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第二章 系统管理 教学目标： 系统管理子系统的作用；建立账套、账套参数的确定与权限设置。 教学重点： 1、结合实际操作，掌握系统管理的各项功能。 2、账套的参数设置、操作员的管理和操作员权限设置。 教学内容： 第一节 系统管理概述 一、系统管理的作用及与其他子系统的主要关系 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、 年度账及其它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设 置并分配权限。系统管理为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件， 并对会计信息系统中个子系统的运行提供良好的服务，是一个管理各子系统的 公共任务和数据的管理平台。 二、系统管理的内容 系统管理子系统的主要功能是对企业会计信息系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： （一）账套管理 1.账套的含义：是建立在计算机系统中一套完整的账簿体系。 2.账套管理的内容：账套管理功能一般包括建立账套、修改账套、删除账套、引入与输出账套等。 （二）年度账管理 1.含义：是账套中相应核算单位某一年度的财务数据。 2.内容：年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。 （三）系统操作员及操作权限的集中管理 1.作用：（1）可以避免与系统使用无关的人员进入系统；（2）可以对系统所包 含的各个子系统的操作进行协调，以保证职责严明、各负其责、流程顺畅。 2.内容：操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权 限。 （四）设立统一的安全机制（如运行监控、上机日志、数据备份、清除异常等） （五）系统管理子系统的使用权限 鉴于系统管理子系统在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统 管理子系统的使用，系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管 理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 1、以系统管理员的身份注册系统管理； 2、以账套主管的身份注册系统管理。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 第二节 账套的建立和管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中，系统管理员有权进行 账套的建立、引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。 （一）建立账套 为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账 过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表征企业特征的信息，归类如下： 1.账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 （1）账套号：由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此 必须设置账套号作为区分不同账套数据的唯一标识。 （2）账套名称：一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用 账套的用途命名。账套号与账套名称是一一对应关系，共同代表特定的核算账套。 （3）账套路径：用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 （4）账套启用日期：用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 2.核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 在以上各项信息中，单位全称是必须项，因为发票打印时要使用企业全称，其余情况全部使用企业的简称。 3.账套核算信息：包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则、数据精度等。 （1）记账本位币：是企业必须明确指定的，通常系统默认为人民币，很多软件也提供以某种外币作为记账本位币的功能。 （2）企业类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，选择不同的企业类型，系统在业务处理范围上有所不同。 （3）行业性质：表明企业所执行的会计准则及会计制度。 （4）编码方案：是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。 （5）数据精度：是指定义数据的保留小数位数。 以上