“爱我某大，情系某院”征文比赛策划书.docVIP

“爱我某大，情系某院”征文比赛策划书 　　一、活动背景及意义 　　西北工业大学作为一所重点国防三航院校，其所培养的每一位工大学子都与三航有着千丝万缕的联系。身为工大学子，与时俱进的发扬三航精神，传播三航知识是我们不可推卸的责任。 　　二、活动目的及意义 　　为了调动我校文学爱好者的创作热情，提高我校对原创作品的重视，为喜爱文学并怀有创作热情的同学提供一个展示自己的平台，同时促进原创质量的提高，体现我校三航特色，特面向全校同学举办征文大赛。 　　三、活动主题 　　爱我工大，情系三航。 　　四、活动时间 　　X年X月X日至X年X月X日 　　五、活动对象 　　长安校区所有学生。 　　六、举办单位 　　主办：共青团西北工业大学委员会 　　承办： 航空学院团委 航空学院学生会 　　七、物品准备 　　横幅*2 报名表*20 活动须知*300 笔*4 桌子*4 帐篷*2 展板*3投票签*2 投票箱*1 奖品若干 　　八、活动流程 　　（一）前期： 　　1．X月X日制作好条幅，打印活动须知、报名表。 　　2.X月X日开始活动宣传，活动以网络宣传为主，即通过两个学院微信平台发布活动宣传推送。 　　3.X月X日（中午11：50——13：00；下午17：20——18：20）在南餐、云餐设置外场，进行活动宣传、报名。 　　4.报名截止时间为X月X日12：00（即短信报名截止日期）。X月X号，将报名情况汇总，对参赛者进行编号。 　　5.X月X日前申请好X日投票时的翱翔学生中心广场场地。 　　（二）中期： 　　1.参赛者须在X月X日12:00前提交电子版作品。若参赛 　　人数较多，打印作品经费不足，则需提前通知参赛者自行将作品打印一份（上交地点另行确定）。负责收集作品的同学于X日18：00前，将上交作品材料整理好，交至相关部门，以供接下来的评比使用。 　　2.X月X日前，制作好微信投票页面，并设置公众号关键字自动回复功能；同时准备好外场投票的作品展示展板，将打印好的作品粘贴在展板上。 　　3.X月X日7:00至X月X日7:00进行微信投票，X月X日中午和下午（具体时间参考之前的外场时间段）进行外场投票。外场投票时，需要将航空学院微信公众号二维码粘贴于桌子上，参与投票者可以通过“扫码-在公众号回复关键字”的方式进行投票。 　　4.X月X日投票结束后，根据投票结果加权计算（外场投票70%，微信投票30%），得到参赛者最终成绩，选出获奖作品。 　　（三）后期： 　　1.X月X日在微信平台进行结果公示。 　　2.根据结果制作校级活动证书，购置奖品，最后颁发奖品及证书。 　　3.将活动器具清点无误后送回。 　　4.进行活动总结。 　　九、奖项设置 　　一等奖：1人，每人奖励充电宝一个； 　　二等奖：2人，每人奖励耳机一个； 　　三等奖：3人，每人奖励水杯一个。 　　十、应急方案 　　（一）若参赛人数过多，考虑到微信投票界面制作不方便，评选环节进行如下修改： 　　微信投票和外场投票分开进行。先于原定时间进行外场投票，当天根据得票结果，筛选得票数较高的12组作品，进入微信投票环节。微信投票比原计划延后一天，最终得票数计算公式不变。 　　（二）若遇到恶劣天气如大风、暴雨等，可视情况适当推迟活动或延长活动时间。 　　十一、附录 　　附录一：活动预算表 　　附录二：活动分工-按部门来分 　　附录三：活动须知 　　附录四：活动报名表 　　附录一 　　活动预算表 　　（宣传品在亚建挂团委的帐做） 　　项目 单价／元 数量／件 总价／元 备注 　　横幅 20 2 40 　　纸质宣传材料 0.1 320 32 　　彩印版作品 1 20 20 　　充电宝 60 1 60 一等奖 　　耳机 40 2 80 二等奖 　　水杯 20 3 60 三等奖 　　总计 —— —— 500 　　附录二 　　活动分工-按部门来分 　　（各部门根据本表格内容，在各自部门内部自行分配工作） 　　部门 活动分工 　　XX部 打印条幅、活动须知、报名表， 　　前期的微信推送宣传 　　投票界面的制作， 　　实现微信自动回复功能 　　负责南餐的外场 　　提前申请翱翔广场的场地 　　编写短信并通知报名者/接收印刷版材料（如有需要，详见八-2-1项）， 　　准备和制作外场投票展板 　　接收作品并整理 　　XX部 撰写活动策划 　　负责云餐的外场 　　接收报名表，接受短信报名， 　　汇总报名情况并分组编号 　　准备投票签、投票箱 　　外场投票票数统计，并计算最终得票数，确定获奖情况 　　制作购买奖品，申请活动证书。 　　奖品的联系发放工作。 　　活动后期的微信总结推送，公示活动结果 　　各部门在制定好外场人员安排名单后，每个时间段均设置两名负责人（云餐南餐各一名），进行沟通协商工作，以应对外场时出现的突发情况。