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浅议财务总监的角色定位
浅议财务总监的角色定位由公司董事会聘任的财务总监是对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督的公司高级管理人员,对加强企业财务管理工作、规范财务会计行为、保证财务信息的真实性、维护国有资产的安全、建立有效的国有资产的保值增值机制负有主要的责任。面对新旧交替的经济转型期,财务总监怎样把握自己的角色定位,为企业创造一个足以使公司实现战略目标和获得持续发展能力的财务支持系统呢?
一、积极参与决策过程和战略管理,充分发挥财务总监的监管作用。
当前我国经济运行中出现的会计信息失真、国有资产流失、贪污腐败、“群蛀”现象屡禁不止等情况,给我国经济留下很大的隐患。这一切使我们更清醒地认识到:建立一个反应灵敏。分工明确、监控严密、规范高效的内部财务管理系统,是企业规避经营风险、防范资产流失、杜绝违法乱纪的重要保障。财务总监的主要职责就是建立有效的保障系统,积极参与企业经营的全过程,提出全新的财务理念,强化企业的财务管理,帮助企业经营者一起进行决策,并对执行决策的全过程进行监督,以保证企业经营目标的有效实施,具体体现在以下几方面:
1、协助企业经营者拟定年度预算方案、费用开支计划、筹资融资计划、利润分配方案、亏损弥补方案等。
2、负责组织编制财务、会计和审计计划,协调各项经济计划、业务计划、组织并监控日常的财务、会计和审计活动。组织经济核算,实施经济责任制,审核企业的财务会计和审计制度,审核各种财务会计和审计报告,并及时上报董事会。
3、参与拟定企业资金使用调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大经营决策活动。对董事会批准的重大经营计划方案的执行情况进行监督。
4、及时发现和制止企业违反国家财经法律、法规的行为和可能造成企业资产损失的经营行为。自觉贯彻执行国家的各项财经法律、法规,定期向董事会报告企业的资产运作和财务情况。
财务总监必须向董事会负责,保证企业财务会计、审计活动的健康进行,确保企业资产的安全和保值增值,并对企业财务、会计和审计报告的真实性、合法性和完整性负责。对参与拟定的计划、决策失误所造成的企业经济损失,对未能发现和制止企业违反国家财经法规、法律的行为,对企业资产的流失,承担相应的责任。
二、把握财务总监的角色定位,正确处理好各个层面的相互关系。
1、财务总监与公司董事会的关系。财务总监是由董事会聘任的,首先要对董事会负责,确保实现资产的保值增值。董事会有权向财务总监提出质询、提出建议,财务总监有责任和义务定期向董事会汇报企业资产运作和财务状况。董事会负责确定财务总监的工资、福利待遇及考核奖励。
2、财务总监与企业总经理的关系。财务总监应是企业总经理的得力助手和合作伙伴。两者的工作目标是一致的,共同研究设计高效的理财方案,共同追求企业财富的最大化,保证所有者的资产安全、有效地运行。
财务总监在其分管范围内行使自己的权力。为保证监管中的有效制衡,减少失误,在一些重大经济事项中,财务总监和总经理必须实行联签制度。需要联签的事项一般有:(1)提供贷款保证、债务担保、资产抵押;(2)在限额范围内提取现金或通过银行办理限额范围内的转帐结算;(3)在限额范围内的不良资产处理;(4)董事会要求或规定的其他要求联签的事项。
由于财务总监的特殊定位,在参与经营决策和实施具体目标时,应具有相对的独立性,特别是当总经理实施的具体目标与董事会制定的终极目标发生碰撞时,必须及时加以制止、纠正。对预见的经营风险做到事先防范,协助总经理避免产生重大经营失误。
3、财务总监与企业财务人员之间的关系。财务总监负责组织编制企业财务计划、财务报表以及日常财务会计审计活动,负责企业全部财务管理工作,但是不能代替企业财务主管的角色。财务总监对董事会负责,而财务主管主要是向总经理负责。两者不同的职责分工,要求财务总监侧重于组织,财务主管更侧重于实施。因此,企业财务总监要充分发挥财务人员的积极性,有效地组织起完善的会计核算网络,按照《会计法》的要求规范企业财务人员的操作行为,从严执行会计监督,使其提供及时、真实、可靠的财务信息和经营情况。
二、适应现代企业制度的要求,学习进取,提高自身素质。
企业财务总监是健全现代企业制度,完善企业决策、执行和监督体系的一个重要角色,是构成现代企业内部约束机制的有机部分。历史赋予财务总监新的历史使命,也对财务总监提出了更高的要求。
首先,董事会必须委派具有高尚职业道德的财务总监担任企业的监管工作。财务总监应具有坚定正确的理想和信念,有维护企业资产安全、确保资产保值增值的事业心和责任心,善于学习,敢于负责,忠于职守,遵纪守法,保持敏锐的触角,捍卫所有者的全部利益。
其次,担任财务总监的人员应具有扎实的企业财务知识和现代企业管理基础知识,
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