合肥市滨湖三校信息化建设工程监理需求.docVIP

附件：合肥市滨湖三校信息化建设工程监理需求 项目背景 合肥一中、合肥四十六中和合肥师范附小迁入滨湖新区是促进合肥市现代化滨湖大城市建设，合理配置和扩充优质教育资源的重大举措。滨湖三校的信息化建设是教育现代化的重要内容，也是形成现代教育办学体系的重要组成部分，因此被放在了三校建设中优先和重点考虑的位置，具有起点高、标准高、要求高的特点。建成后的三校校园网等信息化工程将实现多媒体校园、网络化校园、智能化校园和开放式校园的新学校建设目标。 根据市委、市政府的要求，滨湖三小要在2007年9月正式接纳新生入学，相应地，三校的信息化建设工程要求在7月竣工。因此时间要求极为紧迫、工程组织复杂。 项目建设内容 合肥市滨湖三校信息化建设工程主要建设内容为合肥一中、合肥四十六中和合肥师范附小等三所学校的校园网建设，监理范围内投资概算约1200万元，具体包括以下内容： 校园网络系统设备 综合布线工程（含辅材） 机房装修及防雷接地 闭路电视 多媒体教学系统 校园广播系统 校园电视台 校园网络数字监控系统 教学区周界报警系统 宿舍区周界报警系统 多媒体报告厅 校园一卡通 电子大屏幕 项目监理要求 总体要求 本项目集成了大型信息网络，计算机软、硬件，网络系统集成，综合安全防范，多媒体技术集成和显示等各方面的技术，科技含量高，工作量大、安装调试时间紧，因此要求监理单位在中标后按照项目的建设需求，遵循国家和教育信息系统项目监理标准和规范，依据项目建设合同和用户需求，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。对项目的网络构建，软件、硬件设备和系统配置、安装调试、系统测试、技术培训等方面的质量、进度和投资等几个方面进行全面控制；对信息安全、知识产权，以及项目建设合同、文件资料等进行规范管理；对项目建设各方进行有效的协调，从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成。 投标人的监理方案要涵盖从需求到工程竣工验收全过程，包括建设内容、监理要求、监理内容、质量管理方式、组织实施、进度安排、培训与售后服务、工程分阶段验收和竣工验收等。监理方案应明确监理的各项运行，包括监理人员的相关资料、职能分配及工作流程，各项监理工作的相关负责人等，并认真履行全过程监理职责。 在前期建设方针对项目进行的总体需求分析工作中，为建设方提供咨询服务，包括针对工程提供国内、外相关技术、产品的分析，以及提供有关技术选型的咨询服务工作。在项目建设招投标过程中为用户提供招标需求方面的评审建议等。 在承建单位进入工程实施后，负责建立良好的协调和沟通机制，以及必要的工作制度，加强建设方与工程承建单位之间的多方沟通，使承建单位能够更全面、准确的了解建设方的实际需求。同时，建设方也能够及时了解项目的进展情况，使建设方、承建单位和监理方形成良好的合作协调机制，形成合力，高质高效完成项目建设。 项目建设的全过程有一套明确、合理、可行的标准、规程和检验方式，以及相应的监管办法。监理方要提供监理本工程所需的监理工具。 保证项目的关键技术指标在项目实施过程中处于受控状态，及早预测可能影响实施计划的各种因素，及时预防和纠正可能影响系统功能和性能所出现的问题。 确保项目保质、按期和在合理的资金预算范围内进行实施建设。 对工程质量水平进行综合评定。提交建设方所需要的工程质量技术文档，包括监理日报、周报、月报、测试文档、测试报告和竣工报告等。 监理任务内容 实施前准备 根据合肥市教育局、电教馆和中标承建商签订的实施合同，确定本次项目实施和验收的技术标准；确定验收的软件模块、设备清单、到货和完成时间及相关要求； 确定专人参与对实施环境和业务需求的调研； 审核中标承建商提出的用户需求说明书、硬件集成方案、软件设计方案、网络建设方案、质量保证计划及项目实施计划等，提出意见并协调双方达成共识，以便建设方及时配合； 协助监督双方针对实施计划所做的前期准备工作； 提出承建方应有的施工过程中记录文件，并按实施计划检查完成情况； 过程控制 根据合同要求按进度对系统软件以及各子系统、硬件设备进行监督、检查、验收； 严格按照国家信息化、教育信息系统建设标准以及相关规范、规程和设计要求监督工程施工，检查实施效果； 监督承建方进行项目阶段实施，审查项目阶段实施报告； 监督验收、测试、检验软件系统和各子系统，对不能满足设计要求及工程监理评测原则的部分提出修改意见，协助建设方对项目进行阶段验收； 抽查工程质量，参与出现问题的分析和处理； 协调施工进度计划，及时提出调整意见，控制工程进度； 监督合同的执行，协调建设方和承建方可能出现的争议； 监督承建方安全施工，督促建设方提供必要的协助。 培训 监督承建方根据合同的有关规定提供硬件、软件产品相关培训。 工程总体验收 依照已确定的技术标准和规范、