总务处暨环安中心102年第1次10213召开业务会报纪录-嘉义大学.DOCVIP

國立嘉義大學總務處暨環安中心102年度第1次業務會報紀錄 時 間：102年1 月 3 日（星期四）上午9時 地 點：蘭潭校區行政中心4樓第4會議室 主 持 人：劉總務長啓東 記 錄：劉 語 出席人員：沈專門委員盈宅、吳簡任秘書子雲、陳組長立耿、趙組長偉村(蕭組員傳森代理)、張組長雯、林組長金龍、洪組長泉旭、羅組長允成、謝組長婉雯、郭隊長明勳 壹、主席致詞： 由衷感謝大家過去一年來的幫忙，盡心協助相關業務的推動與順利完成，也祝福大家新年快樂闔家安康。以下業務仍請大家繼續幫忙： 一、去年底發生採購業務見解與會計室意見不同情形，經溝通協調已順利解決，請提醒同仁處理業務時若與其他單位見解不同，請先行當面溝通，若需進一步協調，可請組長或專委協助，亦可由個人幫忙處理，勿於電話中衍生不必要之誤會。 二、在採購招標業務上，若發生無法議決之情形，請先行保留，經由本處內部討論瞭解，尋求解決之道，如仍無法決定，經本人同意再行文請示中央單位，切勿未經溝通協調逕行電話請示，徒增業務執行上困擾。 三、101年度年終工作檢討會及會後餐敘，預訂於1月中旬舉行，相關細節請專委及劉小姐規劃處理。 四、同仁處理採購業務，因時間壓力且校區分散，站在第一線的同仁，相對壓力較大，與其他單位進行業務溝通時務必注意態度及婉轉口氣。 貳、上次會議決議案暨指示事項執行情形（如附表）。 參、專門委員、簡任秘書及各組工作報告： ＊沈專門委員： 總務長、簡秘、各組隊長、各位同仁大家早安，以下業務報告： 一、首先感謝總務長的帶領及各組隊長、各位同仁的配合，誠如總務長所言我們不只要任勞任怨還要任謗，去年業務執行雖然承受很多壓力，整體而言各項業務推動尚稱順暢，校長在許多不同場合也給我們許多鼓勵，真的很感謝大家。總務處真的是一個很大的單位，業務龐雜煩瑣，幸賴大家同心協力，各項業務方能順利推動。各項經費也感謝組隊長撙節支用，在經費有限之情況下組隊業務計畫及目標均能順利達成，再次感謝各位的支持與配合。 二、上次會議曾請組隊長提供敘獎名單，惟至今尚未收到相關資料，再次提醒組隊長針對去年表現優良之同仁提獎懲建議表，並填寫具體優良事蹟，以便彙整後統一簽請敘獎。 三、工讀生時薪今年調整為109元，加上二代健保須提撥2%之公提金，故獲配之工讀時數勢必下降，提醒組隊長務必撙節支用。 四、1/28至2/8寒假彈性休假，同仁可排4天休假，請同仁務必落實代理制度。 五、2/6(三)人事室辦理歲末感恩聯歡茶會取代以往的新春團拜，會中備有豐富的摸彩品，請同仁踴躍參加，留守人員請由其他同仁代投摸彩券，若幸運中獎，亦請代領。 六、101年度年終工作檢討會及會後餐敘，謹訂於1/18(五)下午6時於嘉義縣佳鄉庭園餐廳舉行，感謝每位組隊長各樂捐2500元作為餐費，另請提供500元以上摸彩品1份，並請鼓勵同仁踴躍參加。 七、因政府財政拮据，預估未來一年業務經費可能不增反減，故仍請組隊長在有限經費之下，妥適規劃年度工作計畫並具體落實執行，以達成年度工作目標。 ＊吳簡任秘書(含保管組)： 業務執行情形（含重要工作成果）： 一、本校經管場地出租或提供使用案繳納營業稅事項，教育部於12月25日邀請財政部協商，稅賦署科長表示，若學校自行辦理事務而向師生收取費用一般可以解釋為「教育勞務」，例如營養午餐，若將場地出租或提供使用，因為有租金或回饋金收入，有收入即要繳交營業稅，且營業稅是一種消費稅，是向消費者課徵，不會因銷售對象是師生，即認為「教育勞務」。另教育部商請稅賦署科長通融各校之前未繳交營業稅於補繳本稅後勿再罰款，該部分稅賦署請教育部發函將予協助。教育部總務司預訂於102年1月召集國立大專院校辦理場館出租之承辦人講習，並請財政部相關部門列席，除解決各校有關營業稅困惑外，並尋求各地國稅局有一致作法。 二、教育部來函指示有部分收入經會議討論屬免課徵營稅之「教育勞務」範疇，已函請財政部函釋中，本組己簽會本校各場地承辦人員，請各承辦人員檢視是否符合教育勞務之免稅範疇，並遵照指示辦理向國稅局申復作業。惟教育部於12月25日與財政部稅賦署協商結果，要認定為「教育勞務」機會不大，是否要繼續申復。 三、本校校外土地被列為低度使用有嘉農新村（宿舍）、嘉師一、二村（宿舍）、忠義街宿舍，雖該土地於93年已擬訂使用計畫及興建時程，惟因該土地開發使用經費龐大，以致該等土地無法依計畫時程開發使用。日前監察院又行文調查各校列管土地使用情形，本校已成立專案研議小組，並於101年12月17日召開會議，對該土地之使用作局部變更，忠義街宿舍將規劃改建為實習產品展售中心、語文、才藝、資訊技能推廣教育中心等。嘉師一村土地將擬移撥給本校附小作為游泳池用地。嘉師二村土地為配合林管處阿里山鐵道、藝術村等