用于透视表和透视图报表的Excel快捷键.doc

用于透视表和透视图报表的Excel快捷键 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。 　　在屏幕上设置报表布局 　　1. 按 F10 可激活菜单栏。 　　2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活“数据透视表字段列表”。 　　3. 按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。 　　4. 按 Tab 可选择“添加到”列表，再按向下键可打开该列表。 　　5. 按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按 Enter。 　　6. 按 Tab 可选择“添加到”列表，然后按 Enter。 　　使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框 　　若要显示该对话框，请按 Tab，直到在“数据透视表和数据透视图向导”的第 3 步中选择了“布局”。 若要 按 选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮 向上键或向下键 当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。 向左键或向右键 将选定的字段移至“行”区域中。 Alt+R 将选定的字段移至“列”区域中。 Alt+C 将选定的字段移至“数据”区中。 Alt+D 将选定的字段移至“页”区域中。 Alt+P 显示选定字段的“数据透视表字段”对话框。 Alt+L 　　显示和隐藏字段中的项 若要 按 显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。 Alt+向下键 选择区域中的上一项。 向上键 选择区域中的下一项。 向下键 对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。 向右键 对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。 向左键 选择列表中的第一个可见项。 Home 选择列表中的最后一个可见项。 End 关闭列表，并显示选定的项。 Enter 选中、双重选中或清除列表中的复选框。双重选中可同时选择某项及其下级项。 空格键 在列表、“确定”按钮和“取消”按钮之间切换。 Tab 　　更改数据透视表的布局 若要 按 选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+*（星号） 对数据透视表字段中的选定项分组。 Alt+Shift+向右键 取消对数据透视表字段中分组项的分组。 Alt+Shift+向左键 用于Excel数据图表编辑操作的快捷键 Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。 　　创建图表和选择图表元素 若要 按 创建当前区域中数据的图表。 F11 或 Alt+F1 选择图表工作表：选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Down 选择图表工作表：选择工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。 Ctrl+Page Up 选择图表中的上一组元素。 向下键 选择图表中的下一组元素。 向上键 选择分组中的下一个元素。 向右键 选择分组中的上一个元素。 向左键 　　选择嵌入图表 　　1. 显示“绘图”工具栏：按 Alt+V，再按 T，然后按向下键直到选中了“绘图”为止，然后按 Enter。 　　2. 按 F10 可激活菜单栏。 　　3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可选择“绘图”工具栏。 　　4. 按向右键选择“绘图”工具栏上的“选择对象” 按钮。 　　5. 按 Ctrl+Enter 选择第一个对象。 　　6. 按 Tab 向前循环选择对象（或按 Shift+Tab 向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点（尺寸控点：出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。拖动这些控点可以更改对象的大小。）出现在要选择的嵌入图表上。 　　7. 按 Ctrl+Enter 可激活图表以便选择其中的元素。 用于图形和其他对象的Excel快捷键 当屏幕上同时显示“审阅”和“绘图”工具栏时，按 Alt+U 可在“审阅”命令和“自选图形”命令之间切换，按 Enter 可执行选择的命令。 　　选择图形对象 　　当编辑图形对象中的文本时，通过按 Tab 或 Shift+Tab 可选择上一个或下一个对象。启动工作表后，请执行下列操作： 　　1、按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选择“绘图”工具栏，再按向右键选择“选择对象” 按钮。 　　2、按 Ctrl+Enter 选择第一个图形对象。 　　3、按 Tab 向前循环选择对象(或按 Shift+Tab 向后循环选择对象)，直到尺寸控点出现在要选择的对象上。 　　如果对象已分组，按 Tab 可选择该分组，接着可选择该分组中