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输入数据 1 输入数字 数字指的是仅包含下列字符的字符串，例如5，12，987等。 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + - （ ） ， / $ % . E e 如果在字符串中包含了上述字符之外的字符，Excel 97 就将其认为是一个正文串。把数字或正文输入到工作表中的某个单元时，缺省情况下，数字总是靠单元格的右侧对齐，而正文总是靠单元格的左侧对齐。 用户输入数字时，可在前面加上“+”或“-”字符，Excel 97 把该数字解释为正数或负数。其中“+”号可以省略，即输入+100和 100 是等价的。Excel 97 把括号括起来的数字解释为负数，即输入（100）和 –100 是等价的。字符e 和 E 出现在数字时表明该数字是以科学记数法表示的，例如 1E6，Excel 97将其理解为1,000,000。逗号在数字中用来分隔百位和千位，十万位与百万位等，例如 1,234,567，Excel 97 将其解释为1234567。句号（.）在输入小数时作为小数点。字符“￥”被解释为货币单位，例如 ￥45.9。“ / ”字符用来输入分数，例如 0 5/8和11 5/8，Excel 97 将把它们解释为 0.625 和 11.625。这里值得说明的是，对于小于 1 的分数，为避免Excel 97 将输入的分数视为日期类型的数字，在分数前应冠以数字 0。在输入 5/8 时，如果你在单元格中只输入 5/8，则Excel 97 将其解释为5 月 8 日。 如果输入的数字太长，单元格内显示不下，Excel 97 将采用科学记数法显示该数字。如果想要观看整个数字，可以改变数字格式或者把列加宽。 2 输入正文 在工作表中输入正文的过程与输入数字很相似。先选择单元格，然后再输入正文。用户可在一个单元格中输入多达 32000 个字符。当输入的正文长度大于单元格时，正文将溢出到下一单元格中显示（除非这些单元格中已包含数据）。如果下一单元格中包含了数据，Excel 97 将截断输入正文的显示，被截断的正文仍然存在，只是用户看不见而已。如果用户想看到完整的输入正文，就需要修改工作表中的正文显示格式。 缺省情况下，正文串是左对齐的。用户可以修改Excel 97 工作表单元格是的数据对齐方式，也可以对单元格中的正文进行格式化设置。 如果用户输入由数字组成的正文时，必须在输入时先输入一个等号（=），然后用引号将要输入的数字括起来。例如，如果要在单元格是输入正文串1234567，应输入如下字符串：=“1234567”，Excel 97 就会把该输入解释为正文1234567而不是数字1234567，并以左对齐方式在单元格是显示。 用户还可以在一个单元格中显示多行文本，单击“格式”菜单，选择其下拉表中的“单元格”命令，屏幕上就会出现“单元格”对话框。激活“对齐”选项卡，选中其中的“自动换行”复选框，即可使单元格中的正文到达单元格右侧时自动回行显示。 别外，用户还可以用“硬回车”的方法使单元格中的正文换行显示。如果要在单元格中输入“硬回车”，请按组合键Alt + Enter。 3 输入日期和时间 Excel 97将日期和时间视为特殊的数字处理。工作表中的时间扣日期的显示方式取决于所在单元格的数字格式。在输入了Excel 97可以识别的日期和时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期和时间格式。在缺省时，日期和时间类型的数据在单元格中右对齐。如果Excel 97 不能识别输入的日期和时间格式，则输入的内容将视为文本，并在单元格中左对齐。 用户在“控制面板”的“区域设置”中的选项，将决定当前日期和时间的缺省格式，以及日期和时间符号。如，用于时间的冒号（：）和用于日期的反斜线（/）等。用户可以在“区域设置”对话框中，通过“时间”和“日期”这两个选项卡来设置时间和日期的缺省显示格式。 如果用户希望在同一格中输入日期和时间，则应在其间输入空格将它们分离开来。例如，用户可以在单元格是输入1997/4/12 12：44，这表示的是1997 年 4 月 12 日 12 时 44 分。 另外，如果要按12小时制输入日期和时间，则应在时间后留一空格，并输入 AM或PM（或A，P），表示上午或下午。例如，如果输入3：00 而不是3：00PM，则该时间将被表示为 3：00AM。 无论显示的日期和时间格式如何，Excel 97 均自动将所有日期存储为序列号，将所有时间存储为小数。如果要将日期或时间显示为序列号，或要将时间显示为小数，可选定包含日期和时间的单元格，然后选择“格式”下拉菜单中的“单元格”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中，激活“数字”选项卡，在“分类”选择框中，选择“常规”选项即可。 不论用户选择上述何种格式进行输入，工作表中