ms_officeExcel 2003 的使用.pptVIP

图表的类型： 　　饼图 　　折线图 　　柱形图和条形图 　　散点图 　　股价图 　　曲面图 　　雷达图 第四章 Excel 2003 的使用 用图表向导创建图表 第四章 Excel 2003 的使用 选择数据区域 单击 插入菜单中的图表 选择 图表类型 选择 子图表类型 单击 下一步 输入数据区域 说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域 选择数据系列产生在行 单击 下一步 输入图表标题 输入分类轴标题 输入数值轴标题 设置完成后 单击下一步 选择图表插入位置 单击 完成 图表插入完成 添加和删除数据系列 　　在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。 要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可要删除数 据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击 “Delete”，数据系列即被删除。 第四章 Excel 2003 的使用 添加和删除数据系列示例 第四章 Excel 2003 的使用 在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除 数据系列被删除 选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列 数据系列已添加 设置图表格式 第四章 Excel 2003 的使用 从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏 选定对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字 在下拉框中选择对象 数据库概念 　　列表示数据库字段。每个字段都有单独的列并给出唯一的名称（字段名） 这些字段名下列出的一行数据叫做记录。 第四章 Excel 2003 的使用 筛选数据 　　根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 　　筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行 　　子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录 第四章 Excel 2003 的使用 应用自动筛选 　　可以使用“自动筛选”在 Excel 中根据简单条件筛选数据 　　自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的 每一列中放置下拉箭头 　　一次只能对工作表中的一个列表应用筛选 　　对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值 第四章 Excel 2003 的使用 使用“自动筛选”示例 第四章 Excel 2003 的使用 选择 自动筛选 单击 此处 选择调味品 筛选结果 自定义自动筛选 　　自动筛选下拉列表提供的标准不符合您的需要时，您可以设置自定义筛选， 以设置条件，例如： 　　- 字段与标准不等的所有记录 　　- 大于或小于标准的记录 - 满足个别条件的记录 第四章 Excel 2003 的使用 高级筛选 　　有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。 　　要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选”。 第四章 Excel 2003 的使用 创建高级筛选 　　高级筛选需要 3 个区域 　　数据区域：需要筛选的数据库记录 　　条件区域：已定义字段筛选标准的区域 　　复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 第四章 Excel 2003 的使用 使用“高级筛选”示例 第四章 Excel 2003 的使用 选择一个区域输入筛选条件 单击 高级筛选 单击此处选择数据区域 选择数据区域后，单击此处回到高级筛选对话框 用同样的方法选择条件区域 单击 确定 筛选结果 保护数据 　　方法一：通过设置权限保护工作簿和工作表 （1）设置访问权限 使用“文件/另存为”命令，在“另存为”对话框里进行设置 （2）禁止非法用户更改数据 使用“工作/保护”命令，在“保护工作簿”对话框里进行设置 　　方法二：通过隐藏工作簿和工作表 （1）隐藏工作簿 使用“窗口/隐藏”命令，按住 Shift 键，单击“文件/关闭所有 文件”命令 （2）隐藏工作表 使用“格式/工作表/隐藏”命令 （3）隐藏单元格 使用“单元格对话框”的“保护”标签 （4）隐藏行（列）使用“格式/行（列）/隐藏”命令 第四章 Excel 2003 的使用 　　　　　　　　　　　启动 Excel 并了解 Excel 的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和