际离职日期当天的为准。? 4． 公司考勤管理制度? 为了加强公司工作人员的组织纪律性，严明工作纪律，保证公司各项工作的正常开展，依据长春市人事管理部门的有关规定，结合公司实际制定本制度。 考勤内容 1、迟到、 2、早退、 3、旷工、 4、请假、 5、出差、 6、外勤。 公司以下列日期为法定假日（若有变更时以公布的为准），但因业务需要可指定照常上班。员工考勤、请假、休假规定具体办法，依据公司管理制度办理。 请假手续 （1）、员工请假须向本部门经理提出申请，经批准后有效。如因故不能事先请假时，及时告知部门经理和人力资源部，并返回后及时办理补办手续。 （2）、请假期满因故不能按时上班，可申请续假，销假后补办续假手续。 （3）、请假或续